I. ỨNG DỤNG Mễ HèNH SWOT 1 Cơ sở lý luận.
2. Áp dụng mụ hỡnh vào Cụng ty Thiết bị Bộ Thương Mại.
Đối với Cụng ty Thiết bị- Bộ Thương Mại cú những khú khăn, thuận lợi, cơ hội cũng như thỏch thức, đe dọa đối với Cụng ty như sau:
* Những mặt mạnh (Strengths) đối với Cụng ty.
S1: Cụng ty cú bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm hoạt động. S2: Cú thương hiệu mạnh.
S3: Cụng ty đang sở hữu nhiều cơ sở hạ tầng. S4: Là một doanh nghiệp Nhà Nước.
*Những mặt yếu (Weaknesses)cũn tồn đọng ở Cụng ty.
W1: Tổ chức bộ mỏy của Cụng ty cũn quỏ cồng kềnh.
W2: Mặc dự Cụng ty đó cố gắng nhưng đội ngũ lao động hiện cú vừa yếu về chuyờn mụn vừa thiếu về số cụng nhõn lành nghề.
W3: Nguồn vốn mà Cụng ty thực hiện hoạt động sản xuất- kinh doanh vẫn cũn phụ thuộc vào bờn ngoài (nguồn vốn chủ yếu là vay ngõn hàng).
W4: Là doanh nghiệp Nhà Nước trực thuộc Bộ Thương Mại.
* Những cơ hội (Opportunities) sẽ đến với Cụng ty.
O1: Hội nhập quốc tế ngày một đến gần. O2: Thu nhập của dõn cư ngày càng cao.
O3: Xu hướng chuyờn mụn húa ngày một phỏt triển. Song song với nú là mối quan hệ liờn kết của từng Cụng ty, Tổng Cụng ty.
O4: Cụng ty sắp cổ phần húa, cú ban quản trị mới.
* Những nguy cơ (Threats) đối với Cụng ty.
T1: Sự cạnh tranh ngày một quyết liệt trờn thị trường. T2: Phỏp luật ở Việt Nam chưa được hoàn thiện. T3: Cụng ty sắp cổ phần húa.
T4: Sự can thiếp của Nhà Nước đối với cỏc doanh nghiệp ngày một giảm, cỏc doanh nghiệp Nhà Nước sẽ dần phải tự hoạch toỏn kinh doanh.
* Giải phỏp:
Trờn cơ sở phõn tớch những vấn để trờn của Cụng ty thỡ sẽ đưa ra một số giải phỏp như sau:
* Sử dụng cỏc điểm mạnh để tận dụng cơ hội (SO):
S1O2: Kinh nghiệm hoạt động là một lợi thế đối với cỏc doanh nghiệp, đặc biệt là cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Khi cú kinh nghiệm thỡ khi Cụng ty gặp những khú khăn nhất định thỡ giải quyết, ứng xử nhẹn đối với những biến động của mụi trường kinh doanh. Mặt khỏc, khi đời sống của nhõn dõn càng cao thỡ nhu cầu mua bỏn, phục vụ cho những nhu cầu cỏ nhõn càng cao- nhất là những sản phẩm mang tớnh chất đồ cao cấp. Là một doanh nghiệp cú kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại trờn thị trường, đứng trước cơ hội này Cụng ty nờn nghiờn cứu mụi trường kinh doanh, tõm lý khỏch hàng để thực hiện mở rộng thị phần trờn thương trường, bờn cạnh đú cú những sản phẩm thớch hợp với người tiờu dựng.
S2O1: Là một doanh nghiệp cú thương hiệu mạnh, mà cơ hội hội hội nhập sắp đến gần. Khi hội nhập thỡ việc trao đổi hàng húa, thụng tin lẫn nhau giữa cỏc quốc gia là điều khú trỏnh khỏi. Khi hội nhập với lợi thế là một thương hiệu mạnh trờn thị trường thỡ việc liờn doanh, liờn kết hoặc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc Cụng ty ở nước ngoài Cụng ty sẽ gặp nhiều thuận lợi. Hơn nữa khi đú cơ hội mở rộng thị trường ra ngoài biờn giới của Cụng ty cũng thuận lợi. Do đú đứng trước cơ hội này chiến lược của Cụng ty là mở rộng thị trường ra cỏc nước nhất là cỏc nước cú nền văn húa giống nước ta như Trung Quốc, Asian…
S3O3: Cơ sở hạ tầng đối với cỏc doanh nghiệp là khụng thể thiếu được. Cho nờn khi xu hướng chỳng của nền kinh tế là chuyờn mụn húa cỏc mặt hàng sản xuất thỡ cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp lại càng quan trọng. Là
chiến lược đú là sử dụng một phần cơ sở hạ tầng mà Cụng ty cú ở hiện tại, số cũn lại Cụng ty sẽ cho thuờ cỏc cơ sở để cú số vốn nhất định để phục vụ cho hoạt động sản xuất- kinh doanh.
S4O4: Cổ phần húa là một biện phỏp quan trọng trong việc xắp xếp, đổi mới, nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc doanh nghiệp Nhà Nước. Do đú đứng trước cơ hội này Cụng ty sẽ cú những chiến lược để tận dụng hết những cơ hội này như: Chuyển một phần quyền sở hữu của cỏc doanh nghiệp Nhà Nước thành sở hữu của cỏc cổ đụng; huy động khối lượng vốn nhất định ở trong và ngoài nước để đầu tư sản xuất; và tạo những điều kiện để cho người lao động thực sự làm chủ doanh nghiệp.
* Sử dụng điểm mạnh để trỏnh cỏc mối đe dọa (ST):
S1T1: Nền kinh tế thị trường thỡ khụng thể trỏnh khỏi những cạnh tranh từ những đối thủ trực tiếp cũng như những sản phẩm thay thế. Trong cạnh tranh tranh cú rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thành bại của doanh nghiệp trong đú cú cả yếu tố phỏp luật. Với bề dày kinh nghiệm 40 năm thỡ đõy là một lợi thế rất là lớn đối với Cụng ty Thiết bị, vỡ trong quỏ trỡnh hoạt động lõu như thế Cụng ty đó cú những mối quan hệ tốt với cỏc doanh nghiệp khỏc, tạo được uy tớn đối với khỏch hàng cho nờn Cụng ty đó cú những kinh nghiệm nhất định, mặt khỏc Cụng ty cũn cú quan hệ với cỏc doanh nghiệp nước ngoài cho nờn một phần cũng hiểu được nền văn húa, phỏp luật của nước cú nền phỏp luật hoàn chỉnh hơn. Do đú Cụng ty cú chiến lược như bằng kinh nghiệm của mỡnh mà mở rộng phỏt triển doanh nghiệp.
S3T3: Khụng thể phủ nhận những thế mạnh mà cổ phần húa mang lại cho doanh nghiệp Nhà Nước. Nhưng bờn cạnh đú cũng cú một số hạn chế mà cụng tỏc cổ phần húa cũn bị mắc phải như: Vốn cũn thiếu, nguồn lao động chuyển từ quỏ độ sang… chưa đỏp ứng được nhu cầu mong muốn của Cụng ty. Với nhiều cơ sở hạ tầng sẵn cú của mỡnh Cụng ty sẽ tạo cho Cụng
ty lợi thế nhất định như: Khi đú sẽ làm cho cổ phiếu của Cụng ty tăng lờn (do nhu cầu của người dõn cao…) và đú cũng tạo cho Cụng ty một nguồn vốn ổn định và chắc chắn khi cho thuờ cỏc cơ sở hạ tầng đú. Cho nờn chiến lược của Cụng ty đú là tớch cực đẩy quỏ trỡnh cổ phần húa, đồng thời cũng nờn quảng bỏ cỏc cơ sở hạ tầng mà Cụng ty cú để cho cỏc doanh nghiệp khỏc biết và thuờ.
S4T4: Đang là một doanh nghiệp Nhà Nước với sự bảo hộ gần như tuyệt đối của Nhà Nước và Bộ Thương Mại, mà với chớnh sỏch giảm dần sự can thiệp của Nhà Nước vào cỏc doanh nghiệp Nhà Nước thỡ đõy thực sự là một khú khăn đối với doanh nghiệp. Những cỏi bỡ ngỡ từ khi chuyển đổi vỡ đồng nghĩa với nú là cỏc chớnh sỏch ưu tiờn sẽ khụng cũn nữa. Nhưng bao giờ cũng thế khi chuyển đổi cũng cú một thời gian nhất định gọi là thời kỳ chuyển giao. Thời gian này thỡ Nhà Nước mới chỉ cắt đi một phần quyền lợi. Cụng ty nờn cú cỏc chiến lược tự tỡm hiểu và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế bằng cỏch lập một hệ thống Marketing cho Cụng ty, đồng thời cựng với thời kỳ quỏ độ Cụng ty sẽ dần thớch ứng bằng cỏch độc lập về tài chớnh khi mà Nhà Nước thực sự khụng can thiệp vào cỏc doanh nghiệp Nhà Nước.
* Vượt qua điểm yếu bằng vận dụng cỏc cơ hội (OW).
O1W1: Hội nhập là điều khú thể trỏnh khỏi đối với cỏc nền kinh tế cú điều nú diễn ra sớm hay muộn mà thụi. Đối với Việt Nam- là một nước đi sau cho nờn hội nhập sẽ giỳp cho nền kinh tế dần được cải thiện và tiến đến cạnh tranh với nền kinh tế của cỏc nước đi trước. Cựng với xu thế chung của cả nước như thế Cụng ty cũng chuẩn bị tinh thần, những chiến lược nhất định để chuẩn bị hội nhập nền kinh tế.
O2W3: Thu nhập của cư dõn cao sẽ là cơ hội để cho cỏc doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ vỡ khi thu nhập người dõn cao, thỡ tiờu dựng của họ thường
nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng lại phụ thuộc vào bờn ngoài mà chủ yếu nguồn vốn vay từ ngõn hàng do đú lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào tỷ lệ lói suất của ngõn hàng. Để vượt qua khú khăn trờn để nắm bắt cơ hội của mà Cụng ty cú được thỡ doanh nghiệp cú cỏc chiến lược tập trung vào phỏt triển một số ngành nhất định làm chủ lực ( ngành buụn bỏn chủ yếu mà Cụng ty kinh doanh đú là phụi thộp), từ ngành chủ lực đú dần dần Cụng ty phỏt triển mạnh ra cỏc ngành khỏc.
O3W2: Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế thỡ chuyờn mụn húa xảy ra ở tất cả cỏc doanh nghiệp núi riờng và cỏc quốc gia núi chung. Cỏc doanh nghiệp, quốc gia đều sản xuất những gỡ mà họ cú lợi thế so một cỏch tương đối với đối thủ. Cựng với đội ngũ lao động của Cụng ty vừa yếu về chuyờn mụn trong đú lại thiếu những cỏn bộ cú khả năng phỏt triển Cụng ty. Do đú chiến lược phỏt triển của Cụng ty đú là tập trung sa thải những lượng cụng nhõn viờn khụng cần thiết cho sự hoạt động của Cụng ty. Bờn cạnh đú cú những chớnh sỏch để phỏt huy khả năng sỏng tạo của cỏc cụng nhõn viờn, cú những chớnh sỏch thưởng ( chủ yếu bằng kinh tế) đối với những nhõn viờn cú những thành tớch. Để cú thể thu hỳt, phỏt huy những tiềm năng nội lực mà Cụng ty hiện cú. Từ đú tập trung vào phỏt triển một số ngành quan trọng trong chiến lược phỏt triển của Cụng ty( Chủ yếu là phụi thộp, thộp lỏ cuốn, thộp khụng gỉ) để từ đú thỳc đẩy, đa dạng húa cỏc ngành nghề, sản phẩm của Cụng ty.
O4W4: Cổ phần húa là biện phỏp quan trọng trong việc xắp xếp lại; thu hỳt thờm vốn vào hoạt động sản xuất- kinh doanh của cỏc doanh nghiệp Nhà Nước… Nhưng bờn cạnh đú cổ phần húa cũng gặp những khú khăn nhất định, những khú khăn đú được gõy lờn từ chớnh bản thõn cỏc doanh nghiệp Nhà Nước. Chớnh vỡ những nhận biết khụng đầy đủ về cổ phần húa; cỏc thụng tin khụng đầy đủ của quỏ trỡnh cổ phần húa và đặc biệt đụi khi cú cỏi
hiểu lệch lạc nú đi do ảnh hưởng đến quyền lợi, lợi ớch của một phần cỏn bộ cụng nhõn viờn chủ chốt của doanh nghiệp. Do đú chiến lược của Cụng ty đú là tuyờn truyền, giỏo dục cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn để họ cú cỏi nhỡn đỳng đắn về cụng tỏc cổ phần húa. Bờn cạnh đú cụng bố, trỡnh cỏc thụng tin về cổ phần húa để nhõn dõn biết rừ… Cú như thế thỡ cổ phần húa mới phỏt huy được hết những ưu điểm vốn cú của mỡnh.
* Tối thiểu húa điểm yếu và trỏnh khỏi cỏc mối đe dọa(WT).
W1T1: Cú nhà kinh tế đó từng núi : “Thương trường như chiến trường”. Và trờn thị trường cạnh tranh giữa cỏc đối thủ khú cú thể trỏnh khỏi, nhất là đối với với những thị trường cú tiềm năng phỏt triển. Nhưng để cạnh tranh được và phỏt triển trờn một mụi trường vụ cựng khắc nghiệt mà cú tổ chức bộ mỏy của Cụng ty quỏ cồng kềnh thỡ là một bất lợi rất lớn đối với đối thủ cạnh tranh. Do đú chiến lược của Cụng ty đú là tinh giảm bộ mỏy của Cụng ty bằng cỏc chớnh sỏch phự hợp như: Tổ chức cỏc lớp sỏt hạch; cũn đối với cỏc nhõn viờn cú tuổi đời lõu năm trong Cụng ty thỡ cú cỏc chớnh sỏch ủng hộ họ, khuyến khớch họ về sớm… Khi bộ mỏy của Cụng ty được giảm một cỏch đỏng kể thỡ sẽ giảm cho Cụng ty một chi phớ từ đú cú cơ sở để cạnh tranh với cỏc đối thủ từ đú mở rộng thị trường.
W4T2: Là một doanh nghiệp Nhà Nước sống trong thời kỳ bao cấp sẽ được hưởng rất nhiều lợi thế từ sự ưu đói của Nhà Nước. Ngoài sự cấp của Ngõn sỏch Nhà Nước cho cỏc hoạt động, thỡ cỏc doanh nghiệp Nhà Nước cũng được hưởng rất nhiều từ cỏc chớnh sỏch. Khi mà cỏc chớnh sỏch, cỏc luật của Nhà Nước dần hoàn chỉnh, cựng với sức ộp từ bờn ngoài khi Việt Nam hội nhập thỡ cỏc chớnh sỏch đú sẽ khụng hoàn toàn giỳp lợi cho cỏc doanh nghiệp. Đõy là một thỏch thức rất là lớn đối với doanh nghiệp khi mất dần sự bảo hộ và dần phải tự hạch toỏn kinh doanh. Cho nờn chớnh sỏch của
cỏc doanh nghiệp nước ngoài. Từ đú thu hẹp cỏc ngành nghề cạnh tranh lại, những mặt hàng khụng cú khả năng cạnh tranh doanh nghiệp nờn bỏ mà tập trung, chỳ trọng vào cỏc ngành nghề cú ưu thế cạnh tranh.
W2T3: Khi mà cụng tỏc cổ phần húa gặp những khú khăn nhất định như việc đỏnh giỏ tài sản cố định của doanh nghiệp cũn gặp khú khăn; cỏc “ụng lớn” cản trở cụng tỏc cổ phần húa; mọi người khụng hiểu hết tỏc dụng của cụng tỏc này; thụng tin khụng đầy đủ… trong khi đú đội ngũ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp vừa thiếu vừa yếu thỡ Cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn. Do đú làm triệt để từng hoạt động là một điều rất là quan trọng. Ngoài tuyờn truyền một cỏch triệt để cụng tỏc cổ phần húa để mọi người biết; thuyờt trỡnh cỏc thụng tin cho mọi người… thỡ giải quyết vấn đề lao động cũng quan trọng khụng kộm. Cỏc doanh nghiệp phải cú cỏc chớnh sỏch ưu đói; giải quyết vấn đề việc làm cho cỏc cụng nhõn viờn khi mà họ khụng cũn hoạt động trong cụng ty mà phải tỡm cụng việc ở nơi khỏc….
W3T4: Khi mà “bầu sữa” Ngõn sỏch Nhà Nước khụng cũn nữa đối với cỏc doanh nghiệp Nhà Nước thỡ vốn là một vấn đề hết sức ngang giải đối với cỏc doanh nghiệp hậu thời kỳ doanh nghiệp Nhà Nước. Nhất là Cụng ty Thiết bị là Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực Thương Mại thỡ vốn lại lại là một yếu tố hết sức quan trọng. Do đú bằng cỏc chiến lược của mỡnh Cụng ty đó giảm thiều một cỏch tối đa điều bất lợi này như: khi hợp đồng thỡ tận dụng tối đa khoảng thời gian phải trả; tận dụng khoản tiền ứng trước của khỏch hàng; vay vốn ở cỏc Ngõn hàng; và đặc biệt là khi doanh nghiệp cổ phần húa thành xong thỡ vay vốn nhõn dõn bằng cỏch tăng trỏi phiếu; cổ phiếu của Cụng ty mỡnh trờn thị trường chứng khoỏn.