II. ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC CỦA CễNG TY.
Bảng 1: Bảng kế hoạch chi tiết mặt hàng kinh doanh 2005 st
st t Danh mục cỏc mặt hàng chủ yếu đ. vị tớ nh Mua vào G T V N Đ Bỏn ra SL GT Thuế NK VAT SL GT VAT % NK % GT % GT Tổng giỏ trị tr.đ 21.730.000 16.848 19.025 380.510 390.000 19.500 1 Phụi thộp tấn 43.200 17.500.000 5 14.000 5 14.700 294.000 43.200 302.000 5 15.100 2 Thộp lỏ cuốn - 3.100 1.400.000 0 - 1.120 22.400 3.100 23.000 - 1.150 3 Thộp khụng gỉ - 415 770.000 0 - 616 12.320 415 12.400 - 620 4 Kẽm - 100 120.000 0 - 96 1.920 100 2.000 - 100 5 Nhụm - 55 132.000 3 64 - 108,8 2.175 55 2.200 - 110 6 Thộp cốt bờ tụng - 2.000 - 797,5 15.950 2.000 16.000 - 800 7 Xe ụ tụ xe 60 1.164.500 9 1.863 - 1.025 20.495 60 21.000 - 1.050 8 Giấy tấn 910 505.500 9 809 - 445 8.897 910 9.000 - 450 9 Vật liệu cầu 100.000 5 80 - 84 1.680 1.700 - 85 10 Hàng khỏc 40.000 5 32 - 33,2 672 700 - 35
Dựa vào đú cấp chiến lược tổ chức sẽ quan tõm đến cơ cấu của cỏc sản phẩm; lĩnh vực cụ thể của từng ngành từ đú cú thể tỡm hiểu được nhu cầu về vốn của từng ngành nhất định. Từ đú lập kế hoạch phõn bổ sao cho tận dụng tối đa những tài nguyờn hiện cú của Cụng ty.
Theo bảng 1: Cỏc sản phẩm được chia ra cỏc mặt loại chủ yếu như: Loại 1 bao gồm: Phụi thộp; thộp lỏ cuốn; thộp khụng gỉ; kẽm; nhụm; thộp cốt bờ tụng cú tổng giỏ trị mua vào là: 348.765.000 tr.đ chiếm tỷ trọng so với tổng giỏ trị mua vào năm 2005 là 91,657 %. Cỏc chủng loại khỏc như:Loại2: Xe ụ tụ cú giỏ trị mua vào là: 20.495 tr.đ chiếm tỷ trọng 5,386 %; Loại 3: Giấy cú tổng giỏ trị mua vào năm 2005 là: 8.897 tr.đ chiếm tỷ trọng là 2,238 %; Loại 4: Vật liệu khỏc cú giỏ trị là 1.680 tr.đ chiếm tỷ trọng là 0,442 %; Loại 5: Vật liệu khỏc cú giỏ trị mua vào là 40.000 tr.đ chiếm tỷ trọng là: 0,277 %. Tỷ trọng đú được thể hiện qua biểu đồ.
Biểu đồ 2: Tỷ lệ giỏ trị cỏc sản phẩm mua vào của doanh nghiệp năm 2005.
Trong đú giỏ trị của chỳng bỏn ra trờn lần lượt chiếm tỷ trọng như sau: Loại 1:Cú tổng giỏ trị là 357.600 tr.đ chiếm tỷ trọng 91,692 %; Loại 2 chiếm
tỷ trọng là: 5,385 %; Loại 3 chiếm 2,307 %; Loại 4 chiếm tỷ trọng 0,436 %; Loại 5 chiếm tỷ trọng là 0,180 %. Chỳng được thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 3: Tỷ lệ % giỏ trị sản phẩm bỏn ra của doanh nghiệp dự tớnh vào năm 2005
Ta thấy trong năm 2005 kế hoạch của Cụng ty tập trung vào đa dạng húa cỏc loại hỡnh cung cấp, phự hợp với xu thế chung của hiện tại. Nhưng bờn cạnh đú thỡ Cụng ty vẫn tập trung vào cỏc ngành mũi nhọn. Điển hỡnh là tập trung vào mua và bỏn cỏc sản phẩm: Phụi thộp; thộp lỏ cuốn; thộp khụng gỉ; kẽm; nhụm; thộp cốt bờ tụng. Cỏc ngành này chiếm chiếm tổng giỏ trị rất cao trong giỏ trị cả mua và bỏn ( Đều trờn 91 % tổng giỏ trị của toàn ngành). Đõy là những sản phẩm mang tớnh mục tiờu chiến lược của Cụng ty.( Đặc biệt là phụi thộp).
2.2. Chiến lược cấp chức năng.
Trong Cụng ty thỡ chiến lược cấp chức năng là khỏ quan trọng vỡ nú trực tiếp đề ra, chi tiết húa, cụ thể húa cỏc chiến lược cấp tổ chức bằng cỏc chiến lược chi tiết của từng phũng, ban. Đối với Cụng ty Thiết bị- Bộ Thương Mại thỡ chiến lược cấp chức năng là do trưởng phũng lập sau khi tổng kết, kết thỳc một chu kỳ hoạt động.
Cuối cỏc chu kỳ kinh doanh nhất định trưởng phũng, ban phải lập cỏc kế hoạch chiến lược để đưa lờn cấp cao hơn. Bản kế hoạch đú thụng thường phải căn cứ vào:
- Căn cứ vào kết quả kinh doanh của từng bộ phận phũng ban trong cỏc năm trước. Từ kế hoạch của cỏc năm đú sẽ lập ra kế hoạch về cỏc lĩnh vực như: Xuất khẩu; nhập khẩu; doanh số bỏn hàng nội địa; doanh thu dịch vụ..
- Căn cứ vào nhu cầu sử dụng vốn của từng ngành hàng, doanh số kinh doanh của từng bộ phận Cụng ty đó giao để cỏc bộ lập kế hoạch một cỏch cụ thể.
- Căn cứ vào cỏc khoản thực tế chi trong năm vừa qua. Từ đú cỏc trưởng phũng, ban lập kế hoạch chi tiờu cho phũng mỡnh.
- Căn cứ vào cỏc quy định của Giỏm đốc, Bộ Thương Mại đó quy định để từ đú đưa ra cỏc chiến lược cho phự hợp.
- Căn cứ vào chiến lược cấp tổ chức đó lập để chi tiết húa nú và khụng ảnh hưởng đến mục tiờu chung của toàn Cụng ty.
- Cỏc mụ hỡnh kinh tế cổ điển cũng như hiện đại để làm cơ sở cho việc hoạch định ra cỏc chiến lược.
- Căn cứ vào sự biến động của mụi trường hoạt động kinh doanh hiện tại, tỡm hiểu những cơ hội, những rủi ro cú thể gặp phải.
* Chiến lược cụ thể
Đối với từng phũng, ban riờng của Cụng ty thỡ cỏc chiến lược cũng khỏc nhau. Nhưng cấp chiến lược chức năng thụng thường hay quan tõm đến cỏc lĩnh vực như: Marketing; kế hoạch, Tổ chức, Tài chớnh….
Sau đõy là vớ dụ lập kế hoạch cho năm 2004 tại thời điểm 2003 tại phũng kinh doanh 2- Cụng ty Thiết bị.