III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện quản lý sử dụng lao động tiền lương
1. Hoàn thiện nội dung phân tích lao động tiền lương
1.3. Phân tích hiệu quả sử dụng lao động tiền lương
Trong kinh doanh điều khiến cho các nhà quản lý quan tâm nhất đó là lợi nhuận hay nói cách khác đó là hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Trước khi quyết định có nên mở rộng sản xuất kinh doanh hay không nhà quản trị phải xem xét kỹ về các chi phí bỏ ra và hiệu quả sẽ mang lại trong dự án đó. Do đó hiệu quả sử dụng lao động cũng là một yếu tố đ̣i hỏi nhà quản lý cần phải quan tâm và cần phải phân tích vậy mà công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 đă bỏ qua nội dung này. Chính v́ tầm quan trọng của việc phân tích nội dung này nên em mạnh dạn đề nghị doanh nghiệp nên phân tích thêm nội dung này. Để phân tích hiệu quả sử dụng lao động doanh nghiệp cần phải phân tích các chỉ tiêu sau:
- Năng suất lao động b́nh quân.
- Thu nhập b́nh quân 1 lao động/ 1 tháng - Tỷ suất chi phí tiền lương.
- Hiệu suất sinh lợi của chi phí tiền lương. - Mức lợi nhuận / 1 nhân viên.
Để thuận lợi cho công tác phân tích doanh nghiệp nên lập bảng so sánh với các chỉ tiêu như sau: Qua biểu phân tích hiệu quả sử dụng lao động - tiền lương trong 3 năm qua (bảng số 15) ta thấy rằng:
Bảng số 15: Phân tích hiệu quả sử dụng lao động tiền lương trong 3 năm 2003 – 2004 – 2005
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiờu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 So sỏnh 04/03 So sỏnh 05/04
CL TL (%) CL TL (%) 1.Giỏ trị sản xuất 108.345 114.346. 126.981 6.001 5,54 12,635 11,05 2.LN sau thuế 1.138 1.444 1.661 306 26,89 217 15,03 3.Tổng số lao động 620 790 850 170 27,42 60 7,59 4.Tổng quỹ lương 5.000 7.012 7.800 2,012 40,23 788 11,24 5.NSLĐ BQ năm 174,751 144,742 149,390 -30,009 17,17 4,648 3,21 6.Thu nhập BQ 1LĐ/tháng 0,672 0,739 0,764 0,92 13,69 0,025 3,40
7.Tỷ suất chi phí tiền lương 4,62 6,13 6,15 1,51 32,87 0,02 0,18
Trong năm 2004 hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp so với năm 2003 là chưa tốt năng suất lao động b́nh quân năm giảm 30,009 triệu đồng với tỷ lệ giảm là 17,17% đồng thời chi phí tiền lương lại tăng làm cho tỷ suất chi phí tiền lương tăng lên và hiệu suất sinh lợi của chi phí tiền lương giảm.
Đến năm 2005 các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động - tiền lương đều tăng lên so với năm 2004. Tổng quỹ lương của doanh nghiệp đă tăng lên nhanh chóng làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên.
2.Tạo Điều kiện thuận lợi để thực hiện việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích.
Hoàn thiện công tác phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp là công việc phải được tiến hành lâu dài và đ̣i hỏi phải có sự phối hợp của nhiều pḥng ban trong doanh nghiệp.
- Về bộ phận kế toán.
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất thi công xây lắp trong kỳ và tính được giá thành sản phẩm để phục vụ cho công tác tính năng suất (theo giá trị).
Khi tính chi phí tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên kế toán tiền lương phải tính chi tiết theo từng khoản mục, từng bộ phận tạo điều kiện cho công tác phân tích chi tiết chi phí tiền lương.
Bộ phận kế toán phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận tổ chức để lập quỹ lương kế hoạch cho kỳ tới được chính xác có như vậy th́ việc so sánh các chỉ tiêu với kỳ kế hoạch mới có giá trị.
- Về bộ phận tổ chức hành chính.
Nhằm đảm bảo cho kết quả phân tích định mức lao động được chính xác th́ nhà phân tích phải thường xuyên kiểm tra việc xây dựng định mức lao động của doanh nghiệp cho phù hợp với t́nh h́nh hiện tại. Nếu có sự biến động của các yếu tố gây ảnh hưởng đến định mức th́ phải điều chỉnh lại cho kịp thời.
Pḥng tổ chức hành chính hàng tháng phải kết hợp với bộ phận kế toán để tổng hợp số liệu về ngày công, giờ công và giá trị sản xuất trong tháng của toàn doanh nghiệp để từ đó tính ra được năng suất lao động chung cho toàn doanh nghiệp.
- Về công tác phân tích hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện được các nội dung trên th́ công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 cần phải xem xét lại công tác phân tích hoạt động kinh tế của ḿnh trên các mặt sau:
Thứ nhất: về yếu tố con người.
Để phân tích các nội dung trên công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội số 25 cần có được một đội ngũ các nhà quản lý có tŕnh độ, hiểu biết bởi kết quả phân tích phụ thuộc rất nhiều yếu tố chủ quan của nhà phân tích.
Thứ hai: về việc xác định mục tiêu và tổ chức thu thập số liệu.
Trước khi tổ chức thu thập số liệu phục vụ công tác phân tích nhà phân tích phải xác định cho được mục tiêu phân tích của ḿnh là ǵ. Việc xác định mục tiêu sẽ định hướng cho toàn bộ tiến tŕnh của công tác phân tích. Nếu đơn vị không định hướng rơ ràng được mục tiêu của công tác phân tích sẽ làm cho toàn bộ tiến tŕnh về sau bị lạc hướng và toàn bộ công tác phân tích về sau sẽ không có giá trị.
Mục tiêu phân tích lao động tiền lương của doanh nghiệp đối với mỗi pḥng ban là hoàn toàn khác nhau như mục tiêu phân tích của pḥng tổ chức hành chính là để thấy được năng lực sản xuất hiện tại của doanh nghiệp như thế nào nhưng mục tiêu phân tích của pḥng kế toán lại là xem xét sự tăng giảm chi phí tiền lương giữa các kỳ.
Sau khi đă xác định được mục tiêu phân tích th́ nhà phân tích sẽ tiến hành thu thập và xử lư các thông tin liên quan phục vụ cho công tác phân tích.
Đối với mỗi mục tiêu phân tích khác nhau th́ nhà phân tích sẽ thu thập các thông tin khác nhau. Tuy nhiên công tác phân tích lao động tiền lương có liên quan nhiều đếm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. Do đó để thực hiện tốt các nội dung phân tích trên th́ nhà quản lư phải lập được kế hoạch sản xuất một cách chính xác và khả thi tránh t́nh trạng việc lập kế hoạch quá xa rời thực tế gây nên t́nh trạng kết quả sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch quá lớn từ đó sẽ dẫn đến những kết luận sai lầm về năng lực sản xuất nhưng cũng phải tránh t́nh trạng kế hoạch ra đề khó có thể hoàn thành mặc dù mọi nguồn lực trong doanh nghiệp đă được huy động từ đó gây ảnh hưởng không tốt đến người lao động.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thỡ nhu cầu đũi hỏi thụng tin cho cỏc nhà quản trị càng nhiều, đa dạng và phức tạp vỡ vậy cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn để có thể đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị để có thể đứng vững và phát triển.
Qua thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 25, em nhận thấy rằng việc phân tích lao động - tiền lương là một cách chi tiết, kịp thời sẽ là cơ sở cho việc định ra kế hoạch sản xuất trong tương lai.
Qua quỏ trỡnh nghiờn cứu tỡnh hỡnh phõn tớch kinh doanh của Cụng ty đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 25 đặc biệt là phân tích lao động - tiền lương em đó nhận thấy rừ hơn vai trũ của công tác này trong kinh doanh, đồng thời thấy được sự vận dụng khoa học lý luận vào cụng tỏc thực tế để tỡm hiểu được sâu sắc, kỹ lưỡng hơn.
Trong thời gian thực tập tại công ty đầu tư và phát nhà Hà Nội số 25, em đó nhận được sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giáo hướng dẫn, tập thể ban lónh đạo và các anh chị trong phũng kế toỏn của doanh nghiệp, em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp với đề tài:
“Hoàn thiện quản lý việc sử dụng lao động - tiền lương tại công ty đầu t ư và phỏt triển nhà Hà Nội số 25”.
Song do kiến thức và thời gian cú hạn nờn chuyờn đê khụng trỏnh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự góp ý chỉ bảo của cỏc thầy cụ cựng các bạn để chuyờn đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!.
H à n ội, ng ày 28 th áng 04 n ăm 2006
Sinh Viờn Đặng Thế Anh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Công ty đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 25: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh thực hiện năm 2003 – 2004 – 2005 và kế hoạch năm 2006.
2. Cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà nội số 25: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện lao động tiền lương và thu nhập năm 2004 – 2005.
3. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kinh tế lao động - Giỏo trỡnh Kinh tế lao động – Phạm Đức Thành - NXB Giỏo dục – 1998.
4. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kinh tế lao động - Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực - NXB Thống kế - 1998
5. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kinh tế lao động - Quản trị nhõn sự - NXB Thống kờ -1999 - Nguyễn Thanh Hợi
6. Phân phối thu nhập trong nền kinh tế thị trường VC 10409-10492/92.
7. Giỏo trỡnh: Phõn tớch hoạt động kinh tế doanh nghiệp - Học viện tài chính – NXB Tài chính năm 2003.
8. Quy chế lương của nhà xuất bản lao động xó hội. 9. NXB Thống kế 1992 - Các chế độ tiền lương.
10.Bồi dưỡng và đào tạo lại đội ngũ nhõn lưc trong điều kiện mới – Xớ nghiệp in bưu điện – GSTS.Nguyễn Minh Đường.
11.Quản trị nguồn nhõn lực- NXB Thống kờ.
12.Nghiờn cứu và đào tạo về quản lý hướng dẫn xư dụng thang lương,bảng lương và quy chế trả lương theo chế độ tiền lương mới –NXB LĐXH-2005 – Lờ Anh Cường - Nguyễn Thị Mai.
13. Phương phỏp và kỹ năng quản lý nhõn sự - NXBLĐXH – 2004 –Lờ Anh Cường - Nguyễn Thị Lờ Huyền - Nguyễn Thị Mai.