TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTCP VIGLACERA HÀ NỘI 3.1 Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn
Ưu điểm: Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức tương đối khoa học, phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại cụng ty.
Việc phõn cụng phõn nhiệm được thực hiện rừ ràng theo từng phần hành kế toỏn, khụng cú sự chồng chộo, đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc kế toỏn viờn.
Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn trung thực, cú năng lực, nhiệt tỡnh bờn cạnh việc tuõn thủ đỳng nguyờn tắc về tổ chức bộ mỏy đó gúp phần hoàn thành tốt cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn của đơn vị.
Lựa chọn hệ thống sổ sỏch đầy đủ theo kiểu hỡnh thức nhật ký chung phự hợp với qui mụ, khối lượng cụng việc, đặc điểm hạch toỏn tại cụng ty.
Việc ghi chộp, kiểm tra chứng từ kế toỏn được tiến hành đầy đủ, thường xuyờn. Cụng tỏc bảo quản, lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiờm tỳc và cẩn thận.
Vận dụng khoa học hệ thống tài khoản kế toỏn theo quy định, tài khoản chi tiết được mở phự hợp với cỏc nghiệp vụ thường gặp ở cụng ty, rất thuận tiện cho kế toỏn viờn trong hạch toỏn và tổng hợp số liệu.
Hệ thống phần mềm kế toỏn cụng ty đang dựng hiện nay là phần mềm Fast Accounting 2006, một trong những phần mềm kế toỏn ưu việt nhất hiện nay. Việc sử dụng phần mềm đó giỳp trỏnh được những sai xút khụng đỏng cú, làm cho cụng tỏc kế toỏn trở nờn chuyờn nghiệp hơn.
Khuyết điểm: Bờn cạnh ưu điểm đó nờu, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cũng đó xuất hiện những mặt hạn chế theo như quan sỏt ban đầu:
Thời gian bỏo cỏo bỏn hàng của cỏc nhõn viờn bỏn hàng khụng theo một quy định thống nhất nào dẫn đến việc kế toỏn đụi khi bị thiếu hụt thụng tin, thất
lạc chứng từ, làm chậm tiến độ xỏc định kết quả kinh doanh tại phũng tài chớnh - kế toỏn cụng ty.
Luõn chuyển chứng từ chậm dẫn đến việc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khụng được cập nhật kịp thời.
3.2 Đỏnh giỏ về tổ chức hệ thống kế toỏn tại Cụng ty
3.2.1 Về cụng tỏc lập và luõn chuyển chứng từ
Ưu điểm: Trỡnh tự lập, luõn chuyển và kiểm tra chứng từ đảm bảo tớnh hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ, phự hợp với đặc điểm tổ chức, quản lý, cỏch thức hạch toỏn tại cụng ty. Đồng thời giỳp kế toỏn trưởng và ban giỏm đốc theo dừi sỏt sao mọi diễn biến tỡnh hỡnh hoạt động trong cụng ty. Tổ chức bảo quản, lưu trữ, hủy chứng từ được thực hiện cẩn trọng, an toàn đỳng thời gian quy định.
Nhược điểm: Do cú hoạt động sản xuất kinh doanh nằm rải rỏc ở xa trụ sở chớnh nờn việc cập nhật chứng từ cũn gặp nhiều khú khăn, nghiệp vụ kinh tế chưa được phản ỏnh đỳng với thời gian phỏt sinh theo như yờu cầu của hỡnh thức nhật kớ chung là “ghi sổ hằng ngày khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh”. Điều này đó làm chậm tới việc kờ khai thuế GTGT hàng thỏng và xỏc định thuế GTGT phải nộp.
3.2.2 Về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Bờn cạnh hệ thống bỏo cỏo tài chớnh được lập đầy đủđỳng hạnđịnh, hệ thống bỏo cỏo quản trị cũng luụn được phũng kế toỏn cung cấp hết sức kịp thời và bài bản đó giỳp ớch khụng nhỏ cho cụng tỏc quản trịnội bộ của cụng ty.
3.2.3 Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Ưu điểm: Hệ thống sổ sỏch và phương phỏp kế toỏn đang được cụng ty sử dụng tương đối đầy đủ, tiờu chuẩn và phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động. Việc ứng dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn giỳp tiết kiệm đỏng
kể thời gian, cụng sức cho cỏc cỏn bộ phũng kế toỏnđồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kịp thời và chớnh xỏc.
Nhược điểm: Cụng tỏc quản lýsổ sỏch sau khiin ra thành quyển cũn thếu tớnh chặt chẽ, cú nhiều khả năng dẫn đến tỡnh trạng lẫn lộn, thất thoỏt rất rủi ro.
3.2.4 Về hệ thống phần mềm kế toỏn
Ưu điểm:Việc khai thỏc sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Acouting 2006 là một trong những ưu điểm nổi bật nhất của tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Tin học húa kế toỏn đó giỳp cho cụng việc kế toỏn trở nờn dễ dàng hơn, thao tỏc ghi sổ, kết chuyển, lờn bảng tổng hợp, lập bỏo cỏo được thực hiện một cỏch nhanh chúng, tớnh bảo mật nõng cao và việc cung cấp thụng tin được đảm bảo kịp thời, chớnh xỏc.
Nhược điểm: Lỗi mỏy chủ cú thể gõy ảnh hưởng rất lớn tới cỏc dữ liệu kế toỏn của cụng ty.
3.2.5 Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản mà cụng ty đang ỏp dụng hiện nay theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
KẾT LUẬN
Sau hơn một thỏng tớch cựu quan sỏt tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty Cổ phần VHN,xoay quanh những vấn đề cơ bản trong một doanh nghiệp như bộ mỏy quản lý, tổ chức kế toỏn,… em đó cú được những hiểu biết nhất định đối với CTCP VHN từ đú đưa ra một số nhận xột đỏnh giỏ ban đầu về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty. Do hạn chế về thời gian nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi nhiều thiếu sút. Em rất mong được sự đúng gúp của thầy cụ để bài bỏo cỏo hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chõn thành tới PGS.TS Phạm Thị Bớch Chi cựng cỏcanh chị trong Cụng ty Cổ phần VHN đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh qua!
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});