V ỏnh giỏ vt li u: t li u nh p ca Cụng ty l do mua ngo inh ư
P HN TH BA ẦỨ
3.2 Kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu tại Cụng ty
3.2.1 Về tổ chức bảo quản, sử dụng vật liệu trong Cụng ty
Để sử dụng tốt cho việc quản lý và hạch toỏn vật liệu Cụng ty cần phải tổ chức quản lý tốt và sử dụng vật liệu sao cho khoa học phự hợp với điều kiện thực tại của mỡnh. Việc tổ chức nhập, xuất, bảo quản vật liệu ở kho
là cụng việc rất quan trọng nhằm đảm bảo sản xuất diễn ra một cỏch liờn tục, đỳng kế hoạch. Vấn đề này hiện nay Cụng ty đó cú nhiều tiến bộ, song cần phải đẩy mạnh hơn nữa quy mụ sản xuất đi đụi với việc cải tiến khõu tổ chức sản xuất. Đồng thời quy hoạch lại hệ thống kho tàng cho phự hợp với quy mụ ngày càng phỏt triển của Cụng ty. Hệ thống kho tốt khụng những đảm bảo an toàn cho vật tư, hàng hoỏ giỳp ngăn ngừa những tổn thất, lóng phớ như hao mũn, hỏng húc… mà cũn là điều kiện quyết định để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, khối lượng hàng hoỏ, vật tư dự trữ càng ớt thỡ vũng quay vốn lưu động càng nhanh và hiệu quả sử dụng vốn càng cao. Tuy nhiờn trờn thực tế khối lượng dự trữ nhiều hay ớt cũn tựy thuộc vào khả năng quản lý của ban lónh đạo đối với từng biến động nhu cầu, giỏ cả hay cạnh tranh trờn thị trường. Vỡ vậy Cụng ty cần tổ chức quỏ trỡnh thu mua, dự trữ vật tư trỏnh những xỏo trộn bất ngờ xảy ra như việc vật liệu tăng, giảm giỏ đột ngột hay ứ đọng qỳa nhiều cũng dẫn đến việc bị mất phẩm chất, suy giảm chất lượng vật tư gõy ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng cụng trỡnh.
Như vậy, Cụng ty cần xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu. Áp dụng những định mức tiờu hao tiờn tiến, phự hợp với điều kiện sản xuất của Cụng ty. Đồng thời xỏc định được mức dự trữ tối thiểu, sỏt đỳng với nhu cầu sản xuất thực tế trong từng thời kỡ nhất định.
3.2.2 Về hạch toỏn vật liệu
Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống sổ danh điểm vật tư để quy định mó số cho từng loại vật liệu vỡ chủng loại vật liệu khỏ nhiều. Việc xõy dựng sổ danh điểm vật liệu giỳp cho cụng tỏc quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, nhanh chúng phỏt hiện được khi cú sai sút.
Ở mỗi tổ, đội sản xuất Cụng ty nờn bố trớ một nhõn viờn thống kờ nhằm theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, đảm bảo hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh sao cho an toàn và tiết kiệm nhất. Hàng thỏng nhõn viờn thống kờ sẽ lập bỏo cỏo sử dụng vật tư trong đú xỏc định số lượng từng loại
vật tư đó sử dụng. Căn cứ vào bỏo cỏo này kế toỏn vật liệu đối chiếu với sổ chi tiết xuất đảm bảo số lượng từng loại xuất cho từng đối tượng sử dụng phải khớp nhau giỳp cụng tỏc hạch toỏn diễn ra thụng suốt.
Ngoài ra Cụng ty ỏp dụng hạch toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song nhưng nờn lập thờm phiếu giao nhận chứng từ nhập và xuất. Khi kế toỏn vật liệu xuống kho để nhận chứng từ, kế toỏn vật liệu sẽ kớ vào cỏc phiếu trờn để tiện cho việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp sút chứng từ giữa kho và Phũng Kế toỏn. Mặt khỏc hạch toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song cú nhược điểm là trựng lắp về số lượng giữa kho và Phũng Kế toỏn. Nhưng thực tế tại Cụng ty cú trường hợp ở kho bỏo chưa đỳng về số lượng vật lệu nhập vào hoặc xuất ra. Do đú việc kế toỏn theo dừi cả chỉ tiờu và số lượng cũng là ưu điểm trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và Phũng Kế toỏn. Như vậy để theo dừi tỡnh hỡnh nhập- xuất vật liệu diễn ra hàng ngày ta chỉ cần mở sổ kế toỏn vật liệu là cú thể nắm bắt được.
Với việc sử dụng thờm phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất cụng việc của thủ kho ngoài những việc đang thực hiện ra thờm vào đú là sau khi sử dụng chứng từ để ghi thẻ, thủ kho sẽ sắp xếp, phõn loại chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển cho Phũng Kế toỏn.
Hiện tại, Cụng ty đang sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo giỏ bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Theo phương phỏp này, đến cuối kỳ mới tớnh trị giỏ vốn của vật liệu xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp ỏp dụng mà kế toỏn căn cứ vào giỏ mua, giỏ nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tớnh giỏ đơn vị bỡnh quõn. Chỳng ta thấy rằng, phương phỏp này là khỏ đơn giản, dễ làm, chỉ cần tớnh toỏn một lần vào cuối kỳ. Tuy nhiờn, phương phỏp này cú nhược điểm lớn là cụng tỏc kế toỏn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của cỏc phần hành khỏc. Hơn nữa, phương phỏp này chưa đỏp ứng yờu cầu kịp thời của thụng tin kế toỏn
ngay tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ. Với tốc độ phỏt triển như hiện nay, cỏc nghiệp vụ kế toỏn ngày càng nhiều cựng kế hoạch mới Cụng ty sắp triển khai sẽ mở rộng thờm lĩnh vực kinh doanh mới là xõy dựng nhà ở đụ thị và cỏc cụng trỡnh dõn dụng khỏc sẽ đũi hỏi bộ phận kế toỏn cần cú những điều chỉnh hợp lý trong việc lựa chọn phương phỏp hạch toỏn phự hợp nhằm đỏp ứng tối ưu nhất yờu cầu cụng việc và đũi hỏi của nhà quản lý cũng như nhà đầu tư trong tương lai.
Cỏc chứng từ kế toỏn do doanh nghiệp lập vẫn xảy ra sai sút nhưng sắc xuất là rất thấp. Tuy nhiờn việc kiểm tra chứng từ bờn ngoài chuyển đến nhiều khi cũn chưa được cẩn trọng. Việc này đó làm cho việc ghi sổ bị sai ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của thụng tin. Do vậy cần yờu cầu bộ phận kế toỏn phải kiểm tra cẩn thận, xỏc minh tớnh phỏp lý cỏc chứng từ này thật tỉ mỉ, chi tiết trước khi vào sổ. Bờn cạnh đú cỏc chứng từ từ bờn ngoài đụi khi nhận được chậm ảnh hưởng khụng nhỏ đến cụng tỏc ghi sổ kế toỏn. Vỡ vậy việc trang bị mỏy Fax trong phũng làm việc sẽ hỗ trợ rất lớn cho cụng tỏc ghi sổ kế toỏn được diễn ra đếu đặn, thường xuyờn hơn, nhanh chúng xỏc minh và bỏo cho đối tỏc sửa chữa nếu cú sai sút xảy ra.
Về việc sử dụng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh: Cụng ty tuy đó được cổ phần hoỏ nhưng mới ở giai đoạn đầu. Vốn chủ sở hữu tuy đó được huy động nhưng cũng cũn hạn chế, chủ yếu là của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, vỡ vậy chưa thực sự đỏp ứng được nhu cầu và tiềm lực phỏt triển của Cụng ty trong thời gian tới. Với xu thế phỏt triển hiện nay, việc cổ phần hoỏ sẽ thỳc đẩy sự năng động, tự chủ của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh gúp phần nõng cao sức cạnh tranh và tốc độ phỏt triển của nền kinh tế. Với tầm nhỡn xa cộng với kế hoạch mở rộng lĩnh vực hoạt động sang xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và hạ tầng đụ thị, Cụng ty nờn xõy dựng cho mỡnh chiến lược hợp lý nhằm thu hỳt thờm vốn đầu tư từ cỏc cổ đụng chiến lược khỏc bờn ngoài. Hiện nay việc cỏc cụng ty niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn đang diễn ra phổ biến. Để chuẩn bị tốt cho sự kiện này Cụng ty nờn tập trung chỳ ý xõy dựng bỏo cỏo tài chớnh sao cho thật minh bạch, rừ ràng, chi tiết cụ
thể, đầy đủ và tập trung chủ yếu vào cỏc khớa cạnh trọng yếu hơn nữa. Khi đú việc lập bỏo cỏo tài chớnh sẽ khụng chỉ được lập vào cuối năm tài chớnh mà đũi hỏi phải lập cả bỏo cỏo tài chớnh giữa niờn độ. Như vậy song song với yờu cầu này đũi hỏi đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty sẽ phải được đào tạo nõng cao bổ sung thờm những kiến thức mới đỏp ứng những thay đổi của Cụng ty trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Qua cụng tỏc thực tế về kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng tại Cụng ty cổ phần Tàu cuốc và Xõy dựng Phỏt triển nụng thụn Nam định một lần nữa ta cú thể khẳng định kế toỏn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn vật liệu sẽ giỳp cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản được vật liệu tốt hơn, ngăn ngừa, phỏt hiện hư hỏng, mất mỏt, lóng phớ vật liệu. Đồng thời gúp phần
giảm chi phớ sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động thỳc đẩy sản xuất kinh doanh phỏt triển.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty, em đó thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn vật liệu đối với cụng tỏc quản lý, lónh đạo Cụng ty. Hạch toỏn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp cho Ban lónh đạo Cụng ty nắm vững tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất hiệu quả hơn.
Trong chuyờn đề này em cũng xin đúng gúp một vài kiến nghị giỳp hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn vật liệu ở Cụng ty. Do trỡnh độ và kinh nghiệm thực tế cú hạn nờn khụng thể trỏnh được những thiếu xút. Em xin chõn thành cảm ơn và rất mong được sự chỉ bảo và giỳp đỡ của Thầy hướng dẫn và anh chị trong Phũng Kế toỏn của Cụng ty để hoàn thiện hơn cho Chuyờn đề thực tập này. MỤC LỤC L I M Ờ Ở ĐẦU...1 PH N TH NH TẦ Ứ Ấ ...3 C I M TèNH HèNH CHUNG C A CễNG TY C PH N TÀU CU C V À ĐẶ Đ Ể Ủ Ổ Ầ Ố XÂY D NG PHÁT TRI N NễNG THễN NAM NH V I H CH TOÁN V TỰ Ể ĐỊ Ớ Ạ Ậ LI UỆ ...3
1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty ...3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty...6
1.4 Đặc điểm tổ chức kế toỏn của Cụng ty...9
1.4.1. Đặ đ ểc i m t ch c cụng tỏc k toỏn ổ ứ ế ...9
PH N TH HAIẦ Ứ ...27
TèNH HèNH H CH TOÁN V T LI U CễNG TYẠ Ậ Ệ Ở ...27
C PH N TÀU CU C VÀ XÂY D NG PHÁT TRI N NễNG THễN NAM Ổ Ấ Ố Ự Ể NH ĐỊ ...27
2.1. Tỡnh hỡnh chung về vật liệu của Cụng ty ...27
V ỏnh giỏ v t li u: V t li u nh p c a Cụng ty l do mua ngo i nhề đ ậ ệ ậ ệ ậ ủ à à ư xi m ng, d u Diezen, ă ầ đất sột b t Giỏ c thu mua, chi phớ t cỏc ộ … ả ừ ngu n khỏc nhau l khỏc nhau.ồ à ...29
Cụng tỏc qu n lý: ả Để ự ữ à ả d tr v b o qu n cỏc v t li u, Cụng ty ó ả ậ ệ đ xõy d ng m t h th ng kho bao g m: kho v t li u chớnh, kho v t li uự ộ ệ ố ồ ậ ệ ậ ệ ph , kho nhiờn li u, kho ph tựng. Cỏc kho n y ụ ệ ụ à được xõy d ng n i ự ơ cao rỏo, s ch s , cú ạ ẽ đầ đủy cỏc phương ti n b o qu n, cỏc phệ ả ả ương ti n cõn, ong, o, ệ đ đ đếm c n thi t. Cỏc kho n y ầ ế à đều do m t nhõn viờnộ th kho ph trỏch, cú nghi p v v ng nh m th c hi n t t vi c h ch ủ ụ ệ ụ ữ ằ ự ệ ố ệ ạ toỏn ban đầ ạu t i kho...31
2.2 Hạch toỏn chi tiết vật liệu...31
2.3 Kế toỏn tổng hợp vật liệu...41
2.3.1 K toỏn t ng h p nh p v t li uế ổ ợ ậ ậ ệ ...41
2.3.2 K toỏn t ng h p xu t v t li uế ổ ợ ấ ậ ệ ...46
PH N TH BAẦ Ứ ...52
ÁNH GIÁ VÀ KI N NGH HOÀN THI N CễNG TÁC K TOÁN V T LI U Đ Ế Ị Ệ Ế Ậ Ệ Ở CễNG TY C PH N TÀU CU C VÀ XÂY D NG PHÁT TRI N NễNG THễN Ổ Ầ Ố Ự Ể NAM NHĐỊ ...52
3.1 Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh hạch toỏn vật liệu tại Cụng ty...52
3.2 Kiến nghị hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn vật liệu tại Cụng ty...53