điều hành hoạt động tác nghiệp của Trung tâm
- Trung tâm hiện có 6 bộ máy tính để bàn, 01 máy tính xách tay, 01 máy chiếu, 01 máy photocopy, 01 đường mạng ADSL(office net) . Tuy
nhiên, việc đầu tư diễn ra trong vòng nhiều năm dẫn đến tình trạng có một phần số lượng thiết bị trở lên lạc hậu lỗi thời.
- Các phần mềm ứng dụng trong quản lý và điều hành tác nghiệp gồm: o Trung tâm có một phần mềm Kế toán phục vụ công tác kế toán o Một chương trình Access phục vụ tác nghiệp giới thiệu việc làm Các phần mềm này hiện tại hoạt động độc lập với nhau, không có sự đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, gây nhiều khó khăn trong công tác điều hành và quản lý.
- Chỉ có một số máy tính được nối mạng cục bộ riêng từng bộ phận, nhưng các mạng máy tính này chưa kết nối với nhau để tạo thành một mạng thống nhất trong toàn trung tâm do vậy chưa tận dụng hết nguồn tài nguyên dùng chung mà mạng máy tính đem lại, đặc biệt sự liên kết giữ các bộ phận trong trung tâm không thực hiện được, dẫn đến việc trao đổi thông tin bằng mạng máy tính không thực hiện được.
- Hệ thống mạng máy tính của Trung tâm đã được kết nối Internet thông qua đường truyền ADSL, hiện tại mới chỉ dùng để kết nối ra Internet.
- Trung tâm chưa có hệ thống, phương tiện tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng và người lao động gặp gỡ, tiếp xúc nhau, do đó, giảm hiệu suất tạo ra các cơ hội việc làm cho người lao động và hạn chế khả năng tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tìm kiếm của doanh nghiệp.
- Các phương thức trao đổi thông tin hiện nay ở các Trung tâm giới thiệu việc làm chủ yếu bằng con đường thư tín, một phần dùng qua email. Với phương thức trao đổi thông tin này thật sự là một khó khăn trong công tác tổng hợp thông tin, thông tin đến từ người lao động, các đơn vị tuyển dụng và sự phản hồi của Trung tâm rất chậm, gây khó khăn và cản trở cho công tác tuyển dụng, tìm kiếm và giới thiệu, gây rất nhiều khó khăn cho Trung tâm trong việc hoàn thành chức năng và nhiệm vụ của mình.
Quy trình tác nghiệp nhìn chung mới chỉ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng trực tiếp, tức là người lao động và người sử dụng lao động phải mất nhiều thời gian mới có thể đạt được mong muốn của mình.
- Những yếu tố thuận lợi khi áp dụng CNTT tại Trung tâm:
Vấn đề đặt ra đối với các Trung tâm là làm thế nào để quản lý và điều hành tổ chức của mình một cách có hiệu quả nhất, đồng thời tiếp nhận xử lí thông tin một cách thông minh, tiết kiệm nhất, hỗ trợ được càng nhiều càng tốt cho các nhà tuyển dụng và người lao động nhiều nhất, hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế, xã hội đã đặt ra, tạo ra nhiều công việc cho xã hội, nâng cao trình độ lao động. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các địa phương có nhiều doanh nghiệp hoạt động, nơi có nhiều công việc và tập trung các điều kiện sản xuất nhiều. Các nhà quản lý rất khó khăn trong quá trình tuyển dụng đội ngũ lao động, trong khi đó, người lao động lại không có điều kiện
tiếp xúc với doanh nghiệp. Những lợi ích thiết thực mà CNTT đem lại cho Trung tâm có thể đánh giá sơ bộ ở một số điểm sau:
- Cho phép các Trung tâm thu thập, tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin nhanh chóng.
- Cho phép các nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng tại Trung tâm trực tiếp qua các trang Web; nhanh chóng tìm kiếm nguồn lao động phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của mình.
- Cho phép người lao động đăng tin tìm kiếm việc làm, tìm kiếm các cơ hội làm việc tại các doanh nghiệp tại địa phương mình và các địa phương khác.
- Nâng cao hiệu suất giới thiệu việc làm của Trung tâm, tạo điều kiện để các nhà tuyển dụng và người lao động gặp gỡ, tiếp xúc nhau qua các lợi ích mà các ứng dụng CNTT mang lại.
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và nhanh nhất đến các nhà tuyển dụng và người lao động qua các hình thức giới thiệu, quảng bá, tìm kiếm việc làm.
- Các nhà tuyển dụng không mất nhiều thời gian để tìm kiếm ứng viên có phù hợp với vị trí công việc tại đơn vị mình có phù hợp hay không.
- Các ứng viên tiếp xúc được nhiều việc làm tại các đơn vị hơn.
- Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí của Trung tâm cũng như của các nhà tuyển dụng, các ứng viên.
- Tạo ra cơ hội việc làm có người thích hợp nhất đáp ứng nhu cầu công việc
- Các nhà tuyển dụng thông báo vị trí mình cần, phân loại theo vị trí, địa điểm làm việc, thời gian làm việc, mức thu nhập có thể và điều kiện cần của ứng viên để có thể tham dự vị trí này.
- Nhanh chóng tìm kiếm được các ứng viên có đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu công việc mà họ đang cần.
- Các ứng viên thông báo nhu cầu công việc của mình, vị trí, mức lương và điều kiện làm việc mong muốn.
- Tìm kiếm vị trí việc làm tại các đơn vị phù hợp với điều kiện, khả năng của mình.
- Các công việc có người thích hợp nhất đảm nhiệm, từ đó, tạo ra các công việc có yêu cầu phù hợp cho các ứng viên khác.
- Giúp các nhà tuyển dụng và các ứng viên nhanh chóng tìm đến nhau thông qua việc tìm hiểu kỹ càng các thông tin về việc làm của đơn vị và khả năng của các ứng viên.