hợp Ánh Dương:
* Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh ở các cửa hàng:
Hiện nay ở công ty kế toán kết quả kinh doanh mới chỉ được hạch toán tổng hợp, chưa phản ánh được cụ thể lãi lỗ từng cửa hàng. Nếu chỉ nhìn vào sổ liệu tổng hợp về kết quả kinh doanh của công ty, nhà quản lý sẽ không thấy rõ kết quả của từng cửa hàng do đó việc chỉ đạo kinh doanh chỉ mang tính chất chung chung không cụ thể nên ảnh hưởng đến công tác quản lý của doanh nghiệp.
Vì thế, theo em công ty nên hạch toán kết quả kinh doanh theo từng của hàng, việc xác định lãi lỗ đối với từng cửa hàng giúp cho ban lãnh đạo biết được cửa hàng nào làm ăn có hiệu quả,cửa hàng nào còn chưa đạt yêu cầu từ đó có những biện pháp chỉ đạo thích hợp.
Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng cửa hàng, kế toán công ty cần phải mở chi tiết TK 911 theo từng cửa hàng. Kế toán các cửa hàng sẽ tính toán và tập hợp toàn bộ doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp tại cửa hàng mình. Đối với các chi phí phát sinh chung trong toàn công ty thì kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng cửa hàng.Sau đó kế toán công ty sẽ tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của từng cửa hàng để xác định lãi, lỗ.
- Các khoản doanh thu,chi phí và xác định kết quả lãi lỗ phải được theo dõi theo từng hợp đồng,đề án
- Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí,mục phí
- Xác định kết quả kinh doanh theo phòng ban , bộ phận , loại hình hoạt động cụ thể của công ty
* Hoàn thiện hệ thống sổ sách:
Công ty chưa mở các sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu bán hàng.
Để phản ánh chính xác và khoa học chi phí kinh doanh, kế toán công ty nên phân biệt rành mạch từng khoản chi phí và hạch toán như sau: căn cứ vào các chứng từ ban đầu, kế toán các cửa hàng phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp ở cửa hàng vào bảng kê chi tiết và gửi lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ vào đó và sử dụng công thức phân bổ như đã trình bày ở trên để phân bổ các chi phí phát sinh chung trong toàn công ty cho từng cửa hàng từ đó lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh
Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày căn cứ vào các báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT . . . kế toán các cửa hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng và gửi lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty sẽ căn cứ vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí và để lập sổ doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho từng cửa hàng và toàn công ty
Để tạo thuận lợi cho việc dần dần chuyển công tác kế toán sang công tác kế toán trên máy vi tính, công ty nên thay đổi hình thức sổ kế toán từ Nhật ký chứng từ sang hình thức Nhật ký chung.
III.Một số kết luận và kiến nghị: III.1. Kết luận:
Trong những thành tựu mà Công ty đã đạt được đó phải kể đến vai trò to lớn của công tác hạch toán kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán Công ty, bộ phận kế toán đã giúp cho Công ty thấy được quy mô về chi phí, doanh số đạt được, từ đóng góp những thông tin cần thiết phục vụ vào việc đưa ra những giải pháp, chiến lược kinh doanh của Công ty phải phù hợp hơn và có hiệu quả hơn, đặc biệt là những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của Công ty. Điều đó cũng có ý nghĩa góp phần to lớn vào việc xây dựng và phát triển Công ty, giúp Công ty đứng vững trên thị trường và từng bước cải thiện
đời sống cán bộ công nhân viên chức trong Công ty cũng như việc góp sức xây dựng nền kinh tế Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, với số lượng thu thập được qua việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh, chúng tôi có một số kết luận sau:
1/ Công ty hạch toán chi phí sản xuất, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty đã đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ quy định, hạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.
2/ Tiến hành hạch toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty và cho thấy Công ty đã phát huy được khá nhiều mặt, đã tổng hợp được chính xác các khoản thu, các khoản chi, xác định số lãi thu được trong năm 2009 tại Công ty.
3/ Phân tích các khoản thu - chi để giúp cho công tác quản lý chi phí được tốt hơn.
Công tác hạch toán kế toán của Công ty tương đối tốt song bên cạnh đó cũng có một số vấn đề tồn tại không tránh khỏi. Để khắc phục được vấn đề này em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty.
III.2.Kiến nghị:
1/ Đối với Nhà nước, đặc biệt là Bộ tài chính cần có những cải tiến trong công tác kế toán để giúp cho các doanh nghiệp thực hiện và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời cần thường xuyên tiến hành kiểm tra, kiểm toán công tác hạch toán tại các đơn vị để từ đó phản ánh đúng được trách nhiệm và nghĩa vụ của các đơn vị kinh tế đó với Nhà nước. . *Để tồn tại trên cơ chế thị trường, hạch toán kế toán luôn luôn đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin, dữ liệu ngày một chính xác, kịp thời. Vì vậy, bộ phận kế toán của Công ty cần được trang bị thêm các thiết bị máy móc. Cụ thể là sử dụng máy vi tính để giảm bớt số liệu sổ sách kế toán của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập số liệu, chuyển số liệu vào sổ sách tương ứng và tính toán chính xác các con số, tránh được nhiều sai sót so với sử dụng phương pháp thủ công. Cuối tháng chỉ việc kiểm tra lại các thông tin trong máy, theo dõi việc ghi số trong máy và cho in các biểu bảng cần thiết.
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Công tác kế toán ở Công ty TNHH thương mại và XNK tổng hợp Ánh Dương nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận nói riêng về cơ bản đã góp được một phần vào nhu cầu quản lý trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu công ty có những biện pháp tích cực hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn nữa một số tồn tại trong công tác kế toán thì vai trò, tác dụng của kế toán công ty còn được phát huy hơn nữa trong quá trình phát triển của công ty.
Sau thời gian thực tập tại công ty, em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó đòi hỏi cán bộ kế toán không chỉ nắm vững về lý luận mà còn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Vì đây là bước đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cán bộ kế toán trong công ty, của các thày cô giáo và của các bạn trong trường để chuyên đề này được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Phú Giang - Người trực tiếp hướng dẫn em cùng các cô chú, anh chị công ty TNHH thương mại và XNK tổng hợp Ánh Dương đã giúp em thực hiện bản chuyên đề tốt nghiệp này.
MỤC LỤC