Kế toỏn tớnh và thanh toỏn tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc với người lao động, tỡnh hỡnh trớch lập sử dụng cỏc quỹ: BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
* Tài khoản 334 – “Phải trả cụng nhõn viờn”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản thanh toỏn với CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cụng, trợ cấp BHXH, tiền thưởng và cỏc khoản khỏc thuộc về thu nhập của cụng nhõn viờn.
Bờn Nợ:
- Tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội, cỏc khoản đó trả, đó ứng cho cụng nhõn viờn.
- Tiền lương cụng nhõn viờn chưa lĩnh. Bờn Cú:
- Tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc phải trả cho cụng nhõn viờn.
Dư nợ (nếu cú): số trả thừa cho CNV.
Dư cú: tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc cũn phải trả cho CNV
* Tài khoản 338 – “Phải trả, phải nộp khỏc”: Tài khoản này phản ỏnh cỏc khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan phỏp luật, cho cỏc tổ chức đoàn thể xó hội, cho cấp trờn về kinh phớ cụng đoàn, BHXH, BHYT, tài sản thừa chờ xử lý, cỏc khoản vay mượn tạm thời....
Bờn Nợ:
- Cỏc khoản đó nộp cho cơ quan quản lý cỏc quỹ.
- Cỏc khoản đó chi về KPCĐ.
- Xử lý giỏ trị tài sản thừa.
- Cỏc khoản đó trả đó nộp khỏc. Bờn Cú:
- Cỏc khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.
- Giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý.
- Số đó nộp, đó trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bự.
Dư nợ (nếu cú): số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toỏn.
Dư cú: số tiền cũn phải trả, phải nộp hay giỏ trị tài sản thừa chờ xử lý.
3381: Tài sản thừa chờ xử lý. 3382: KPCĐ
3383: BHXH 3384: BHYT
3388: Phải nộp khỏc
* Tài khoản 335 – “Chi phớ phải trả”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản được ghi nhận là chi phớ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phỏt sinh mà sẽ phỏt sinh trong kỳ hoặc kỳ sau. Bờn Nợ:
- Chi phớ thực tờ phỏt sinh thuộc nội dung chi phớ phải trả.
- Chi phớ phải trả lớn hơn số chi phớ thực tế được hạch toỏn giảm chi phớ kinh doanh.
Bờn Cú:
- Chi phớ phải trả dự tớnh trước đó được ghi nhận và hạch toỏn vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Dư Cú: Chi phớ phải trả tớnh vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phỏt sinh.
Ngoài ra, kế toỏn cũn sử dụng một số tài khoản khỏc như: TK 662, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138, TK 641, TK 642, ....