1. Xác định tác nhân
Xem xét quy trình quản lý nhân sự- tiền lương, ta xác định được 7 tác nhân chính gồm:
• Phòng nhân sự – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc cập nhật: Hồ sơ dự tuyển, Kết quả phỏng vấn, Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, Bảng hệ số lương, Quá trình công tác, Hồ sơ khen thưởng kỷ luật, Quá trình đào tạo • Ban lãnh đạo – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Thành lập hội đồng phỏng vấn, Thành lập hội đồng Khen thưởng – kỷ luật, Phê duyệt các yêu cầu đào tạo của nhân viên
• Hội đồng phỏng vấn – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc phỏng vấn các ứng cử viên và gửi kết quả cho phòng nhân sự
• Phòng ban liên quan – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Yêu cầu ký HĐLĐ cho nhân viên, Nhận xét kết quả thử việc của nhân viên, Yêu cầu khen thưởng – kỷ luật nhân viên, Chấm công hàng tháng cho nhân viên • Hội đồng khen thưởng kỷ luật – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc xác minh các yêu cầu Khen thưởng – kỷ luật và gửi kết quả cho phòng nhân sự
• Nhân viên – tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Yêu cầu khen thưởng – kỷ luật, Yêu cầu đào tạo
• Kế toán lương - tác nhân này tham gia hệ thống với công việc: Tính lương hàng tháng cho nhân viên
2. Xác định ca sử dụng
Xuất phát từ các tác nhân hệ thống ta xác định được các ca sử dụng sau: + Ca sử dụng cập nhật Hồ sơ tuyển dụng
+ Ca sử dụng cập nhật Hội đồng phỏng vấn
+ Ca sử dụng cập nhật Chi tiết hội đồng phỏng vấn + Ca sử dụng cập nhật Trách nhiệm
+ Ca sử dụng cập nhật Nhân viên + Ca sử dụng cập nhật Chuyên môn + Ca sử dụng cập nhật Kết quả + Ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động + Ca sử dụng cập nhật Loại hợp đồng lao động + Ca sử dụng cập nhật Chức vụ + Ca sử dụng cập nhật Loại lương + Ca sử dụng cập nhật Hệ số lương + Ca sử dụng cập nhật Công việc + Ca sử dụng cập nhật Dự án + Ca sử dụng cập nhật Nhận xét thử việc + Ca sử dụng cập nhật Phòng ban + Ca sử dụng cập nhật Bảng hệ số lương + Ca sử dụng cập nhật Tạm hoãn HĐLĐ + Ca sử dụng cập nhật Chấm dứt HĐLĐ + Ca sử dụng cập nhật Quá trình công tác
+ Ca sử dụng cập nhật Yêu cầu khen thưởng kỷ luật + Ca sử dụng cập nhật Loại KTKL
+ Ca sử dụng cập nhật Kết quả hội đồng KTKL + Ca sử dụng cập nhật Yêu cầu đào tạo
+ Ca sử dụng cập nhật Phê duyệt
+ Ca sử dụng cập nhật Quá trình đạo tạo + Ca sử dụng cập nhật Khóa đào tạo + Ca sử dụng cập nhật Bảng chấm công + Ca sử dụng cập nhật Chấm công + Ca sử dụng cập nhật Bảng hệ số lương + Ca sử dụng cập nhật Bảng lương chi tiết
3. Mô hình ca sử dụng mức gộp
3.1 Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý thông tin tuyển dụng nhân viên viên
3.2 Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Hợp đồng lao dộng
3.3 Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Khen thưởng – Kỷ luật
Hình 9: Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Khen thưởng – Kỷ luật
3.4 Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Quá trình đào tạo
3.5 Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Lương
Hình 11: Mô hình ca sử dụng mức gộp quản lý Lương