PHể TỔNG GIÁM ĐỐC I PHể TỔNG GIÁM ĐỐC II
PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHềNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH
BAN XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
CHI NHÁNH HẢI PHềNG
CHI NHÁNH T.P. HCM
PHềNG XUẤT KHẨU CểI
PHềNG XUẤT NHẬP KHẨU T.H.1 PHềNG XUẤT NHẬP KHẨU T.H.3 PHềNG XUẤT NHẬP KHẨU T.H.5 PHềNG XUẤT NHẬP KHẨU T.H.9 PHềNG THấU PHềNG GỐM PHềNG MỸ NGHỆ
- Ban kiểm soỏt: bao gồm ba thành viờn là cơ quan trực thuộc Đại hội cổ đụng, do Đại hội cổ đụng bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc.
- Tổng giỏm đốc: là người điều hành và quyết định cao nhất về tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao.
- Hai Phú Tổng giỏm đốc là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về phần việc được phõn cụng, chủ động giải quyết những cụng việc đó được Tổng giỏm đốc uỷ quyền và phõn cụng theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và Điều lệ của Cụng ty.
- Cỏc phũng ban chức năng: Cỏc phũng, ban chuyờn mụn nghiệp vụ cú chức năng tham mưu và giỳp việc cho Ban Tổng giỏm đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyờn mụn và chỉ đạo của Ban Tổng giỏm đốc. Cụng ty hiện cú 9 phũng, 1 ban với trờn 100 cỏn bộ, nhõn viờn, trong đú gần 90% cú trỡnh độ đại học và trờn đại học, 7% cú trỡnh độ trung và sơ cấp, số cũn lại là lao động phổ thụng. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban quy định như sau:
+ Phũng Tài chớnh kế hoạch: cú chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh của Cụng ty, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tài chớnh của Nhà nước, định kỳ bỏo cỏo Ban giỏm đốc cỏc thụng tin về việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế lớn, lưu giữ hồ sơ chứng từ, sổ sỏch liờn quan đến tài chớnh, kế toỏn, kế hoạch.
+ Phũng Tổ chức-Hành chớnh: cú chức năng xõy dựng phương ỏn kiện toàn bộ mỏy tổ chức của Cụng ty, quản lý nhõn sự, thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị.
+ Ban Xỳc tiến thương mại: cú chức năng tổng hợp và trỡnh Ban Tổng giỏm đốc những giao dịch với khỏch hàng nước ngoài, nghiờn cứu và tỡm hiểu toàn bộ cỏc hội chợ về hàng thủ cụng mỹ nghệ trờn thế giới và tham mưu cho lónh đạo Cụng ty những hội chợ Cụng ty nờn tham gia.
+ Cỏc phũng kinh doanh: Tuỳ theo khả năng của từng phũng, mỗi phũng đều cú chức năng kinh doanh, xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng khai thỏc được.
+ Phũng thờu, phũng mỹ nghệ, phũng gốm: là ba bộ phận trong cụng ty cú chức năng chớnh là tổ chức quản lý và giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất tại cỏc xưởng,
ngoài ra ba phũng trờn cũn thực hiện chức năng thiết kế mẫu sản phẩm, tiếp nhận những đơn đặt hàng về sản phẩm, tớnh toỏn định mức nguyờn vật liệu cho từng mẫu sản phẩm và từng đơn hàng cụ thể, xỏc định giỏ bỏn của sản phẩm giỳp cỏc đơn vị trong Cụng ty đàm phỏn với khỏch hàng nước ngoài và thu mua hàng húa phục vụ xuất khẩu. Mỗi phũng chuyờn mụn lại cú một xưởng sản xuất riờng.