Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên)
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vật tư và xây dựng công trình.
tại Công ty vật tư và xây dựng công trình.
* Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Như trên đã nêu đối tượng tính giá thành có thể là từng công trình, hạng mục công trình, nhóm công trình. Theo dõi nhiều kiểu như vậy có thể dễ nhầm lẫn, sai sót, không sát sao. Cách thức tốt nhất là nên làm là tập hợp chi phí theo hạng mục công trình.
+ Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Do giao khoán cho đội xây dựng nhưng nhiều khi đội gặp khó khăn trong công tác thu mua nguyên vật liệu nên trong trường hợp này rất cần sự giúp đỡ của phòng vật tư cấp trên. Công ty nên tạo ra được mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau giữa đội thi công và phòng vật tư, phòng tài chính kế toán để khi có việc gì cần thiết, cấp bách các bộ phận sẽ cùng tập trung giải quyết không phải khoán gọn cho đội xây dựng rồi là các phòng ban khác không có trách nhiệm nữa.
+ Công tác hạch toán chi phí nhân công:
Do không trích trước tiền lương nên gây ra sự không thoả đáng trong bộ phận người lao động, công ty nên xem xét lại chính sách sách này và thêm vào khoản mục trích trước lương nghỉ phép cho người lao động.
+ Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí bảo hành nên đưa về TK 627 và phải được trích trước Khi trích trước chi phí bảo hành công trình, ghi:
Nợ TK 627 Có TK 352
Khi phát sinh chi phí bảo hành ghi: Nợ TK 627
Có TK 111, 112, 152… Cuối kỳ kết chuyển:
Nợ TK 154 Có TK 627
Khi công việc hoàn thành bàn giao ghi:
Nợ TK 352 Có TK 154
Nếu số trích trước lớn hơn chi phí bảo hành thực tế, và công trình đã hết hạn bảo hành ghi:
Nợ TK 352 Có TK 711
ứng cho đội để đội tự lo về mặt vật tư,nhân lực,…cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định như sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải được phòng ban liên quan xem xét.
- Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ của Công ty chưa thống nhất ở các
tổ đội xây dựng. Để giải quyết được vấn đề này công ty nên đưa ra một số biểu mẫu chứng từ cụ thể thống nhất trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu và yêu cầu của đội sản xuất chấp hành nghiêm túc các quy định. Ngoài ra Công ty nên mở 1 lớp đào tạo lại một cách bài bản cho các nhân viên kế toán đội để nâng cao trình độ cho họ.
-Về tài khoản và phương pháp kế toán:
+ Nếu đối tượng kế toán là hạng mục công trình chứ không phải là nhóm công trình nên sửa lại TK chi tiết cho từng hạng mục công trình để dễ theo dõi, xử lý.
+ Phương pháp kế toán: Sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là hợp lý, tuy nhiên cần vận dụng nhiều hơn công nghệ điện tử trên máy tính để giảm bớt khối lượng công việc, tìm kiếm 1 loại phần mềm kế toán thich hợp nhất cho công ty
* Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và tính giá thành.
Do mục tiêu của Công ty là giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành tạo sự cạnh tranh với các doanh nghiệp khác nên em có đưa ra một số biện pháp sau:
- Tiết kiệm nguyên vật liệu: Tiết kiệm nguyên vật liệu không có nghĩa là sử
dụng nguyên vật liệu chất lượng kém hay là bớt xén nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo đúng tiến độ thi công, tốc độ thi công:
+ Trên khối lượng công việc đặt ra Công ty tiến hành giao việck mua sắm vật liệu cho các đội sản xuất, yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành về định mức nhưng phải đảm bảo về chất lượng công trình.
+ Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng đối với những các nhân, tập thể sử dụng lãng phí hoặc sử dụng với mục đích cá nhân.
+ Giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật tư, không để vật tư bị hao mòn, mất mát và xuống cấp, muốn vậy công ty nên mua ở những địa điểm gần với chỗ xây dựng để giảm hao hụt, tổ chức công tác kiểm đếm tốt để tránh mất mát, nhầm lẫn, các vật tư nếu chưa sử dụng ngay hoặc thừa nên cất vào kho để tránh xuống cấp…
+ Địa bàn của công ty rất rộng nên Công ty nên mở rộng hơn nữa mối quan hệ với bạn hàng , cần phải tìm được nguồn hàng ổn định, lâu dài, gần điểm thi công
nhất, khi cần có thể vận chuyển ngay đển tận chân công trình. Do đó có thể tránh được hiện tượng ứ đọng quá nhiều vật tư và giảm được chi phí vận chuyển.
+ Tăng năng suất lao động sẽ làm giảm mức hao phí cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện vấn đề này công ty cần tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học. Các khối lượng công việc được sắp xếp một cách hợp lý, không để quá trình thi công bị gián đoạn. Vật liệu phải được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất, đảy nhanh quá trình thi công bằng chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ ưu đãi khác cho lao động doanh nghiệp. Tăng cường mở các lớp đào tạo, huấn luyện ngắn hạn để nâng cao trình cho cho công nhân trong đội xây dựng, điều này cũng góp phần làm tăng năng suất sản xuất sản phẩm.
- Giảm chi phí sử dụng máy thi công:
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong các khoản mục chi phí nên cắt giảm bớt khoản mục này bằng các cách sau: nâng cao năng suất sử dụng máy thi công, tiết kiệm nguyên vật liệu,nhiên liệu cho sử dụng máy thi công, tuy vậy không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Máy nào hết khả năng sử dụng nên thanh lý ngay để mua sắm thêm mới và áp dụng công nghệ tiên tiến hơn cho phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ nhằm nâng cao năng suất, rút ngắn thời gian thi công.
Đối với các máy móc thuê ngoài Công ty nên quan tâm đến giá cả và chất lượng của nó.
- Giảm các khoản chi phí sản xuất chung
Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại và đôi khi không có chứng từ gốc để xác định vì vậy Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế các khoản chi phí này. Tuy vậy, các khoản chi phí hợp lý, cần thiết vẫn phải được giải quyết kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.