Sổ cái TK 154Chứng từ ghi sổ K/C
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
* Bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng một cách khoa học, gọn gàng, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý Công ty trong cơ chế thị trường. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh.
* Bộ máy kế toán
Phòng kế toán, nhân viên hầu hết có trình độ cao đẳng, đại học, trên đại học luôn năng động, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, gắn bó với công việc. Các nhân viên được bố trí hợp lý phù hợp với năng lực và tính chất công việc. Chính vì vậy mà phòng kế toán luôn cung cấp những thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
* Về hệ thống TK, chứng từ, sổ sách:
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty. Hình thức này dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ phân chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy.
- Về hệ thống TK, chứng từ và hình thức kế toán:
+ Hệ thống TK: bao gồm một hệ thống tài khoản đầy đủ có các TK liên quan đến quá trình hạch toán. Công ty quản lý TK chặt chẽ, phù hợp, đảm bảo ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. TK của Công ty tuân thủ theo quy định chung, thống nhất theo chế độ riêng của ngành. Công ty vận dụng sang tạo hệ thống TK của mình, hạn chế TK hỗn hợp và TK chi tiết. Giúp hệ thống kế toán đơn giản hơn, dễ làm, dễ đối chiếu, tiêt kiệm lao động mà vẫn đảm bảo khả năng xử lý thông tin.
+ Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên mà Công ty sử dụng có ưu điểm là giúp phản ánh thường xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin một cách chính xác và đầy đủ cho các nhà quản lý của Công ty.
+ Hình thức khoán gọn công trình của Công ty cho các đội xây dựng công trình là hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán đội và kế toán Công ty. Với hình thức này các đội đã phát huy được tính chủ động, giảm được chi phí cho công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cường quản trị Công ty.
- Về việc áp dụng công nghệ thông tin cho công tác kế toán: Sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc thực hiện trên máy tính là rất thuận lợi. Việc áp dụng máy móc vào công việc giúp cho năng suất công việc tăng lên, các thông tin cung cấp cho yêu cầu quản trị chính xác và đầy đủ hơn.
* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm
Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đã phản ánh đúng tình hình thực tế và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ. Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
Các vật liệu khi mua về thường chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho, mặt khác nơi mua nguyên vật liệu với nơi thi công công trình thường ở gần nhau, điều này đã giảm thiểu được chi phí bảo quản vật tư và chi phí vận chuyển từ kho đến nơi đặt công trình, phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là khoán gọn cho đội xây dựng, các đội tự đảm bảo các yếu tố thi công, cuối kỳ gửi các chứng từ kế toán lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó công tác hạch toán tại phòng kế toán còn phụ thuộc vào sự chấp nhận các chế độ chứng từ của các đội xây dựng,
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty khá rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc lao động: làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, giúp doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động, do phân phối theo lao động nên tạo được động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian làm việc.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: các chứng từ hạch toán là các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều phải có sự ký duyệt của Giám đốc, các khoản chi đều phải có sự ký duyệt của trưởng phòng kế toán tài chính.
Công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: áp dụng đồng thời vệc hạch toán trực tiếp cho đối tượng với sự phân bổ các chi phí chung theo tiêu thức phù hợp đã phản ánh một cách chính xác các chi phí về máy thi công cho mỗi công trình.
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: được hạch toán một phần trực tiếp cho các đối tượng đối với những chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp còn lại, do đó đã làm tăng tính hợp lý của các khoản mục này trong chi phí của từng công trình.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang: có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính toán giá thành sản phẩm được chính xác hơn.
Công tác tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành được thực hiện trên bảng tính giá thành. Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành nên việc đánh giá tương đối thuận lợi. Việc trình bày số liệu trên bảng tính giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý được thuận tiện, dễ dàng.
Có được những thành tựu trên là sự nỗ lực, cố gắng không ngừng của toàn thể nhân viên trong Công ty, đặt biệt là các cán bộ phòng kế toán – Tài chính, các anh chị đã biết vận dụng hợp lý công tác kế toán vào Công ty cho phù hợp, cung cấp thông tin nhanh nhạy, chính xác cho các cấp quản lý trong việc đưa ra các quyết định