Cổ phần cơ khí và xây lắp số
2.1.5 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần cơ khí và Xây lắp số 7 đợc tổ chức theo quy mô vừa để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty đợc bố trí nh sau :
*Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan quyết định cao nhất mọi vấn đề
liên quan đến hoạt động thông tin gồm các nhiệm vụ cụ thể sau: tiến hành thành lập công ty, họp thờng kỳ hàng năm để giải quyết các công việc về sản xuất kinh doanh của công ty trong khuôn khổ hàng điêu lệ gồm: phơng hớng phát triển công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh; thông qua bản tổng kết lãi, lỗ ra sao; thông qua quy định sử dụng lợi nhuận thành lập các quỹ, chia lợi nhuân cho các cổ đông; bầu bãi miễn các thành viên hội đồng quản trị , ban kiểm soát; xem xét sai phạm: Phân chia trách nhiệm, quyết định bồi thờng; ra các quyết định để giải pháp khắc
phục các biến động lớn
*Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh công ty thay mặt các cổ
đông quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, mục đích sản xuất kinh doanh đã đợc đại hội đồng cổ đông uỷ quyền.
*Ban kiểm soát:Kiểm tra sổ sách kế toán tài sản các bảng tổng kết sản
* Ban giám đốc : gồm một Tổng giám đốc điều hành chung về hoạt
động, quyết định mọi hoạt động kinh doanh của công ty và ba giám đốc : Giám đốc sản xuất : thay mặt giám đốc điều hành sản xuất trong toàn công ty. Giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong toàn công ty. Giám đốc kinh doanh : phụ trách về tình hình kinh doanh của công ty.
* Phòng kế hoạch kinh doanh : Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc đầu vào và đầu ra, chịu trách nhiệm về vấn đề thị trờng tiếp nhận đơn đặt hàng cho công ty. Yêu cầu các phân xởng lập các báo cáo :
- Báo cáo về nhu cầu sử dụng vốn - Báo cáo về nhập, xuất vật t.
- Báo cáo về doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
Từ các báo cáo trên phòng lập báo cáo chung trình lên giám đốc.
* Phòng tổ chức hành chính : Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự đảm
bảo nguồn lao động của công ty hợp lý, cân đối nguồn nhân lực, tuyển lao động mới, lập kế hoạch tiền lơng công nhân cho công ty.Ngoài ra phòng còn lo về vấn đề sức khoẻ, y tế sinh hoạt cho ngời lao động cùng các vấn đề xã hội khác.
* Phòng tài chính kế toán : Chịu trách nhiệm về vấn đề sổ sách tài
chính của công ty. Ghi kế toán, hạch toán lơng cho công nhân, thanh toán tiền hàng cho khách hàng.
* Phòng kỹ thuật - dự án : Chịu trách nhiệm về vấn đề sửa chữa máy
móc công cụ trong công ty. Phòng có nhiệm vụ thiết kế thi công theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu sản xuất của các phân xởng tính toán các khoản chi phí để mua nguyên vật liệu, thiết lập các dự án sản xuất kinh doanh
* Ban quản lý dự án : Chịu trách nhiệm về công tác quản lý dự án do
công ty giao cho. Phòng có nhiệm vụ lập các dự án khả thi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.*Công ty có 5 xí nghiệp có nhiệm vụ, vị trí,
chức năng khác nhau :
- Xí nghiệp Đúc và kinh doanh vật t thiết bị: Nhiệm vụ của xí nghiệp là từ các loại phế liệu đúc thành các sản phẩm theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu sảnxuất của công ty. Đồng thời mua bán vật t thiết bị phục vụ cho ngành cơ khí xây lắp. Hàng tháng lập báo cáo lên phòng kinh doanh và báo cáo nhân công lên phòng hành chính
- Xí nghiệp cơ khí và cơ điện công trình : Lắp ráp các sản phẩm theo đơn đặt hàng, lắp ráp các sản phẩm phi tiêu chuẩn nh các phụ tùng cho sản
xuất xi măng, sản xuất gạch, gia công chi tiết trên máy công cụ phục vụ cho ngành cơ khí. Hàng tháng lập báo cáo nh xí nghiệp Đúc.
- Xí nghiệp kết cấu thép và xây lắp : Có nhiệm vụ gia công, gò hàn các sản phẩm kết cấu thép theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh . Và lập báo cáo nh các xí nghiệp trên .
- Xí nghiệp xây dựng và trang trí nội thất : Có nhiệm vụ gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu t thiết kế công trình xây dựng. Hàng tháng lập báo cáo nh các xí nghiệp trên.
- Xí nghiệp sơn và trang trí trên nhôm : Nhiệm vụ của xí nghiệp là sơn và trang trí trên nhôm theo đơn đặt hàng của khách hàng hay của Công ty. Hàng tháng lập báo cáo nh các phân xởng trên.
2.1.2.2.Tổ chức công tác kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng :
Kế toán trởng(Kiêm trởng phòng kế toán): Chịu trách nhiệm về
tổ chức bộ máy kế toán, thông tin kinh tế chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về các chế độ kế toán .
Phó phòng kế toán : Có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo .
Kế toán giá thành : Tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ và
phân bổ chi phí
Kế toán vật t, tiền lơng: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho vật
liệu
trong kỳ, tính toán tiền lơng để trả cho công nhân viên.
Bộ phận kế toán tiêu thụ : Thực hiện công tác tiêu thụ vật t ,hàng
hoá , theo dõi thanh toán với ngời mua.
Kế toán thanh toán : theo dõi thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, tiền vay, các công nợ khác .
Bộ phận kế toán tài sản cố định : theo dõi tổng hợp và chi tiết tài
sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính .
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
Theo hình thức này hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận đợc, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, tính hợp pháp đồng thời tiến hành phân
kế toán chi tiết. Đồng thời hàng ngày ghi số liệu từ nhật ký chung vào sổ cái. Cuối quý căn cứ vào số liệu từ các sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản sau đối chiếu kiểm tra trên sổ cái.
Cuối kỳ kế toán lấy số liệu cần thiết trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, và từ đó lập báo cáo tài chính. Báo cáo đợc lập theo từng tháng.
+ Chế độ kế toán: Theo quy định hiện hành, cụ thể: Luật kế toán năm 2003
Thông t số 89/2002/TT ngày 9/10/2002 của Bộ Tài chính hớng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Trởng Tài chính.
Quyết định số 165//2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính về việc ban hành và công bố sáu (06)chuẩn mực kế toán kế toán Việt Nam.
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01/N, kết thúc ngày 31/12/N. + Tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ.
+Phơng pháp đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá, theo phương phỏp đường thẳng.Nguyờn tắc đỏnh giỏ: Kết hợp cả phương phỏp đỏnh giỏ hao mũn hưu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh
+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. + Phơng pháp tính giá: giản đơn
