HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 60
I- MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 60
1- Hoàn thiện nội dung chiến lược nguồn nhõn lực
Xõy dựng chiến lược nguồn nhõn lực hoàn chỉnh và cú tớnh khả thi cao, một chiến lược nguồn nhõn lực hoàn chỉnh sẽ đề ra một hướng đi đỳng đắn giỳp xõy dựng kế hoạch cụ thể cho từng năm cũng như phương hướng phỏt triển trong dài hạn. Hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực phải thực sự là một cụng cụ quản lý nguồn nhõn lực. Trước hết cần tập trung nghiờn cứu phối hợp và sớm hoàn thiện cỏc cơ chế chớnh sỏch mang tớnh đặc thự phự hợp với yờu cầu phỏt triển nguồn nhõn lực trong xớ nghiệp. Hỡnh thành cơ chế chớnh sỏch ưu đói sử dụng và phỏt triển nhõn tài, lấy con người làm trọng tõm để kớch thớch tạo mụi trường làm việc tối ưu. Tạo điều kiện cho nguồn nhõn lực trong xớ nghiệp phỏt triển đầy đủ cả về thể lực và trớ lực cú thể phỏt huy hết khả năng trong cụng việc. Ngoài ra phải cải cỏch chế độ làm việc, chế độ tiền lương, xõy dựng chế độ bảo hiểm, thực hiện đỳng cạnh tranh cụng bằng trong cụng việc làm cho người lao động
yờn tõm làm việc. Thực hiện nhất quỏn cụng tỏc đào tạo và gắn liền với trỏch nhiệm cụng việc của người lao động, bộ mỏy quản lý.
Cỏc mục tiờu trong bản chiến lược cần mang tớnh linh hoạt cao hơn. Nú phải được để ra trờn cơ sở đỏnh giỏ kỹ nguồn lực và vị thế của xớ nghiệp trong tương lai. Khi xem xột mụi trường và đỏnh giỏ năng lực của xớ nghiệp, cần phải xõy dựng nhiều phương ỏn dự phũng để cú được sự linh hoạt và điều chỉnh kịp thời những tỏc động biến đổi của mụi trường đối với chiến lược nguồn nhõn lực của xớ nghiệp.
Cỏc giải phỏp chiến lược cần phải đề ra một cỏch đồng bộ hơn. Cỏc giải phỏp chiến lược nguồn nhõn lực như bồi dưỡng, giỏo dục, đào tạo, đầu tư nghiờn cứu. Xõy dựng cụ thể cỏc bước, cỏc hoạt động cần thực hiện trong quy trỡnh hoạch định chiến lược từ đú cú những đỏnh giỏ xỏc định khối lượng cụng việc phải thực hiện để phõn cụng nhiệm vụ và phõn bổ nguồn lực cho từng hoạt động một cỏch hợp lý. Phải xõy dựng một cỏch thức xỏc định nhu cầu nhõn lực một cỏch tổng quỏt cho tất cả cỏc trường hợp vỡ trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay cơ cấu sản xuất cú thể thay đổi, và sự biến động của thị trường vỡ vậy cần phải cú một cỏch thức xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực cho phự hợp làm nền tảng.
Hoạch định chiến lược phải được phõn tớch rừ ràng hơn về thế mạnh, hạn chế, cơ hội và thỏch thức của xớ nghiệp. Trong bối cảnh hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lờn khốc liệt, việc nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh, khỏch hàng, nhà cung cấp càng trở lờn cần thiết. Đẩy mạnh sản xuất phải đi đụi với việc đẩy mạnh tỡm kiếm thị trường để ký kết hợp đồng tạo điều kiện cho nhõn lực cú đầy đủ cụng ăn việc làm. Điều này đũi hỏi cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và mụi trường phải tớch cực và được đầu tư phỏt triển hợp lý.
Việc lập kế hoạch chiến lược phải cú tổ chức, một cơ cấu tốt qua nhiều khõu phõn chia một cỏch thớch hợp với cỏc hoạt động và việc giao phú cỏc quyền lực rừ ràng tạo ra một mụi trường thuận tiện cho việc thực hiện nhiệm vụ. Việc lập chiến lược phải rừ ràng và xỏc định phải cú một mục tiờu xỏc đỏng. Một yờu cầu chớnh và những mục tiờu bổ trợ trong toàn bộ cơ cấu chương trỡnh. Chiến lược nguồn nhõn lực phải được xỏc định bao gồm những bước cụ thể và từ đú đề ra cỏc kế hoạch cú thể chuyển hoỏ thành những yờu cầu về nhõn lực, về vật lực.
Chiến lược dài hạn phải kết hợp với chiến lược kế hoạch ngắn hạn của nguồn nhõn lực. Kết hợp cỏc kế hoạch chiến lược với cỏc kế hoạch tỏc nghiệp, sao cho cỏc kế hoạch chiến lược phải bao hàm cỏc kế hoạch tỏc nghiệp.
Để đưa chiến lược nguồn nhõn lực vào tổ chức thực thi cú hiệu quả cần phải rà soỏt lại cỏc mục tiờu, nhiệm vụ xem cú phự hợp với nguồn lực hiện tại và mụi trường hay khụng ? Cần phải xột lại cẩn thận cỏc điều kiện và tiền đề phỏt triển, trỏnh gõy ra tõm lý khụng tốt, ảnh hưởng tới tinh thần làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đỏnh giỏ nguồn lực và phõn bổ nguồn vốn cho từng dự ỏn, cho từng giai đoạn phải dựa vào kế hoạch đề ra cũng như tiến độ thực tế. Nếu cú những thay đổi bất ngờ do những nguyờn nhõn khụng lường trước được thỡ cần phải điều chỉnh lại nguồn lực cho phự hợp
2- Hoàn thiện cụng tỏc dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực trong quy trỡnh hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực
Dựa trờn mối quan hệ, vị trớ của cỏc bước trong quy trỡnh hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực từ đú xõy dựng hệ thống phõn tớch và dự bỏo mụi trường và hệ thống cỏc mục tiờu chiến lược. Xõy dựng cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc, sử dụng cỏc mụ hỡnh như ma trận SWOT, mụ hỡnh chuỗi giỏ trị v.v… Cỏc phương phỏp phõn tớch và lựa chọn chiến lược. Xỏc định chiến lược nguồn nhõn
lực cú nội dung và chương trỡnh mềm dẻo linh hoạt, nhằm tạo điều kiện cho xớ nghiệp cú thể đỏnh giỏ và điều chỉnh kịp thời khi nú phỏt sinh những sai lệch. Kết hợp cỏc phương phỏp phõn tớch và đỏnh giỏ, nhận thức đỳng đắn về vai trũ hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực trong quản lý nguồn nhõn lực và quản lý xớ nghiệp. Từ bước đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chiến lược để từ đú rỳt ra những bài học kinh nghiệm về tồn tại và biện phỏp khắc phục điều chỉnh, những mặt cần phỏt huy.
Chiến lược nguồn nhõn lực của xớ nghiệp phải gắn liền với việc mở rộng quy mụ sản xuất, phương hướng hoạt động, thay đổi trong chiến lược phỏt triển xớ nghiệp. Vỡ vậy lực lượng lao động tại cỏc phũng ban, phõn xưởng tổ sản xuất, đồng thời nõng cao chất lượng lao động của cả lao động quản lý và cụng nhõn sản xuất để phự hợp với tỡnh hỡnh của xớ nghiệp trong điều kiện mới.
Đối với lao động quản lý, cụng việc quản lý thuộc loại lao động trớ úc và kết quả thực hiện cụng việc khụng được thể hiện rừ ràng bằng cỏc con số cụ thể nờn rất khú xỏc định được thành tớch cụng việc. Do vậy, việc ỏp dụng phương phỏp tớnh theo hao phớ lao động để dự đoỏn nhu cầu nhõn lực là khụng phự hợp. Ta nờn sử dụng phương phỏp định biờn để dự bỏo nhu cầu nhõn lực. Căn cứ để xõy dựng định biờn lao động cho cỏc phũng ban :
+ Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban + Kết quả phõn tớch cụng việc
+ Kết quả đỏnh giỏ thực hiện.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất : nờn ỏp dụng phương phỏp định biờn lao động theo khối lượng cụng việc để xỏc định nhu cầu nhõn lực là thớch hợp hơn cả. Căn cứ định biờn :
+ Căn cứ vào khối lượng cụng việc + Căn cứ vào tớnh chất cụng việc
+ Căn cứ vào năng suất lao động thực tế bỡnh quõn.
Sau đú kết hợp với số ca làm việc để xỏc định nhu cầu nhõn lực.
Để dự bỏo nhu cầu nhõn lực trong dài hạn, xớ nghiệp cần sử dụng kết hợp cỏc phương phỏp sau :
+ Phương phỏp dự bỏo nhu cầu nhõn lực của tổ chức dựa vào cầu nhõn lực của từng đơn vị để thực hiện phương phỏp này, xớ nghiệp cần xỏc định mục tiờu dài hạn và thụng bỏo rừ mục tiờu này cho người đứng đầu cỏc bộ phận. Dựa trờn mục tiờu quản lý mà người quản lý ở từng bộ phận xỏc định khối lượng cụng việc cần phải hoàn thành cho thời kỳ kế hoạch, dự bỏo cần bao nhiờu nhõn lực để hoàn thành khối lượng cụng việc đú. Nhu cầu nhõn lực của xớ nghiệp trong thời kỳ kế hoạch sẽ được tổng hợp từ cầu nhõn lực của phũng bộ phận.
+ Phương phỏp chuyờn gia : Theo phương phỏp này, cầu nhõn lực dài hạn sẽ được xỏc định dựa vào ý kiến của cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm trong từng lĩnh vực như : giỏm đốc, phú giỏm đốc kỹ thuật, Marketing, hành chớnh, bỏn hàng… Cỏc chuyờn gia dựa vào đỏnh giỏ của họ về tỡnh hỡnh doanh nghiệp trong tương lai, để đưa ra phương ỏn dự bỏo nhu cầu nhõn lực của tổ chức trong kỳ kế hoạch.
3- Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch và đỏnh giỏ cụng việc của nhõn lực
Phõn tớch và đỏnh giỏ cụng việc là một cụng cụ để thực hiện cỏc hoạt động quản lý nguồn nhõn lực, và hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực. Kết quả của nú là cỏc bản mụ tả cụng việc với người thực hiện, thụng tin từ cỏc bản này sẽ giỳp tuyển dụng được lao động theo đỳng yờu cầu, phõn cụng cụng việc phự hợp,
đỏnh giỏ thực hiện cụng việc chớnh xỏc hơn từ phõn tớch cụng việc, qua đú thực hiện tốt việc trả cụng theo việc.
Phõn tớch cụng việc theo cỏc bước sau :
+ Xỏc định mục đớch của phõn tớch cụng việc để tiến hành thu thập thụng tin xử lý.
+ Thu thập thụng tin cơ bản cú sẵn về yờu cầu chức danh nhiệm vụ, trỡnh độ kỹ năng.
+ Lựa chọn cỏc phần việc đặc trưng, những cụng việc chủ chốt để tiến hành phõn tớch cụng việc.
+ ỏp dụng cỏc phương phỏp khỏc nhau để thu thập thụng tin. + Kiểm tra tớnh chớnh xỏc cỏc thụng tin thu thập được .
+ Tổng kết và thànhlập bản mụ tả cụng việc bảng tiờu chuẩn thực hiện cụng việc, bản yờu cầu cụng việc đối với người thực hiện.
Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc là căn cứ để tớnh lương của người lao động, là cơ sở đưa ra cỏc quyết định như tăng lương, thưởng, phạt…Đỏnh giỏ thực hiện cụng việc phải được tiến hành thường xuyờn và đảm bảo tớnh cụng bằng, khỏch quan, cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động cố gắng để hoàn thành và tạo cho họ cảm giỏc ý nghĩa trong cụng việc. Để thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ nhõn lực, xớ nghiệp cần tiến hành tổ chức, sắp xếp lại cụng việc để người lao động cú thể thể hiện đỳng nhất khả năng làm việc của mỡnh.
Để hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực tại xớ nghiệp xõy dựng 60 trờn cơ sở số liệu chớnh xỏc và đỏng tin cậy thỡ phải xõy dựng và hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc và đỏnh giỏ cụng việc theo một trỡnh tự khoa học. Kết quả
của hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực phụ thuộc chặt chẽ vào cỏc thụng tin số liệu thu thập được từ hai cụng tỏc trờn để xỏc định cung cầu nhõn lực.
4- Nõng cao năng lực của đội ngũ cỏn bộ hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực
Trước hết chăm lo xõy dựng đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch là vấn đề quan trọng của việc quản lý sử dụng nguồn lực trong xớ nghiệp cú hiệu quả, thống nhất lónh đạo cụng tỏc bồi dưỡng đào tạo cỏn bộ toàn diện cả về lý luận chớnh trị, phẩm chất đạo đức, trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực thực tiễn. Việc nõng cao năng lực, đội ngũ làm cụng tỏc kế hoạch trong xớ nghiệp cú vai trũ quyết định đến sự thành bại, phương hướng của hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực.
Xõy dựng một hệ thống tiờu chuẩn cú tớnh phỏp lý cho từng loại cỏn bộ quản lý trờn cả hai mặt cơ bản : phẩm chất và năng lực. Đội ngũ cỏn bộ làm cụng hoạch định là những người cú sự tỏc động toàn diện đến cỏc mặt chớnh trị, đường lối định hướng hoạt động của xớ nghiệp. Do đú phải là những người cú bản lĩnh vững vàng cú phẩm chất đạo đức, cú năng lực chuyờn mụn cao đủ khả năng hoạch định chớnh sỏch định hướng đỳng đắn cho sự phỏt triển của xớ nghiệp. Tiến hành cỏc khõu trong cụng tỏc đào tạo cỏn bộ làm cụng tỏc kế hoạch cú chất lượng và hiệu quả. Để lựa chọn cỏn bộ quản lý vấn đề đầu tiờn là phải hỡnh thành một hệ thống cỏc tiờu chuẩn thớch ứng với hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực. Cú hai căn cứ để đào tạo: căn cứ vào yờu cầu của hệ thống tổ chức ở xớ nghiệp, căn cứ vào thực trạng đội ngũ cỏn bộ quản lý núi chung và cỏn bộ làm hoạch định núi riờng.
Sử dụng và bố trớ lực lượng hoạch định chiến lược đỳng với khả năng, giao việc đỳng tầm với cương vị thớch hợp để họ cú mụi trường phỏt triển khả năng và
cống hiến, phự hợp giữa trỡnh độ, năng lực với đũi hỏi của hoạch định chiến lược, cú chớnh sỏch sử dụng, đói ngộ thớch đỏng kịp thời căn cứ vào chất lượng và hiệu quả cụng việc.
Đỏnh giỏ năng lực làm việc của cỏn bộ cụng chức làm hoạch định chiến lược nhằm phỏt huy mọi khả năng sỏng tạo và cống hiến của từng người. Do đú, cần đổi mới quan niệm và phương phỏp đỏnh giỏ theo hướng thật sự dõn chủ, theo một quy trỡnh chặt chẽ.
5- Nõng cao chất lượng hệ thống thụng tin nguồn nhõn lực.
Quỏ trỡnh hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực là quỏ trỡnh phải xỏc định cung cầu nhõn lực dựa trờn những thụng tin về nguồn nhõn lực, vỡ vậy để hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực tại xớ nghiệp xõy dựng 60 phải được tiến hành trong điều kiện đầy đủ về thụng tin xớ nghiệp cần xõy dựng một hệ thống thụng tin nhõn lực phục vụ cho hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực.
Thụng tin về thị trường nhõn lực : Mặc dự hiện nay nguồn cung nhõn lực từ bờn ngoài tương đối dồi dào những xớ nghiệp cần phải thu thập thụng tin về thị trường lao động, để phục vụ cho hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực trong dài hạn. Thụng tin về việc sử dụng nhõn lực trong xớ nghiệp : những thụng tin về bố trớ, sử dụng lao động cú đỳng trỡnh độ chuyờn mụn, văn hoỏ, khả năng sức khoẻ…Trong quỏ trỡnh sử dụng lao động cần phải quan tõm đến việc duy trỡ phỏt triển nguồn nhõn lực : chi phớ đào tạo, phỳc lợi xó hội, trợ cấp… và thỏi độ của người lao động với những chớnh sỏch về nguồn nhõn lực mà xớ nghiệp đó đề ra.
Thụng tin tổng hợp về nguồn nhõn lực : thụng tin từng mặt của nguồn nhõn lực cần được tổng hợp, kết hợp cỏc thụng tin khỏc về mặt tài chớnh, marketing, kế hoạch sản xuất, phương hướng hoạt động… phải phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong việc chia sẻ thụng tin.
II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC NGUỒN NHÂN LỰC TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 60
Xớ nghiệp cần hoàn thiện quy trỡnh hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực từ bước phõn tớch mụi trường, xỏc định mục tiờu, phõn tớch thực trạng nguồn nhõn lực, và dự bỏo cỏc cụng việc cần phải thực hiện cũng như đưa ra cỏc biện phỏp và phương ỏn thực hiện mục tiờu chiến lược nguồn nhõn lực.Tăng cường tiếp thị giữ vững thị trường, tạo đủ việc làm và cải thiện đời sống cho đơn vị, cú kế hoạch biện phỏp để quản lý chặt chẽ và thống nhất trong hoạch định chiến lược nguồn nhõn lực.
Cần lónh đạo chặt chẽ cụng tỏc tổ chức, điều hành sản xuất, quản lý kế hoạch kỹ thuật và cỏc thủ tục phỏp lý trong quản lý kinh tế, hợp đồng lao động. Triển khai nhanh cụng tỏc chỉ đạo của cỏc cấp lónh đạo, tạo dựng đội ngũ cỏn bộ quản lý hoàn thiện, đa dạng hoỏ cải tiến phỏt triển năng lực quản lý tạo thành ưu thế trong cạnh tranh.
Xõy dựng chiến lược nguồn nhõn lực đồng thời với chiến lược kinh doanh, cỏch làm này cho thấy trong mỗi giai đoạn xỏc lập chiến lược nguồn nhõn