Cũng giống như các giám đốc phòng ban khác nhưng thực hiện các chức năng về mảng kinh doanh
*) Phòng kinh doanh
Chức năng : Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ và tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, tổng hợp, giao dịch, tiếp thị, phát triển thị trường, tiêu thụ sản phẩm, quản lý hệ thống đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Phát hiện các nhu cầu thị trường.
- Đưa ra và thiết lập các kế hoạch kinh doanh. - Thực hiện, tiến hành xúc tiến thương mại.
- Đưa ra và xây dựng hợp đồng kinh tế, phát triển thị trường nội địa, quản lý hệ thống đại lý.
- Nhận hợp đồng gia công, đơn đặt hàng và tiến hành theo dõi việc thực hiện.
Nhiệm vụ : Xây dựng các phương án kinh doanh theo từng thời kỳ. Trên cơ sở đó, phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học và cụ nhằm đáp ứng tốt nhất, kịp thời tình hình và các nhu cầu thị trường nhằm đưa lại hiệu quả cao.
- Báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường
phát triển.
- Phân tích từng điểm mạnh, điểm yếu về sản phẩm của Công ty để đưa ra những định hướng phát triển.
- Tổng hợp các ý kiến khách hàng báo cho Ban giám đốc kịp thời. - Theo dõi một cách sát sao và kịp thời việc thu nộp tiền bán hàng.
- Đôn đốc việc giải quyết các khoản tiền hàng ứ đọng, phân tích công nợ. Đề xuất xử lý đối với các công nợ dây dưa.
- Báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Phòng Kinh Doanh. *) Phòng marketing
Chức năng : Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phát triển thị
Trường, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Xây dựng phương án kinh doanh xuất nhập khẩu theo từng thời kỳ ( tháng, quý, năm ) trên cơ sở đó để phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học, cụ thể để đáp ứng kịp thời
tình hình và nhu cầu thị trường xuất nhập khẩu nhằm đưa lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thiết lập và theo dõi kiểm tra thường xuyên các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc phạm vi phòng quản lý, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tục thanh lý.
- Tổ chức cung ứng các dịch vụ và làm các thủ tục giao nhận xuất nhập khẩu cho từng đối tượng khách hàng trong quá trình tiêu thụ các sản phẩm của công ty...
- Tổ chức hoạt động các đại lý thuộc lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Nhiệm vụ : Xây dựng phương án kinh doanh của phòng theo
từng thời kỳ trên cơ sở đó phân bổ nhiệm vụ cho từng giai đoạn một cách khoa học, cụ thể để đáp ứng kịp thời tình hình phát triển và nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty.
- Luôn có sự phân tích đánh giá về hiện trạng, triển vọng quan hệ cung cầu sản phẩm trên thị trường và các xu thế về giá cả trong và ngoài nước.
- Mở rộng thị trường xuất khẩu bằng các biện pháp thích hợp: thực hiện giao dịch, quan hệ với khách hàng, giới thiệu công nghệ, sản phẩm, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và bán hàng.
- Điều tra, thu thập, tìm kiếm các thông tin về thị hiếu khách hàng và đối tác theo nhu cầu số lượng, chất lượng các mặt hàng liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty.
- Lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện, theo dõi và làm thủ tục thanh lý.
- So sánh các tiềm lực sản xuất kinh doanh, khả năng kinh doanh, phương thức kinh doanh của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra được biện pháp và vận dụng hợp lý vào điều kiện thực tế tại Công ty.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác theo đúng chính sách của Công ty. Xây dựng và thực hiện chính sách ưu đãi, khuyến mãi, tìm kiếm biện pháp để tạo mối quan hệ lôi kéo và giữ khách hàng.
- Tổ chức thực hiện việc tiếp thị các hoạt động kinh doanh và cung ứng các dịch vụ của Công ty.
