- Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên gồm ba người, bao gồm ba sáng lập viên, có chức năng nhiệm vụ phù hợp với quy định của Luật doanh nghiệp, được quy định chi tiết trong điều lệ của công ty. Hội đồng thành viên có chức năng điều hành công ty, trong đó, mỗi thành viên có quyền hành động nhân danh công ty và trong phạm vi mục đích của công ty theo quy định tại Điều lệ của công ty. Khi cần Hội đồng thành viên có thể ủy quyền cho một người ngoài công ty để điều hành công ty trong một thời gian nhất định và có trách nhiệm liên đới với Hội đồng thành viên.
Hội đồng thành viên có nhiệm kỳ là 3 năm, trừ khi thành viên Hội đồng thành viên chết hay từ chức chính đáng. Sự chấm dứt nhiệm vụ của thành viên Hội đồng thành viên không làm ảnh hưởng tới sự tồn tại của công ty.
Ngoài ra, theo Điều lệ thì trong mọi trường hợp, mỗi quyết định phải được tất cả các thành viên của công ty chấp thuận mới có giá trị. Quyết định có thể
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Phòng Quản lý hành chính nhân sự Phòng Tài chính kế toán Phòng Bảo hành, bảo trì Phòng Kinh doanh Kho và giao hàng
được thông báo bằng một phiên họp có biểu quyết hoặc bằng văn bản thăm dò ý kiến gửi bằng thư có hồi báo. Việc triệu tập phiên họp hoặc gửi thư thăm dò ý kiến do Hội đồng thành viên thực hiện.
- Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm hai giám đốc là giám đốc kinh doanh là ông Trần Tiến Đức và giám đốc kỹ thuật là ông Nguyễn Khắc Tuấn và hai phó giám đốc. Chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể trong điều lệ công ty và không trái với pháp luật hiện hành. Ông Trần Tiến Đức với chức danh là giám đốc kinh doanh, có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Ban giám đốc có thể cử nhân viên ra nước ngoài hoặc tiếp nhận chuyên gia của nước ngoài nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Các phòng ban
Phòng quản lý hành chính nhân sự: Phụ trách công tác nhân sự, tuyển dụng nhân sự và công tác hành chính của toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng tài chính, kế toán bán hàng, dịch vụ, thủ quỹ, thủ kho, báo cáo cho cấp lãnh đạo.
Phòng bảo hành, bảo trì: Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng về bảo hành, bảo trì sản phẩm bao gồm có bảo trì thiết bị sau thời gian bảo hành; nâng cấp thiết bị, cung cấp, thay thế phụ kiện tiêu hao trong quá trình sử dụng; sửa chữa thiết bị; lắp đặt mới hoặc thi công dịch chuyển địa điểm đối với các thiết bị phức tạp…
Công ty có đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, làm việc 24/7 sẵn sàng phục vụ khách hàng với châm ngôn “Bất cứ khi nào bạn gọi, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ” ( “Whenever you call, we are available to serve you”).
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tiếp thị quảng cáo bán hàng, chào hàng, hậu mãi khách hàng, tìm kiếm và nghiên cứu thị trường, thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, đấu thầu, dịch vụ tư vấn lựa chọn và sử dụng các máy móc thiết bị mà công ty cung cấp, báo cáo cho cấp lãnh đạo.
Kho và giao hàng: Lưu giữ, bảo quản các máy móc thiết bị phục vụ trong kinh doanh. Công ty còn nhận lưu trữ, bảo quản hàng hoá cho khách hàng có thu lệ phí kho. Thực hiện giao hàng chính xác, an toàn tuyệt đối các sản phẩm của công ty đến nơi cung cấp, báo cáo tình hình cho cấp lãnh đạo khi có sự cố....