Thực trạng hoạt động xuất khẩu sản phẩm dệt may của Tổng cụng ty Đức Giang sang thị trường Mỹ
BAN KIỂM SOÁT
Nhỡn vào sơ đồ bộ mỏy tổ chức trờn ta thấy:
- Ban kiểm soỏt là bộ phận hoàn toàn độc lập, cú vai trũ kiểm tra, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc hoạt động của HĐQT và Tổng giỏm đốc.
- HĐQT là cơ quan cú quyền hành cao nhất, trực tiếp theo dừi việc thực hiện cỏc hoạt động của tổng giỏm đốc. Dưới HĐQT là tổng giỏm đốc và cỏc phú tổng giỏm đốc, giỏm đốc điều hành.
- Cỏc Phú tổng giỏm đốc và Giỏm đốc điều hành phụ trỏch cỏc mảng hoạt động lớn của Tổng cụng ty đú là: Kinh doanh tổng hợp, kỹ thuật- sản xuất, tài chớnh- xõy dựng, kế hoạch- xuất nhập khẩu, Văn phũng tổng hợp
- Tiếp đú là cỏc phũng, ban, cỏc khối xớ nghiệp và cỏc cụng ty cú vốn gúp.
2.1.2.2. Mụ hỡnh tổ chức của Tổng cụng ty
bao gồm:
- Hội đồng quản trị - Ban kiểm soỏt
- Ban điều hành gồm: Tổng giỏm đốc, cỏc phú giỏm đốc, giỏm đốc điều hành - Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ - Cỏc xớ nghiệp may: Xớ nghiệp may 1; Xớ nghiệp may 2; Xớ nghiệp may 4; Xớ nghiệp may 6; Xớ nghiệp may 8; Xớ nghiệp may 9. - Cỏc xớ nghiệp phụ trợ:
Xớ nghiệp Giặt mài; Xớ nghiệp Thờu điện tử; Xớ nghiệp Bao bỡ carton.
- Cỏc cụng ty cú cổ phần hoặc vốn gúp:
+ Cụng ty Liờn doanh May xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành Cơ sở 1: tại huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh;
Cơ sở 2: tại huyện Gia Bỡnh, tỉnh Bắc Ninh. + Cụng ty TNHH May Hưng Nhõn
Cơ sở 1: tại huyện Hưng Hà, tỉnh Thỏi Bỡnh;
Cơ sở 2: tại KCN Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thỏi Bỡnh. + Cụng ty Liờn doanh May xuất khẩu Việt Thanh
Cơ sở 1: tại km số 9 đường Nguyễn Trói, thành phố Thanh Hoỏ; Cơ sở 2: tại 355 đường Bà Triệu, thành phố Thanh Hoỏ.
+ Cụng ty cổ phần Thời trang Phỏt triển cao (HĐF). + Cụng ty cổ phần Chứng khoỏn phố Wall.
+ Cụng ty cổ phần Bảo hiểm Hàng khụng. + Cụng ty cổ phần Bỡnh Mỹ.
2.1.2.3. Nhiệm vụ của từng bộ phận và cỏ nhõn trong sơ đồ
- Hội đồng quản trị: cú nhiệm vụ chủ yếu sau: quyết định chiến lược phỏt triển của Cụng ty; quyết định cỏc dự ỏn đầu tư theo phõn cấp; định hướng phỏt triển thị trường; xõy dựng và ban hành cỏc quy chế quản lý, chuẩn bị cỏc chương trỡnh, nội dung cỏc cuộc họp của Đại hội đồng cổ đụng và cỏc nhiệm vụ khỏc theo Điều lệ cụng ty quy định.
Hội đồng quản trị gồm cú 05 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Trong đú, 01 thành viờn giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soỏt: cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp phỏp trong quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thẩm định bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Tổng cụng ty, thụng bỏo kết quả kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty cho Đại hội đồng cổ đụng và thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo Điều lệ của Tổng cụng ty.
Ban Kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Trong đú, 01 thành viờn giữ chức danh Trưởng Ban Kiểm soỏt.
- Ban điều hành: gồm Tổng giỏm đốc, cỏc Phú Tổng giỏm đốc, Giỏm đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Ban điều hành cú cỏc nhiệm vụ chủ yếu sau: tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị; điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đụng, Điều lệ Tổng cụng ty và theo cỏc quy định của phỏp luật; tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc dự ỏn đầu tư của Cụng ty; bảo toàn và phỏt triển vốn; xõy dựng cỏc quy chế điều hành, quản lý Tổng cụng ty và cỏc nhiệm vụ khỏc theo Điều lệ của Tổng cụng ty quy định.
Ban điều hành gồm: 1 Tổng giỏm đốc, 4 Phú Tổng giỏm đốc, 1 Giỏm đốc điều hành
- Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc cú 10 phũng chức năng chuyờn mụn nghiệp vụ. Nhiệm vụ của cỏc phũng như sau:
+ Phũng kế hoạch thị trường: cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc Tổng cụng ty trong việc quản lý, điều hành cụng việc thuộc cỏc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cỏo và ứng dụng cụng nghệ thụng tin.
+ Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: cú nhiệm vụ quản lý việc xuất- nhập khẩu cỏc mặt hàng của cụng ty. Liờn hệ với cỏc đối tỏc nước ngoài, thực hiện và giải quyết cỏc thủ tục xuất nhập khẩu. Đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra theo đỳng quy trỡnh và thuận lợi.
+ Phũng kỹ thuật: cú nhiệm vụ nghiờn cứu, tỡm kiếm cỏc dõy chuyền cụng nghệ, phỏt triển mỏy múc ỏp dụng và sản xuất giỳp phỏt triển cơ sở hạ tầng, trang thiết bị…
+ Phũng cơ điện: cú nhiệm vụ đảm bảo cho sự vận hành của cỏc dõy chuyền, mỏy múc phục vụ cho sản xuất hàng húa, sản phẩm của cụng ty cũng như về cỏc điều kiện cơ điện cần thiết phục vụ cho sản xuất.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: cú nhiệm vụ thu thập và xử lý cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc húa đơn chứng từ trong cỏc hoạt động kinh doanh. Tổng hợp số liệu và cõn đối thu- chi, cỏc khoản đầu tư.. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phũng kinh doanh tổng hợp: cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc bỏo cỏo kinh doanh, tập hợp cỏc số liệu về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất- kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh phỏt triển của cụng ty qua từng năm.
+ Phũng đầu tư: cú nhiệm vụ nghiờn cứu, tỡm kiếm cỏc cơ hội, cỏc thị trường để đầu tư, quy mụ, hỡnh thức đầu tư..
+ Phũng ISO: cú nhiệm vụ nghiờn cứu, đề ra cỏc tiờu chuẩn cho cỏc sản phẩm, hàng húa của cụng ty cũng như bước kiểm tra chất lượng của cỏc sản phẩm trước khi xuất khẩu, tỏi xuất hoặc đưa ra thị trường.
+ Phũng đời sống: cú nhiệm vụ quản lý và quan tõm đến đời sống của cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Như vậy, đõy là mụ hỡnh bộ mỏy tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng. Quyền lực cao nhất thuộc về HĐQT, tiếp theo đú là cỏc TGĐ, phú TGĐ, cỏc phũng ban, xớ nghiệp. Chức năng của mỗi bộ phận được phõn chia tương đối rừ ràng. Mỗi bộ phận hoạt động tương đối độc lập và cựng chịu sự quản lý chung của HĐQT.