2.2.1. Tình hình chung về quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng tạiCông Ty TNHH T&A Công Ty TNHH T&A
Công ty TNHH T&A áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm và lơng thời gian cho từng bộ phận cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Lơng sản phẩm đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp xây dựng cột trạm thu phát sóng và chạy máy nổ.
- Lơng thời gian áp dụng cho khối văn phòng công ty. Cụ thể nh sau:
* Lơng thời gian áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp nh khối văn phòng, bảo vệ...
Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban bộ phận để kế toán tính lơng cho từng cá nhân và từng bộ phận.
Bảng chấm công theo mẫu số Mẫu số 01a-LĐTL ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, bảng thanh toán l- ơng áp dụng theo mẫu 02-LĐTL là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại là chủ yếu do vậy trả lơng thời gian hàng tháng lao động tiền lơng căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty mà ngời lao động có thể đợc hởng theo hệ số phụ cấp trách nhiệm. Từ đó lơng thời gian của công ty đợc tính là:
- Tổng lơng = Lơng cơ bản + Lơng điều tiết trách nhiệm + Phụ cấp + L- ơng làm thêm giờ
- Lơng cơ bản = Hệ số lơng * 800.000 (Tại công ty áp dụng mức lơng theo nghị định 110/2008NĐ-CP ngày 10/10/2008)
+ Lơng điều tiết trách nhiệm,phụ cấp, lơng làm thêm giờ đợc tính trên căn cứ các quyết định về lơng của công ty đề ra theo từng thời điểm.
* Lơng sản phẩm áp dụng cho các bộ phận lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, lắp đặt các công trình, đợc tính trên căn cứ hệ số lơng theo bậc, và bảng
Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1
định mức đơn giá lơng sản phẩm và các bảng chấm công từng bộ phận sản xuất để tính lơng phải trả cho từng ngời và từng bộ phận.
Lơng sản phẩm của công ty đợc áp dụng theo công thức: Tổng lơng = Khối lợng sản phẩm hoàn thành x đơn giá. Lơng bình quân = Tổng lơng/Tổng ngày công
Lơng tháng = Lơng bình quân ngày x ngày công lao động
Tại công ty tỷ trọng lao động toàn công ty đợc thể hiện qua bảng sau: Bảng 2.3 Bảng tỷ trọng CBCNV STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng 1 - Tổng số CNV + Nam + Nữ 301 161 140 100 53,3 46,7 2 - Trình độ + Đại học + Cao đẳng + Trung cấp 20 6 4 6,64 1,99 1,33
2.2.2. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động trong Công ty TNHH T&A
Khoản thu nhập mà mỗi công nhân nhận đợc sẽ bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp theo quy định trừ đi các khoản khấu trừ (bao gồm BHXH, BHYT và các khoản khác). Sau đây là cách tính lơng cụ thể cho lực l- ợng lao động trong Công ty TNHH T&A
2.2.2.1.Quy trình hạch toán lao động tiền lơng tại công ty
*Trình tự hạch toán:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra (bảng thanh toán l- ơng, BHXH, BHYT phiếu chi...), kế toán ghi vào sổ chứng từ ghi sổ hay bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hàng ngày hoặc định kỳ để ghi vào sổ cái một lần. Cuối tháng kế toán viên cộng số liệu trên sổ cái, lấy số liệu đó ghi vào bản cân đối số phát sinh của các tài khoản
Với các tài khoản có mở chi tiết, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ, kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng khi cộng sổ để lập bảng tổng hợp chi tiết kế toán phải đối
chiếu với số liệu trên sổ cái hoặc trên tài khoản tổng hợp của bảng cân đối số phát sinh. sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán sử dụng bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán liên quan.
ở công ty việc chi trả lơng đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lơng" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lơng và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.
Cứ nh vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lơng, hệ số phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lơng hàng tháng cho công nhân viên.
Chỉ tính lơng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ số l- ơng và hệ số phụ cấp của từng ngời cùng với bảng chấm công. Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng ngời trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách có trách nhiệm chấm công cho từng ngời, cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán cùng với những chứng từ khác để tính ra số tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên.
2.2.2.2 Thực tế công tác quản lý lao động và sử dụng quỹ tiền lơng tại công ty ty
* Đặc điểm lao động của doanh nghiệp.
Tổng số lao động của công ty TNHH T&A cuối năm 2008 đầu năm 2009 là 301 ngời. Trong đó cán bộ quản lý là 30 ngời, lao động trực tiếp là 200 ngời, gián tiếp là 71 ngời. Nh vậy trong đầu năm 2009 vừa qua cùng với việc đổi mới trong tổ chức quản lý công ty đã tăng cờng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật và công nhân sản xuất nhằm tăng chất lợng kỹ thuật cho việc sản xuất và năng lực sản xuất.
Căn cứ vào tính đặc thù của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và kinh doanh các dịch vụ, căn cứ vào yêu cầu và tính chất từng công việc trong doanh nghiệp mà áp dụng các hình thức trả lơng cho phù hợp nh các phòng ban. công ty đã dùng hình thức khoán lơng sản phẩm và mọi chi phí đến cuối tháng tập hợp toàn bộ chứng từ về công ty hạch toán tập chung hay do tính chất công việc công ty đã khoán lơng,. từ những hình thức đó đã tác động rất lớn tới năng suất lao động và tiết kiệm vật t trong sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm. Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1
* Phân loại lao động tại công ty.
Do yêu cầu và tính chất công việc sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty đã căn cứ vào đặc điểm của từng công việc hay vào khả năng trình độ của từng công nhân, căn cứ vào tuổi đời, giới tính, kinh nghiệm của ngời lao động từ đó có thể biên chế và phân công lao động cho phù hợp và hợp lý với từng bộ phận nhằm phát huy đợc hiệu quả cao nhất của ngời lao động.
* Hạch toán lao động và kết quả lao động
- Hạch toán thời gian lao động. Để theo dõi thời gian lao động cho công ty, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm theo dõi hớng dẫn đôn đốc từng bộ phận, lập bảng chấm công cho từng phòng ban, từng phân xởng, bảng chấm công chi tiết từng ngời từng ngày.
Cuối tháng bộ phận tổ chức hành chính căn cứ vào các bảng chấm công đó tổng hợp và gửi kế toán tiền lơng để tính và thanh toán tiền lơng cho công nhân viên.
- Hạch toán kết quả lao động: Ngoài việc theo dõi các bảng chấm công để làm căn cứ tính lơng thì sau khi hạch toán kết quả lao động trong doanh nghiệp cần thiết phải sử dụng các chứng từ sau để làm cơ sở hạch toán kết quả lao động.
+ Biên bản nghiệm thu sản phẩm. + Bảng thanh toán khoán công việc.
Sơ đồ 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lơng
Chứng từ về kết quả lao động Giấy nghỉ ốm, nghỉ phép Bảng chấm công
Bảng thanh toán lư ơng tổ (phân xưởng)
Bảng thanh toán lư ơng toàn công ty Bảng phân
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
2.2.2.3. Phơng pháp hạch toán
- Kỳ I: Tạm ứng cho CNV đối với những ngời có tham gia lao động trong tháng vào ngày 20 của tháng đó. Mỗi nhân viên sẽ đợc ứng 1.000.000đ/1 tháng.
- Kỳ II: Sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trớc đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV đợc lĩnh trong tháng đó vào ngày 05 của tháng kế tiếp.
- Khi muốn tạm ứng ngời có trách nhiệm của các bộ phận sẽ lập 1 giấy đề nghị tạm ứng và gửi lên cho thủ trởng đơn vị để xin xét duyệt. Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi rõ số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng. Sau đó giấy đề nghị này sẽ đợc chuyển cho kế toán trởng và kế toán trởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị. Căn cứ vào quyết định của thủ trởng và kế toán trởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 20 tháng 05 năm 2009 Kính gửi: Ban giám đốc
Tên tôi là: Tống Xuân Thọ
Địa chỉ:Phó giám đốc kiêm trởng phòng kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 40.000.000đ
(Viết bằng chữ): Bốn mơi triệu việt nam đồng Lý do tạm ứng: Tạm ứng lơng cho CNV
Ngày 20 tháng 5 năm 2009
Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên)
` Nợ TK 334: Có TK111:
Phiếu chi
Ngày 20 tháng 05 năm 2009
Họ tên ngời nhận: Tống Xuân Thọ
Địa chỉ: Phó giám đốc kiêm trởng phòng kinh doanh Lý do tạm ứng: Tạm ứng lơng kỳ I cho CNV trong tháng Số tiền: 40.000.000đ
(Viết bằng chữ): Bốn mơi triệu việt nam đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngời nhận (Ký, họ tên) Ngày 20 tháng 5 năm 2009 Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ):Bốn mơi triệu việt nam đồng
2.2.2.3.1 Đối với các đối tợng hởng lơng thời gian (áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp và khối quản lý văn phòng).
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận lao động gửi đến, kế toán tiền lơng kiểm tra xem xét và áp dụng công thức tính lơng thời gian cho bộ phận hởng lơng thời gian.
Ví dụ: Tính lơng cho Hà Hạnh Hiếu Hệ số cấp bậc: 3.0
Số ngày làm việc: 23 ngày/26 ngày. Số ngày nghỉ phép, họp: 0 ngày .
Lơng phụ cấp trách nhiệm:1.000.000 đồng
Lơng phụ cấp:500.000 đồng - phần phụ cấp lơng công ty căn cứ vào thời gian mà nhân viên cống hiến làm việc cho công ty đợc tính nh sau:
Nhân viên có thời gian công tác từ 1 năm trở nên sẽ đợc hởng phụ cấp là 100.000đ/1 tháng của năm thứ 2. Cứ nh thế đến năm thứ 3 sẽ là 200.000đ/1 tháng. Công thức tính phụ cấp tổng quát nh sau:
Phụ cấp tháng = (Số năm công tác – 1) x 100.000đ
Tiền thởng: Là khoản tiền mà công ty thởng cho nhân viên dựa vào bảng căn cứ xếp loại tong tháng theo quy định của công ty mà không đợc ghi trong hợp đồng lao động. Bảng căn cứ xếp loại thởng dựa vào nội quy của công ty nếu không vi phạm nội quy sẽ đợc thởng theo các mức sau:
- Xếp loại A: thởng 500.000đ/1 tháng:
+ Có sáng kiến, cải tiến trong công việc đạt hiệu quả cao + Hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao
+ Chấp hành đúng quy chế làm việc của công ty - Xếp loại B: thởng 100.000đ/1 tháng:
+ Hoàn thành xuất sắc công việc đợc giao
+ Chấp hành đúng quy chế làm việc của công ty
Các khoản phụ cấp, tiền thởng sẽ đợc trích từ quỹ khen thởng của công ty để trả cho nhân viên
Mức lơng cơ bản = 800.000 ì 3.0 =2.400.000 (đồng) Mức lơng tháng =( 800.000 x 3.0 + 1.500.000/26) x 23 = 3.450.000 (Đ) 26 Vậy tổng lơng là: 3.450.000 (đồng) Công ty trả lơng làm 2 kỳ: Tạm ứng lơng kỳ 1: 1.000.000 đồng
Số BHXH,BHYT phải nộp = Mức lơng cơ bản ì 6%
= 2.400.000 ì 6% = 144.000 (đồng) Thuế thu nhập = (tổng lơng – BHXH, BHYT – 5.000.000)ì 10%
Thanh toán lơng kỳ 2=Tổng lơng –Tạm ứng – BHXH,BHYT – thuế TN =3.450.000-1.000.000-144.000
= 2.306.000đ
Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1
2.2.2.3.2 Đối với các đối tợng hởng lơng sản phẩm là công nhân sản xuất – chạy máy phát điện
. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận lao động gửi đến, kế toán tiền lơng kiểm tra xem xét và áp dụng công thức tính lơng thời gian cho bộ phận hởng lơng thời gian.
Ví dụ: Tính lơng cho Hà Hạnh Thành Lơng khoán: 1.500.000đ/1 tháng Số giờ chạy máy: 200 giờ.
Số ngày nghỉ phép, họp: 0 ngày . Lơng phụ cấp trách nhiệm:
Lơng sản phẩm = Số giờ chạy máy x4.000đ là các khoản mà công ty tính để phụ cấp cho nhân viên chạy máy nổ 4000đ/1 giờ máy chạy về tiền dầu, vận chuyển, khiêng máy…
Vậy tổng lơng là: =1.500.000+200x4.000 = 2.300.000đ/1 tháng Công ty trả lơng làm 2 kỳ:
Tạm ứng lơng kỳ 1: 1.000.000 đồng
Số BHXH,BHYT phải nộp = Mức lơng cơ bản ì 6%
= 1.500.000 ì 6% = 90.000 (đồng) Thuế thu nhập = (tổng lơng – BHXH, BHYT – 5.000.000)ì 10%
Thanh toán lơng kỳ 2=Tổng lơng –Tạm ứng – BHXH,BHYT – thuế TN =2.300.000-1.000.000-90.000
= 1.210.000đ
2.2.2.3.3 Đối với các đối tợng hởng là công nhân trực tiếp sản xuất
Phơng pháp 1: Khoán sản phẩm đến ngời công nhân nh đội xây dung các
cột trạm thu phát sóng
LKSP của một ngời = Số lợng sản phẩm hoàn thành x đơn giá TL/1SP
Nhận xét: Ngời công nhân đã quan tâm đến khối lợng, chất lợng sản phẩm có động lực thúc đầy hoàn thành định mức lao động.
Lơng khoán của một ngời =
Tổng lơng khoán
của tổ X Số xuất phân phối của mối ngời Tổng số xuất phân phối
của tổ
Lơng khoán của tổ = Đơn giá TL/SP x khối lợng SP hoàn thành Số xuất phân phối
của mối ngời = Số công làm khoáncủa mỗi ngời X Hệ số chênh lệch lơngcủa mỗi ngời Hệ số chênh
lệch lơng =
Hệ số lơng cấp bậc của từng ngời
Hệ số cấp bậc lơng của ngời thấp nhất trong tổ
Ví dụ: Tổng số lơng khoán của Đội xây dựng số 1 trong tháng 5/2009 theo mức độ hoàn thành một công việc đợc xác định = 25.000.000 đồng. Trong tổ có 10 công nhân (căn cứ vào bảng hệ số lơng ta tính đợc bảng lơng của tổ nh sau)
Bảng tính và thanh toán lơng cho từng ngời đợc thể hiện ở biểu
Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1
Bảng chia lơng khoán
Phơng pháp 3: áp dụng cho những công việc không yêu cầu kỹ thuật cao, chủ yếu là lao động phổ thông chân tay:
Lơng khoán
của một ngời = Tổng lơng khoán của tổTổng số công của tổ x Số công củatừng ngời Chế độ trả lơng khoán theo nhóm thờng đợc áp dụng đối với những công việc có tính chất tổng hợp, gồm nhiều khâu liên kết, nếu chia thành nhiều chi tiết, bộ phận riêng rẽ thì không có lợi cho việc đảm bảo chất lợng sản phẩm. Tiền đợc trả dựa vào kết quả lao động sản xuất của cả tổ đôi. Trả lơng theo hình thức này, sẽ là động lực kích thích các cá nhân quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thể, nhóm, hơn nữa còn đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Cha quan tâm đến chất lợng lao động.
Ngoài ra, đối với những công việc mà Công ty không thể tiến hành xây dựng định mức lao động một cách chặt chẽ, chính xác hoặc những công việc vào khối lợng hoàn thành định mức khoán.Thì Công ty áp dụng chế độ tiền l- ơng theo thời gian (công nhật).
Còn ở hình thức trả lơng khoán theo nhóm, trờng hợp có một công nhân