- Chủng loại hàng húa: mỏy dũ convex Đơn vị tớnh : cỏ
1 Mỏydũ convex Cỏi 0 267.920
2.2.1. Đặc điểm kinh doanh và thị trường tiờu thụ của cụng ty:
Hàng húa là một yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quỏ trỡnh lưu thụng hàng húa được diễn ra liờn tục và hiệu quả .Hơn nữa hoạt động kinh doanh hàng húa là hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho cụng ty vỡ vậy hàng húa chiếm một vài trũ rất quan trọng đối với sự phỏt triển của cụng ty .Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cụng ty đú là cỏc trang thiết bị y tế hiện đại cung cấp cho cỏc bệnh viện ,trung tõm y tế , phũng khỏm ... thiết bị y tế của cụng ty được cung cấp bởi cỏc nhà cung cấp trong nước và nước ngoài nhưng chủ yếu là cỏc nhà cung cấp trong nước.
Trong quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty đó tạo ra được mối quan hệ chặt chẽ với cỏc nhà cung cấp bờn cạnh đú cụng ty cũn xõy dựng được mối quan hệ tốt đẹp với khỏch hàng , từ đú cựng với sự đảm bảo về chất lượng của sản phẩm cụng ty đó tạo được niềm tin của khỏch hàng , thị trường tiờu thụ của cụng ty đó khụng cũn bú hẹp trong phạm vi địa bàn thành phố nữa mà đó lan rộng ra cỏc tỉnh thành trong cả nước.
Chớnh sỏch kinh doanh của cụng ty :
Chớnh sỏch kinh doanh là điều cần thiết để bất cứ cụng ty nào tồn tại và phỏt triển và cụng ty bờn cạnh việc đảm bảo về mặt uy tớn cụng ty cũn thực hiện nhiều chớnh sỏch kinh doanh , chớnh sỏch kinh doanh của cụng ty được thực hiện linh hoạt, phự hợp với từng thời điểm kinh doanh , từng đối tượng khỏch hàng ,tạo nờn sự tin tưởng của khỏch với cụng ty, gúp phần vào việc củng cố uy tớn , cũng như mở rộng thương hiệu của cụng ty.Điều này cố thể thấy qua một số chớnh sỏch sau:
Thứ nhất về chớnh sỏch giỏ cả :nhận biết được giỏ cả là vấn đề nhạy cảm ,là yếu tố tỏc động mạnh mẽ tới tõm lý của khỏch hàng, cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một chớnh sỏch giỏ cả hợp lý .Đú là
cũng phải thay đổi theo ,sao cho phự hợp với giỏ cả chung thị trường nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng cạnh tranh của hàng húa cụng ty so với đối thủ cạnh tranh khỏc .
- Tựy thuộc vào từng loại khỏch hàng để cụng ty cú chớnh sỏch giỏ cả riờng : Nếu là khỏch hàng thường xuyờn thỡ chi nhỏnh cụng ty cú chớnh sỏch ưu đói hơn : chiết khấu , giảm giỏ , tư vấn, lắp đặt ...Nếu khỏch hàng đến mua tại cụng ty thỡ giỏ rẻ hơn so với vận chuyển ,lắp đặt tõn nơi.
- Tựy thuộc vào từng loại mặt hàng ,số lượng mua , chủng loại mà cụng ty thay đổi cho hợp lý
Thứ hai : chớnh sỏch bảo hành đõy là quỏ trỡnh khắc phục sự cố do lỗi nhà sản xuất ,bảo hành giờ đõy đó trở thành một dịch vụ phổ biến và là chớnh sỏch đảm bảo độ tin cậy về chất lượng hàng húa bỏn ra của cụng ty . Chớnh sỏch bảo hành càng tốt thu gúp phần thu hỳt được khỏch hàng và đõy cũng là yếu tố tạo nờn sự gắn kết giữa khỏch hàng và cụng ty . Chớnh sỏch bảo hành của cụng ty như :
- Tất cả hàng húa đều được bảo dỏn tem bảo hành , và được bảo hành theo thời gian , thời hạn bảo hành .
- Bảo hành miễn phớ cho khỏch hàng vào cỏc ngày trong tuõn cả chủ nhật ,trừ ngày lễ tết.
Cỏc phương thức bỏn hàng tại cụng ty :
Ở cụng ty hiện nõy đang ỏp dụng hai phương thức bỏn hàng đú là bỏn buụn và bỏn lẻ nhưng chủ yếu là cụng ty bỏn buụn là chớnh ( bỏn cho cỏc bệnh viờn , tram y tờ...)
Hỡnh thức bỏn buụn chủ yếu ở cụng ty đú là bỏn buụn qua kho trực tiếp là phương thức khỏch hàng sẽ tới mua và nhận hàng ngay tại cụng ty. Thủ kho sau khi kiểm tra cỏc giấy tờ cú liờn quan đến việc xuất kho, kiểm tra hàng hoascar về số lượng và chõt lượng rồi bàn giao cho khỏch hàng, khỏch hàng sau khi đó kiểm nhận đủ lụ hàng theo cỏc quy định trong hợp
phỏt sinh trong qua trỡnh vận chuyển hàng húa khỏch hàng là ngươi chịu trỏch nhiệm.
Ngoài ra cũn cú hỡnh bỏn buụn qua kho giao hàng, là hỡnh thức bỏn hàng mà cụng ty là người vận chuyển hàng húa đến nơi quy định trong hợp đồng cho khỏch hàng, mọi chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh giao hàng là do cụng ty chịu, khỏch hàng kiểm nhận đủ hàng và chất lượng hàng sẽ ký vào biờn bản bàn giao hàng húa, khi khỏch hàng chấp nhõn thanh toỏn thanh toỏn thỡ hàng húa được coi là tiờu thụ và ghi nhận doanh thu.
Trong trường hợp cỏc đơn hàng phỏt sinh trong thời gian ngắn mà trong kho khụng cú đủ lượng hàng cung cấp thỡ cụng ty sẽ ỏp dụng hỡnh thức vận chuyển thẳng, tức là cụng ty sẽ lấy trực tiếp từ nhà cung cấp rồi giao thẳng cho khỏch hàng.
Phương thức thanh toỏn:
Cụng ty cổ phần thiết bị y tế việt Nam thực hiện phương thức thanh toỏn hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sụ thừa thuận giữa hai bờn theo hợp đồng kinh tế đó ký kết hoặc theo sự thỏa thuận thống nhất từ trước, bao gồm thanh toỏn bằng tiền mặt, chuyển khoản, trả chậm. Việc thanh toỏn cú thể thực hiện sau khi mua hàng hoặc đặt trước tiền hang đối với những khỏch hàng mới, mua với số lượng lớn, hàng cú giỏ trị cao; cũng cú thể thanh toỏn thanh toỏn trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi cụng ty giao hàng cho khỏch, thời hạn này tựy thuộc vào cỏc điều khoản thanh toỏn trogn hợp đồng, và hai bờn. Cụng ty luụn tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng trong thanh toỏn, nhưng vẫn đảm bảo khụng gõy thiệt hại cho cụng ty.
2.2.2.Chứng từ và thủ tục luõn chuyển chứng từ :
- Hợp đồng cung cấp hàng húa dịch vụ - Húa đơn thuế GTGT
- Húa đơn bỏn hàng - Phiếu thu , phiếu chi
- Giấy bỏo nợ cú của ngõn hàng
Khi khỏch hàng cú nhu cầu sẽ trực tiếp liờn hệ với giỏm đốc đề nghị mua hàng , căn cứ vào đề nghị mua hàng húa của khỏch hàng,phũng kinh doanh xem xột khả năng thanh toỏn của khỏch hàng cũng như khả năng cung cấp của cụng ty . Sau đú nếu chấp nhậ bỏn hàng thỡ hai bờn sẽ thỏa thuận và ký kết hợp đồng cung cấp hàng húa .
Khi xuất hàng bỏn , căn cư vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế thủ kho lập phiếu xuất kho và húa đơn GTGT .Sau đú chuyển phiếu xuất kho và húa đớn thuế GTGT cho phũng tài chớnh kế toỏn , kế toỏn kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tiến hành vào sổ kế toỏn.
Biếu số 9 : Húa đơn thuế GTGT
VD: Ngày 5/11/2008 cụng ty xuất bỏn theo yờu cầu của khỏch hàng sau khi tuõn thủ cỏc thủ tục bỏn hàng như trờn ta cú nghiệp vụ xuất kho hàng theo húa đơn GTGT , húa đơn GTGT sau khi chuyển lờn phũng kế toỏn kế toỏn sẽ đưa vào sổ sỏch kiờm phiếu xuất kho
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mấu số:01 GTKT- 3LL
Liờn 2:giao khỏch hàng HV/2008B
Ngày 5..thỏng.11. năm..2008
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Địa chỉ:số 8 lụ14B Trung yờn ,Trung Hũa ,CG , Hà Nội Số TK:
Điện thoại MS: 0101967971
Họ tờn người mua hàng: ụng Vũ Xuõn Diờn
Đơn vị mua hàng: bệnh viện đa khoa khu vục bói chỏy Số TK: Địa chỉ: phường Giếng đỏy , Hạ Long ,Quảng Ninh .
Hỡnh thức thanh toỏn: tiền mặt MS :5700391615
TT Tờn hàng húa
dịch vụ ĐV tớnh
Số
lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1 Mỏy đo loóng
xương EXA3000
Bộ 01 358.420.800
Cộng tiền hàng: 358.420.800 Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT: 17.921.040
Tổng cộng tiền thanh toỏn: 376.341.840
Số tiền viết bằng chữ: ba trăm hai mươi tỏm triệu khụng trăm hai mươi nghỡn
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị ( ký và ghi rừ họ tờn) ( ký và ghi rừ họ tờn) ( ký và ghi rừ họ tờn)
Biểu số 10 : Phiếu xuất kho
Cụng ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam Mẫu số: 02-VT Lụ 14B – Trung Yờn – Trung Hoà