Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thịnh Phát. (Trang 53 - 58)

Cú thể nhận xột rằng việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt được thực hiện khỏ bài bản và đầy đủ so với cỏc nội dung phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh núi chung và so với thực tế ở cỏc doanh nghiệp khỏc hiện nay. Những ưu điểm đú nờn tiếp tục phỏt huy đồng thời khắc phục một số hạn chế trong phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh để hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc này.

Về lao động kế toỏn thực hiện cụng việc phõn tớch:

Phũng tài chớnh kế toỏn nờn bổ sung thờm nhõn viờn thực hiện phụ giỳp kế toỏn trưởng trong việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh để giảm bớt khối lượng cụng việc của kế toỏn trưởng đồng thời cú cỏi nhỡn đa chiều hơn về những nhỡn nhận, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty. Hoặc cú thể những kế toỏn viờn thực hiện cỏc phần hành kế toỏn sẽ cú những đỏnh giỏ sơ bộ về mảng hoạt động đú của Cụng ty trong năm và kế toỏn trưởng là người hoàn thiện những đỏnh giỏ đú và đỏnh gớa tổng quan tỡnh hỡnh tài chớnh. Như thế cú thể những đỏnh giỏ, nhận xột và cỏc giải phỏp đưa ra sẽ đầy đủ, chớnh xỏc và khả thi hơn, đỏp ứng tốt hơn yờu cầu của cụng việc và yờu cầu của giỏm đốc và cả của cỏc đối tượng quan tõm khỏc.

 Về phạm vi phõn tớch:

Cụng ty nờn từng bước tỡm hiểu, phõn tớch và so sỏnh cỏc chỉ tiờu, nội dung phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh với cỏc số liệu, chỉ tiờu tương ứng của cỏc doanh nghiệp khỏc trong ngành và chỉ tiờu trung bỡnh ngành bằng những nguồn thụng tin cú được và đỏng tin cậy, để đỏnh giỏ đầy đủ hơn về quy mụ, tốc độ và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong điều kiện kinh doanh chung của toàn ngành, biết được lợi thế so sỏnh của doanh nghiệp mỡnh so với cỏc doanh nghiệp khỏc cũng như những biện phỏp hiệu quả mà cỏc doanh nghiệp đang ỏp dụng để nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh.

 Về phương phỏp sử dụng để phõn tớch:

Cụng ty nghiờn cứu và ỏp dụng phương phỏp đồ thị vào thực tế cụng việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh để phỏt huy cỏc lợi thế của phương phỏp này, nõng cao khả năng cung cấp thụng tin về xu hướng và lượng hoỏ sự tăng trưởng và phỏt triển của cỏc chỉ tiờu phõn tớch, gúp phần vào việc dự bỏo tài chớnh, kết quả sản xuất kinh doanh và nhu cầu vốn bổ sung cho cỏc năm tiếp theo.

 Về nội dung phõn tớch:

Trong nội dung phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty nờn bổ sung thờm cỏc nội dung, cỏc chỉ tiờu Hạn chế của cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh cụ thể là: trong phõn tớch tỡnh hỡnh cụng nợ và khả năng thanh toỏn phõn tớch thờm tuổi nợ phải thu, phải trả và lập Bảng cõn đối nhu cầu và khả năng thanh toỏn (tham khảo mẫu bảng tại Phụ lục 3) để đỏnh giỏ hiệu quả cụng tỏc quản lý nợ và trớch lập dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi cũng như đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn chung cho cỏc khoản nợ theo mức độ ưu tiờn; trong phõn tớch khả năng thanh toỏn nợ dài hạn tớnh thờm Hệ số sinh lời của lói vay để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay vốn chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty; trong phõn tớch hiệu quả kinh doanh nờn sử dụng chỉ tiờu lợi nhuận trước thuế để tớnh cỏc hệ số tỷ suất sinh lời thay vỡ sử dụng chỉ tiờu lợi nhuận sau thuế như hiện nay để đảm bảo tớnh chớnh xỏc hơn của cỏc hệ số đú; bổ sung phõn tớch cỏc dũng tiền trờn Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và tiến hành dự bỏo tài chớnh.

Việc dự bỏo tài chớnh chớnh là dự bỏo cỏc chỉ tiờu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh và xỏc định nhu cầu vốn bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Điều này là thực sự cần thiết và hiệu quả trong điều kiện hiện nay khi mà Cụng ty đang gặp khú khăn trong việc huy động vốn và nguồn vốn phụ thuộc phần lớn vào việc đi vay cỏc ngõn hàng thương mại trong nước mà chủ yếu là vay tớn chấp. Phương phỏp để dự bỏo tài chớnh là xỏc định cỏc chỉ tiờu theo tỷ lệ phần trăm so với doanh thu theo cỏc bước sau:

- Bước 1: Xỏc định cỏc chỉ tiờu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh cú thể biến đổi theo doanh thu chẳng hạn như giỏ vốn hàng bỏn, tiền, phải thu của khỏch hàng, hàng tồn kho…

- Bước 2: Dự bỏo doanh thu cụ thể là xỏc định những kỳ tới doanh thu là bao nhiờu dựa vào những phõn tớch thị trường và tốc độ tăng trưởng của doanh thu trong những năm vừa qua.

- Bước 3: Dự bỏo cỏc chỉ tiờu cụ thể trờn bỏo cỏo tài chớnh.

- Bước 4: Xỏc định nhu cầu vốn bổ sung cho Tổng cụng ty theo cụng thức: Nhu cầu vốn bổ sung = ∑TS - ( ∑NPT + VCSH ) (sau dự bỏo)

Song, việc bổ sung thờm cỏc chỉ tiờu phõn tớch khụng cú nghĩa là cần phải phõn tớch quỏ nhiều chỉ tiờu trong mỗi nội dung mà việc phõn tớch chỉ cần đảm bảo phõn tớch những chỉ tiờu quan trọng và thiết thực đảm bảo cơ sở để đưa ra những nhận xột, đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh tài chớnh, khả năng thanh toỏn và hiệu quả kinh doanh của Cụng ty trong năm tài chớnh đú, khắc phục được tớnh hỡnh thức, những nhận xột chung chung, bề ngoài của phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh mà chưa chỉ ra được bản chất của những thay đổi của cỏc chỉ tiờu tài chớnh.

 Về quy trỡnh và kết quả phõn tớch:

Phõn định và chỉ rừ mục tiờu và yờu cầu của giai đoạn kết thỳc phõn tớch cựng với việc lưu giữ kết quả phõn tớch, hỡnh thành nờn một hồ sơ phõn tớch bằng văn bản gửi kốm với hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Trong hồ sơ phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh lưu giữ những tớnh toỏn và cỏc số liệu ngoài bỏo cỏo tài chớnh, làm cơ sở cho việc đưa ra ý kiến của việc phõn tớch, trợ giỳp cho việc lập kế hoạch và thực hiện

cụng việc phõn tớch cũng như trợ giỳp cho việc kiểm tra, soỏt xột và đỏnh giỏ chất lượng cụng việc phõn tớch đồng thời làm tài liệu tham khảo cho việc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh cỏc năm tiếp theo.

 Về việc mở rộng phạm vi phõn tớch:

Nếu chỉ dừng lại ở việc phõn tớch hệ thống bỏo cỏo tài chớnh như hiện nay thỡ mới chỉ nhỡn nhận tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh do nguyờn nhõn chủ quan của Cụng ty, trong khi nếu phõn tớch tổng quan tỡnh hỡnh tài chớnh sẽ đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh hoạt động cũng như năng lực tài chớnh của Cụng ty trong mối quan hệ với tỏc động mụi trường kinh doanh bờn ngoài nhờ đú cú được đỏnh giỏ tổng quan hơn. Ngoài cỏc thụng tin trỡnh bày trờn bỏo cỏo tài chớnh, việc phõn tớch tài chớnh cũn phải thu thập cỏc thụng tin khỏc cú liờn quan về tỡnh hỡnh kinh tế, mụi trường phỏp lý cỏc chớnh sỏch của nhà nước, thụng tin về thị trường trong nước và thế giới, thị trường đầu vào đầu ra… Từ đú doanh nghiệp sử dụng tối đa mọi nguồn lực để cú hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

Vấn đề đặt ra đối với cụng tỏc phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp là nội dung phõn tớch chưa được chuẩn hoỏ bằng cỏc văn bản mang tớnh phỏp quy mà việc phõn tớch chủ yếu là phụ thuộc vào nhu cầu của bản thõn doanh nghiệp và của cỏc đối tượng bờn ngoài. Khụng chỉ riờng Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt mà cả cỏc doanh nghiệp khỏc trong nền kinh tế nước ta hiện nay, phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh và phõn tớch tài chớnh đều chưa được thực hiện thống nhất. Do vậy, hạn chế trong phõn tớch là khụng thể trỏnh khỏi và Cụng ty cần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc lập, kiểm tra bỏo cỏo tài chớnh làm cơ sở cho phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh và phõn tớch tài chớnh đỏp ứng nhu cầu thụng tin ngày càng cao của nền kinh tế.

KẾT LUẬN

Trong hệ thống kế toỏn doanh nghiệp hiện hành, bỏo cỏo tài chớnh được xỏc định là loại bỏo cỏo tổng hợp phản ỏnh hệ thống thụng tin được xử lý bởi hệ thống kế toỏn, tài chớnh nhằm cung cấp những thụng tin cú ớch cho cỏc đối tượng sử dụng, được thể hiện thụng qua một hệ thống chỉ tiờu cú mối quan hệ với nhau do nhà nước quy định thống nhất và mang tớnh chất bắt buộc. Nú cung cấp cho người sử dụng thấy được bức tranh toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp tư nhõn hoạt động và kinh doanh trong lĩnh vực thương mại phục vụ cỏc nghành cụng nghiệp được thị trường rất quan tõm để phỏt triển nhằm nõng cao đời sống người lao động. Cụng ty CP thương mại cụng nghệp Thịnh Phỏt cú nhiều điều kiện thuận lợi để phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Tuy nhiờn, trong năm gần đõy do điều kiện thị trường Thế giới và trong nước cú nhiều biến động, nờn hiệu quả kinh doanh của Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt chưa cao, chưa đỳng với tiềm lực và khả năng của cụng ty. Chớnh vỡ vậy, Ban giỏm đốc Cụng ty đó và đang tỡm hướng phỏt triển doanh nghiệp mỡnh mà một trong những vấn đề Cụng ty quan tõm là cụng tỏc lập, và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh nhằm đảm bảo cung cấp thụng tin về thực trạng hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp một cỏch trung thực, hợp lý và kịp thời.

Do hạn chế về nguồn thụng tin nờn Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp tập trung vào tỡm hiểu thực trạng, đỏnh giỏ, phõn tớch những ưu điểm và hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc lập, kiểm tra và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty. Kết hợp với những kiến thức đó học em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến hoàn thiện hoạt động lập, kiểm tra và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh cũng như việc sử dụng thụng tin bỏo cỏo tài chớnh trong quản lý tài chớnh tại Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt.

Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo PGS.TS và cỏc cụ chỳ trong Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này.

Một phần của tài liệu Giải pháp hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo tài chính tại Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thịnh Phát. (Trang 53 - 58)