Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt đó cung cấp thụng tin thực sự hữu ớch cho cỏc đối tượng quan tõm trong và ngoài doanh nghiệp. Cú được điều đú một phần là nhờ cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh tại Cụng ty đó tuõn thủ cỏc quy định hiện hành và được lập bởi những nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ cao.
Về lao động kế toỏn và phõn cụng cụng tỏc kế toỏn:
Nhõn tố đầu tiờn quyết định sự chớnh xỏc và đầy đủ của cỏc nghiệp vụ kế toỏn chớnh là cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Cỏc nhõn viờn kế toỏn tại Phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty đều cú trỡnh độ nghiệp vụ cao và cú kinh nghiệm lõu năm trong ngành nờn nắm rừ những nghiệp vụ kế toỏn nờn khả năng xảy ra sai sút trong kế toỏn được giảm thiểu. Ngoài ra, kế toỏn trưởng là người cú trỏch nhiệm, luụn tiến hành luõn chuyển cụng việc trong nội bộ phũng trỏnh sự nhàm chỏn trong cụng việc và tăng cường mối quan hệ giữa cỏc nhõn viờn trong phũng làm tăng hiệu quả cụng việc nhờ vậy cung cấp số liệu chớnh xỏc để tổng hợp và lập bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp.
Về việc vận dụng chế độ kế toỏn:
Trờn cơ sở chế độ kế toỏn doanh nghiệp số 1141-TC/QĐ/CĐKT và hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, Cụng ty đó vận dụng vào điều kiện hạch toỏn cụ thể ở đơn vị mỡnh.
Vận dụng đỳng và đầy đủ cỏc quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng là hỡnh thức sổ Chứng từ - ghi sổ từ việc ghi sổ chi tiết đến tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh.
Hệ thống chứng từ kế toỏn được sử dụng theo mẫu của Bộ tài chớnh ban hành, mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc chứng từ, hoỏ đơn phự hợp cả về số lượng, nguyờn tắc ghi chộp và yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Việc hoàn thiện khõu hạch toỏn ban đầu nhằm mục đớch kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ của chứng từ, ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng vi phạm chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh.
Cụng ty sử dụng gần như hầu hết cỏc tài khoản kế toỏn trong hệ thống tài khoản kế toỏn Việt Nam.
Theo hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là hỡnh thức Chứng từ - ghi sổ thỡ Cụng ty sử dụng hầu hết cỏc sổ tổng hợp và chi tiết của hỡnh thức sổ kế toỏn này. Thờm vào đú, việc sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy xõy dựng riờng cho Cụng ty với đặc trưng cơ bản, trỡnh tự ghi sổ phự hợp với cỏc thao tỏc thực hiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh thỡ việc mở sổ cũng như việc chuyển số liệu để tổng hợp bỏo cỏo tài chớnh diễn ra nhanh chúng, thuận tiện và chớnh xỏc hơn. Theo đú, việc kiểm tra kế toỏn núi chung và kiểm tra bỏo cỏo tài chớnh núi riờng được dễ dàng và kịp thời.
Về việc vận dụng chớnh sỏch kế toỏn:
Như đó trỡnh bày trong phần thực trạng cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh ở Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt, cỏc chớnh sỏch để lập bỏo cỏo tài chớnh được cụ thể hoỏ từ cỏc chớnh sỏch kế toỏn chung, ỏp dụng cho từng khoản mục trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Trờn cơ sở đú từng phần hành kế toỏn thực hiện việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cú liờn quan.
Nhờ những ưu điểm đó đạt được khi vận dụng chế độ và chớnh sỏch kế toỏn mà cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh đó tuõn thủ đỳng cỏc nguyờn tắc cơ bản là nguyờn tắc hoạt động liờn tục, nguyờn tắc cơ sở dồn tớch, nguyờn tắc nhất quỏn, nguyờn tắc trọng yếu, nguyờn tắc bự trừ, nguyờn tắc cú thể so sỏnh để đỏp ứng được yờu cầu của lập và trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh một cỏch trung thực và hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kết quả kinh doanh và cỏc luồng tiền của Cụng ty.
Việc lập bỏo cỏo tài chớnh đỳng tiến độ đảm bảo việc cụng khai bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty đỳng với quy định của nhà nước, đỏp ứng yờu cầu cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho cỏc đối tượng quan tõm. Điều này là một cố gắng lớn của Cụng ty đặc biệt là Phũng tài chớnh kế toỏn nhất là đối với bỏo cỏo tài chớnh Khụng những vậy, quy trỡnh lập bỏo cỏo tài chớnh cũng được đảm bảo chặt chẽ từ nguồn số liệu để lập bỏo cỏo tài chớnh: tổ chức chứng từ kế toỏn hợp phỏp, hợp lệ; cụng tỏc ghi sổ được phõn cụng rừ ràng và cú sự đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn; cho đến cụng tỏc kế toỏn tổng hợp cuối kỳ, kiểm kờ, thực hiện cỏc bỳt toỏn kết chuyển, khoỏ sổ đỳng quy trỡnh. Việc lập bỏo cỏo tài chớnh là trỏch nhiệm của kế toỏn tổng hợp dựa trờn cơ sở số liệu chớnh xỏc do cỏc phần hành cung cấp.
Việc hạch toỏn kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn thiết kế riờng cho Cụng ty cựng với việc nối mạng nội bộ khụng chỉ giỳp cụng tỏc kế toỏn diễn ra một cỏch nhanh chúng, thuận tiện, chớnh xỏc, tiết kiệm lao động kế toỏn mà cũn giỳp cho việc tổng hợp số liệu để lờn bỏo cỏo tài chớnh được dễ dàng, nhanh hơn nhiều và đảm bảo tin cậy hơn trong kiểm tra, đối chiếu số liệu so với khi thực hiện kế toỏn thủ cụng.
Cú thể núi, Cụng ty CP thương mại cụng nghiệp Thịnh Phỏt cú đủ cỏc điều kiện thuận lợi để thực hiện cụng tỏc lập bỏo cỏo tài chớnh một cỏch bài bản, đỳng quy trỡnh và đỳng với cỏc quy định, chế độ kế toỏn hiện hành đối với một Cụng ty Cổ phần.