3.2.1. Ưu điểm tổ chức công tác kế toán : :
- Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ tại công ty được tổ chức đầy đủ và hợp lý căn cứ trên các quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Đồng thời, kế toán công ty cũng đã xây dựng được trình tự luân chuyển các loại chứng từ một cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và không ảnh hưởng đến các bộ phận khác. Nhờ thế, công tác kế toán nói chung được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết
cho Ban Giám đốc.
- Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức chứng từ ghi sổ được thực hiện trên máy vi tính , theo hình
thức này giúp cho kế toán doanh nghiệp quản lý chứng từ chặt chẽ, các nghiệp vụ phản ánh kịp thời, phục vụ hiệu quả có công tác dự báo tài chính và
lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phục vụ cho quản lý cấp cao. - Ngoài ra, hình thức chứng từ ghi sổ còn là một hình thức thích hợp đối
với các doanh nghiệp xây lắp
Nhìn chung công ty lựa chọn những phương pháp kế toán đơn giản và dễ thực hiện để đơn giản hóa công tác kế toán, giảm thiểu rủi ro do nhầm lẫn,
sai sót trong tính toán.
- Việc thực hiện các chứng từ của Công ty là nghiêm túc, phù hợp theo đúng quy định của Bộ Tài chính .
3.2.2 .Những hạn chế về tổ chức công tác kế toán :
- Quy trình luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng là các công việc hạch toán, tổng hợp số liệu, báo cáo dồn vào cuối kỳ.
- Hiện tại để quản lý nguyên vật liệu , công ty chưa có danh điểm vật tư. - Phế liệu thu hồi Công ty cho phép các đội bán và nhập quỹ mà không
thực hiện đánh giá hay ghi sổ kế toán
- Công ty vừa chuyển đổi hình thức ghi sổ từ hình thức Nhật ký chung áp dụng từ năm 2007 chở về trước về hình thức chứng từ ghi sổ thực hiện trên
máy vi tính.
- Công ty chưa có sổ danh điểm tài sản cố định .
- Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ . - Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp. Việc sử dụng phương pháp này là hợp lý và đúng đắn, nhưng thực tế tại Công ty hiện nay ngoài việc xây lắp các công trình lớn công ty còn thực hiện nhiều hợp đồng về xây dựng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các công trình khác. Các hợp đồng này đều là những hợp đồng ngắn hạn, giá trị
xây lắp không cao...
3.2.3 . Ý kiến đóng góp hoàn thiện hơn về tổ chức công tác kế toán : - Công ty nên tổ chức lại việc hoàn trả chứng từ của các đội, về thời gian đối với việc hoàn trả chứng từ. Công ty có thể mở các lớp tập huấn ngắn hạn
cho các nhân viên kế toán về việc tập hợp chứng từ, ghi chép sổ sách để giúp cho công việc kế toán được nhanh chóng chính xác và kịp thời...
- Để áp dụng hình thức ghi sổ có áp dụng máy tính đạt hiệu quả hơn nữa , công ty nên xây dựng danh điểm nguyên vật liệu , danh điểm tài sản cố
dịnh để tiện theo dõi và quản lý
- Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định để khi phát sinh có khoản bù đắp kịp thời .
- Công ty có thể sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để có thể quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhanh chóng và tính chính xác giá thành sản phẩm mà không cần đợi đến kỳ hạch toán, đồng thới đáp ứng được thông tin kịp thời cho các nhà quản
lý.
- Phế liệu thu hồi có thể được hạch toán như sau : Nợ TK 152 ( chi tiết ) : Có TK 621 ( chi tiết ):
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Vinaconex 6 là một doanh nghiệp Nhà nước, trải qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, mặc dù có nhiều giai đoạn Công ty phải
đương đầu với nhiều khó khăn nhứng tập thể cán bộ, công nhân viên của Công ty đã vượt qua và đưa Công ty ngày càng phát triển vững mạnh, hoà
nhịp với sự phát triển của đất nước. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật và công nghệ phát triển ngày càng mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù kinh doanh của
ngành, Công ty đã chủ động vươn lên đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao trình độ cho đội ngũ công nhân viên, tổ chứ tốt các hoạt
động sản xuất kinh doanh và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Qua 4 tuần đầu tiên được tiếp xúc hoạt động Tài chính Kế toán và thực hành tại Công ty Cổ phần Vinaconex 6, được sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ
phòng Tài chính kế toán, giúp em hiểu thực tế đúng hơn về những kiến thức đã học ở trường với những vấn đề thực tế còn mới mẻ, để qua đó nắm bắt thâm nhập thực tế và hoàn thiện kiến thức lý luận, giúp em hiểu sâu hơn, rõ
hơn để phục vụ việc viết chuyên đề tốt nghiệp sắp tới .
Mặc dù đã cố gắng hết sức với tinh thần học hỏi nghiêm túc song em vẫn không thể tránh khỏi được những hạn chế do chủ quan và khách quan , em mong nhận được những ý kiến hướng dẫn, bổ sung của các thầy cô trong
hoàn thiện hơn kiến thức của mình và tiếp tục thực hiện chuyên đề thực tập với kết quả tốt nhất .
Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cô giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi khoa Kế toán trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Ban lãnh đạo Công ty, cùng các cô chú, anh chị Phòng Tổ chức hành chính, phòng Tài chính kế toán đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em trong quá trình thực
hiện báo cáo tổng hợp này /.
Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện:
Trần Thị Thu Hằng