2.1. TÔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX6: VINACONEX6:
Vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp. Việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cơ cấu sản xuất, tính chất và quy mô sản xuất kinh doanh về
sự phân cấp quản lý, đã chi phối đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán và thực hiện chức năng phản ánh giữa Giám đốc và kế toán.
Trên cơ sở thực tế và lĩnh vực kinh doanh hoạt động chính là xây lắp, do vậy Công ty Cổ phần Vinaconex 6 đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phù hợp với trình độ sản xuất và
tổ chức quản lý trong Công ty; ghi sổ kế toán, tổng hợp chi tiết, lập báo cáo kế toán... đều tập trung tại phòng kế toán. Đối với các công trình, do có quy mô nhỏ không đủ điều kiện tổ chức kế toán nội bộ nên thường có kê stoán công ty cử xuống làm nhiệm vụ. Sau đó mọi chứng từ đều tập trung tại phòng
kế toán Công ty để xử lý và hệ thống hoá thông tin nhằm phục vụ cho công tác tài chính của Công ty.
Xuất phát từ mô hình tổ chức cũng như yêu cầu quản trị đặt ra, số lượng nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần Vinaconex 6
gồm 09 thành viên, mỗi thành viên phụ trách một phần hành cụ thể.
Có thể khái quát bộ máy tổ chức công tác kế toán của Công ty theo sơ đồ sau:
Kế toán trưởng (Trưởng phòng Tài chính Kế toán) K ế toán tiền lương và bảo hiểm K ế toán Tiền& TGNH th anh toán K ế toán tổng hợp và tính giá thành K ế toán đầu tư XDCB K ế toán vật tư và TSCĐ K ê toán thuế T hủ quỹ Phó phòng Tài chính Kế toán
Nhân viên kế toán tại các đội thi công công trình
Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ đối chiếu ,báo sổ:
Các bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ được phân công cụ thể như sau:
* Kế toán trưởng: phụ trách chung hoạt động của phòng Tài chính Kế toán; Chỉ đạo toàn diện công tác tài chính , kế toán của Giám đốc Công ty ; Chịu trách nhiệm cao nhất về quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của phong Tài chính Kế toán ; trực tiếp xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch và chiến lược phát triển dài hạn, trung hạn, hàng năm của Công ty và tổ chức triển khai thực hiện ;Xây dựng mô hình tổ chức hệ thống Tài chính
Kế toán của Công ty ; Đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý kinh tế ,tài chính trong Công ty theo quy định của Nhà Nước;Quan hệ với các định chế tài chính trong và ngoài nước; Thực hiện chức năng kiểm tra
kiểm soát trong lĩnh vực tài chính kế toán theo quy định
* Kế toán tổng hợp: Hình dung toàn bộ công việc được giao cho mình và từng bộ phận kế toán chi tiết, kiểm tra, đôn đốc và sửa chữa những sai phạm
trong quá trình kế toán chi tiết hạch toán, đồng thời giữ Sổ Cái và Sổ đối chiếu phát sinh tài khoản, theo dõi tập hợp chi phí phát sinh tài khoản, theo dỗi tập hợp chi phí phát sinh trong sản xuất kinh doanh và giúp kế toán trưởng
lập tất cả các báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Kế toán tiền ,TGNH và thanh toán : Theo dõi tiền vay, tiền gửi ngân hàng và theo dõi các khoản thu chi trong toàn bộ Công ty; theo dõi thanh toán
với ngân sách; thanh toán với nhà cung cấp, các khoản phải thu khách hàng; theo dõi thanh toán tạm ứng, lập các phiếu thu, phiếu chi.
* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Theo dõi số ngày công và tổng số thành phẩm của các cán bộ, công nhân viên để làm căn cứ tính lương cho từng người. Trên cơ sở lương cơ bản
của mỗi người kế toán tính toán BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp theo tỷ lệ Nhà nước quy định để đưa và chi phí.
* Kế toán đầu tư XDCB: Kế toán doanh thu từ các công trình, báo cáo công tác thực hiện kế hoạch sản xuất – tài chính trong năm, lập kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo. Đồng thời tham gia vào công tác lập báo cáo đầu tư,
kiểm tra và theo dõi công tác thiết bị, công cụ sản xuất.
* Kế toán vật tư và tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, tăng, giảm vật tư, nguyên vật liệu cũng như tài sản cố định của cơ quan Công
ty và báo cáo tổng hợp toàn bộ cơ quan Công ty, theo dõi thanh lý tài sản cố định, kiểm kê, quyết toán sửa chữa tài sản cố định, tái đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư XDCB, ra quyết định tăng, giảm tài sản cố định, điều động tài sản trong nội bộ Công ty, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các bộ
phận sử dụng.
* Kế toán thuế: Lưu trữ các Hợp đồng kinh tế, quản lý Hoá đơn thuế, tài liệu hồ sơ liên quan đến thuế, phiếu thanh toán công trình, kiểm tra việc kê khai thuế hàng tháng với cơ quan thuế đồng thời phối hợp với các đơn vị trực
thuộc làm thủ tục đăng ký nộp thuế khi có công trình mới, làm quyết toán thuế hàng năm với cơ quan thuế. Ngoài ra kế toán thuế còn phải thực hiện
nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước.
* Thủ quỹ: Quản lý, giữ an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Định kỳ, thủ quỹ có nhiệm vụ lĩnh tiền mặt về quỹ để chi trả lương và phát tiền theo lênh chi được duyệt, thực hiện thu, chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi. Cập nhật sổ
quỹ tiền mặt theo đúng quy định.
2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CONG TY CỔ PHẦN VINACONEX 6 :