III. Giải phỏp nhằm hoàn thiện quản lý sử dụng lao động tiền lương
1.2.2.Phõn tích chi phí tiờ̀n lương coh cụng nhõn trực tiờ́p sản xuṍt
1. Hoàn thiờ ̣n nụ ̣i dung phõn tích lao đụ ̣ng tiờ̀n lương
1.2.2.Phõn tích chi phí tiờ̀n lương coh cụng nhõn trực tiờ́p sản xuṍt
Khi tiờ́n hành phõn tích chi phí tiờ̀n lương cho cán bụ ̣ trực tiờ́p sản xuṍt, thi cụng cụng ty đõ̀u tư và phát triờ̉n nhà Hà Nụ ̣i sụ́ 25 đã tiờ́n hành phõn tích chi phí tiờ̀n lương trả cho từng bụ ̣ phõ ̣n theo các quý. Điờ̀u này theo em là hợp lý bởi doanh nghiờ ̣p cõ̀n phải nắm rõ chi phí cho mụ ̣t khõu
trong quá trình sản xuṍt là như thờ́ nào, đã hợp lý hay chưa. Đờ̉ từ đó đưa ra quyờ́t đi ̣nh có nờn đõ̀u tư trang thiờ́t bi ̣ mới hay đờ̉ nguyờn hiờ ̣n tra ̣ng thì có lơ ̣i hơn. Nờ́u chi phí nhõn cụng cho bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt nào mà quá cao thì doanh nghiờ ̣p phải xem xét la ̣i và phải có sự cải tiờ́n. Nhưng viờ ̣c phõn tích này mới chỉ cho ta thṍy kờ́t cṍu chi phí tiờ̀n cụng trong tụ̉ng chi phí tiờ̀n cụng cho cả cụng trình và sự tăng giảm của chúng so với kờ́ hoa ̣ch. Nờ́u viờ ̣c phõn tích chỉ dừng la ̣i ở đõy ta chưa thṍy được quỹ tiờ̀n lương chi trả cho cụng nhõn các bụ ̣ phõ ̣n thi cụng đã hợp lý hay chưa, trong kỳ chi phí tiờ̀n lương cho bụ ̣ phõ ̣n chờ viờ ̣c như thờ́ nào. Chính vì võ ̣y theo em doanh nghiờ ̣p cõ̀n phải tiờ́n hành phõn tích chi tiờ́t cơ cṍu quỹ tiờ̀n lương cho từng bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt thi cụng (tuỳ theo sụ́ lượng cụng nhõn nhiờ̀u hay ít ở các tụ̉) và cho toàn bụ ̣ bụ ̣ phõ ̣n sản xuṍt như sau:
- Trước tiờn doanh nghiờ ̣p cõ̀n tình được chi phí tiờ̀n lương khoán phải trả cho cụng nhõn từng tụ̉ hay từng xí nghiờ ̣p.
- Tính được chi phí tiờ̀n lương thời gian cho từngtụ̉, txí nghiờ ̣p. - Tính sụ́ tiờ̀n ăn ca của từng tụ̉ từng xí nghiờ ̣p.
- Cuụ́i cùng lõ ̣p bảng phõn tích tiờ̀n lương cho từng tụ̉ có bảng 12 như sau:
Bảng số 12: Phõn tích thu nhõ ̣p của bụ ̣ phõ ̣n quản lý (quý I năm 2006)
ĐVT: Triệu đồng
Đơn vi ̣: VNĐ
Chỉ tiờu Quý IV năm 2005 Quý I năm 2006 So sánh sụ́ ngày So sánh sụ́ tiền
Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n CL TL(%) CL TL(%)
Lương khoán 6.938 77,553 7.052 93,050 114 1,64 15,496 19,98 Lương thời gian 1.230 40,725 1.263 38,536 33 2,68 -2,189 -5,38 Phu ̣ cṍp 34,458 30,342 -4,115 -11,94 Tiờ̀n ăn ca 35,346 37,452 2,105 5,96 Tụ̉ng thu nhõ ̣p 188,083 199,380 11,297 6,01
Sụ cụng nhõn tt 82 82 0 0,00
Thu nhõ ̣p BQ/tháng 0,764 0,810 0,045 6,01 Sụ́ ngày làm viờ ̣c BQ 1 lđ/tháng 22,12 22,86 0,74 3,35 Thu nhõ ̣p BQ/ngày 0,034 0,035 0,089 2,58
Qua bảng trờn ta thṍy: Lương khoán quý I năm 2006 tăng lờn 15,496 triệu đụ̀ng tăng lờn 19,98% so với quý IV năm 2005. Sự tăng lờn của quỹ lương khoán quý I năm 2006 so với quý IV năm 2005 là hợp lý vì sụ́ ngày trả lương khoán của quý I cũng đã tăng lờn 114 ngày với tỷ lờ ̣ tăng là 3,5% tỷ lờ ̣ này tăng nhỏ hơn tỷ lờ ̣ tăng của quỹ tiờ̀n lương. Như võ ̣y năng suṍt lao đụ ̣ng của quý I đã tăng lờn (vì đơn giá tiờ̀n cụng của tụ̉ quản lý năm 2006 võ̃n giụ́ng như năm 2004).
Quỹ lương thời gian quý I năm 2006 cũng tăng lờn so với quý IV năm 2005 vì trong quý I có sụ́ ngày nghỉ tờ́t nguyờn đán dài.
Sau khi lõ ̣p đươ ̣c bảng phõn tích cho từng tụ̉, xí nghiờ ̣p thì nhà quản tri ̣ cõ̀n tụ̉ng hơ ̣p sụ́ liờ ̣u của các bụ ̣ phõ ̣n và lõ ̣p bảng phõn tích chung cho toàn bụ ̣ phõ ̣n trực tiờ́p sản xuṍt.
Bảng số 13: Phõn tích thu nhõ ̣p của bụ ̣ phõ ̣n trực tiờ́p sản xuṍt trong quý IV năm 2005 và quý I năm 2006. ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiờu Quý IV năm 2005 Quý I năm 2006 So sánh sụ́ ngày So sánh sụ́ tiền
Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n CL TL(%) CL TL(%)
Lương khoán 27.243 1.523 28.546 1.536 1.303 4,78 13 0,88 Lương thời gian 3.750 1,546 3.568 1,342 -182 -4,85 -204 -13,23 Phu ̣ cṍp 135,426 142,354 6,928 5,12 Tiờ̀n ăn ca11,297,347 212,345 312,156 99,811 47 Tụ̉ng thu nhõ ̣p 1.872 1.992 120 6,41 Sụ cụng nhõn tt 736 780
Thu nhõ ̣p BQ/tháng 0,848 0,851 0,003 0,40 Sụ́ ngày làm viờ ̣c BQ 1 lđ/tháng 24,00 23,58 -0,42 -1,75 Thu nhõ ̣p BQ/ngày 0,035 0,036 0,001 2,86
Qua bảng sụ́ liờ ̣u của bảng 12 và bảng 13 ta thṍy viờ ̣c sử du ̣ng quỹ tiờ̀n lương trả cho cụng nhõn trực tiờ́p sản xuṍt tăng lờn làm cho thu nhõ ̣p bình quõn của người lao đụ ̣ng tăng lờn mă ̣c dù sụ́ ngày cụng lao đụ ̣ng giảm đi. Thu nhõ ̣p bình quõn tăng lờn đụ̀ng nghĩa với viờ ̣c mức sụ́ng của người lao đụ ̣ng đươ ̣c cải thiờ ̣n. Điờ̀u này chứng tỏ doanh nghiờ ̣p đã chú tro ̣ng đờ́n đời sụ́ng của người lao đụ ̣ng hơn.
Viờ ̣c sử du ̣ng quỹ lương này của doanh nghiờ ̣p là rṍt tụ́t nó chứng tỏ doanh nghiờ ̣p làm ăn ngày càng phát đa ̣t và doanh nghiờ ̣p cõ̀n phải tích cực.
.1.2.3. Phõn tích chi phí tiờ̀n lương phải trả cho bụ̣ phọ̃n gián tiờ́p.
Ta ̣i cụng ty đõ̀u tư và phát triờ̉n nhà Hà Nụ ̣i sụ́ 25 lương phải trả cho bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p được trả theo mức lương bình quõn của cụng nhõn trực tiờ́p sản xuṍt nhõn với hờ ̣ sụ́ lương (do giám đụ́c quy đi ̣nh đụ́i với từng chức vu ̣ cu ̣ thờ̉).
Đờ̉ thṍy đươ ̣c tình hình tăng giảm của quỹ lương gián tiờ́p doanh nghiờ ̣p cõ̀n tiờ́n hành lõ ̣p bảng phõn tích sau (bảng 14)
Bảng số 14. Phõn tích quỹ tiờ̀n lương trả cho bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p trong quý IV năm 2005 và quý I năm 2006.
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiờu Quý IV năm 2005 Quý I năm 2006 So sánh sụ́ ngày So sánh sụ́ ngày
Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n Sụ́ ngày cụng Sụ́ tiờ̀n CL TL(%) CL TL(%)
Lương khoán 1,83 285,976 1,88 320,456 0,05 2,73 34,479 12,06 Lương thời gian 1.120 12,356 1.252 16,598 132 11,79 4,241 34,33 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phu ̣ cṍp 6,125 6,125
Tiờ̀n ăn ca11,297,347 32,124 36,452 4,328 13,47 Tụ̉ng thu nhõ ̣p 336,582 379,632 43,049 12,79
Số cụng nhõn tt 114 116 2 1,75
Thu nhõ ̣p BQ/tháng 0,68 0,67 -1 -1,12 Thu nhõ ̣p BQ/ngày 0,043 0,048 0,005 11,63
Sau khi thṍy đươ ̣c sự tăng giảm của quỹ lương theo các hình thức trả lương doanh nghiờ ̣p cõ̀n phõn tích được nguyờn nhõn nào gõy nờn sự tăng (giảm) đó đờ̉ từ đó có biờ ̣n pháp giải quyờ́t cho phù hợp.
Phõn tích nhõn tụ́ ảnh hưởng tới quỹ lương bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p:
Sụ́ chờnh lờ ̣ch quỹ lương (∆x) quý I năm 2006 so với quý IV năm 2005. ∆x = X1 – X0 = 379,632 – 336,582 = 43,050 (triệu đụ̀ng)
Võ ̣y qua phõn tích các nhõn tụ́ ảnh hưởng đờ́n quỹ lương của bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p ta thṍy rằng quỹ lương của bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p tăng lờn chủ yờ́u là do sụ́ lao đụ ̣ng gián tiờ́p tăng lờn và do mức lương bình quõn của bụ ̣ phõ ̣n gián tiờ́p tăng lờn.
1.3. Phõn tích hiờ ̣u quả sử dụng lao đụ̣ng tiờ̀n lương.
Trong kinh doanh điờ̀u khiờ́n cho các nhà quản lý quan tõm nhṍt đó là lợi nhuõ ̣n hay nói cách khác đó là hiờ ̣u quả kinh doanh của đơn vi ̣.
Trước khi quyờ́t đi ̣nh có nờn mở rụ ̣ng sản xuṍt kinh doanh hay khụng nhà quản tri ̣ phải xem xét kỹ vờ̀ các chi phí bỏ ra và hiờ ̣u quả sẽ mang la ̣i trong dự án đó. Do đó hiờ ̣u quả sử du ̣ng lao đụ ̣ng cũng là mụ ̣t yờ́u tụ́ đòi hỏi nhà quản lý cõ̀n phải quan tõm và cõ̀n phải phõn tích võ ̣y mà cụng ty đõ̀u tư và phát triờ̉n nhà Hà Nụ ̣i sụ́ 25 đã bỏ qua nụ ̣i dung này. Chính vì tõ̀m quan tro ̣ng của viờ ̣c phõn tích nội dung này nờn em ma ̣nh da ̣n đờ̀ nghi ̣ doanh nghiờ ̣p nờn phõn tích thờm nụ ̣i dung này. Đờ̉ phõn tích hiờ ̣u quả sử du ̣ng lao đụ ̣ng doanh nghiờ ̣p cõ̀n phải phõn tích các chỉ tiờu sau:
- Năng suṍt lao đụ ̣ng bình quõn.
- Thu nhõ ̣p bình quõn 1 lao đụ ̣ng/ 1 tháng - Tỷ suṍt chi phí tiờ̀n lương.
- Hiờ ̣u suṍt sinh lơ ̣i của chi phí tiờ̀n lương. - Mức lợi nhuõ ̣n / 1 nhõn viờn.
Đờ̉ thuõ ̣n lơ ̣i cho cụng tác phõn tích doanh nghiờ ̣p nờn lõ ̣p bảng so sánh với các chỉ tiờu như sau:
Qua biờ̉u phõn tích hiờ ̣u quả sử du ̣ng lao đụ ̣ng - tiờ̀n lương trong 3 năm qua (bảng số 15) ta thṍy rằng:
Bảng số 15: Phõn tớch hiệu quả sử dụng lao động tiền lương trong 3 năm 2003 – 2004 – 2005
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiờu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
So sỏnh 04/03 So sỏnh 05/04 CL TL (%) CL TL (%) 1.Giỏ trị sản xuất 108.345 114.346. 126.981 6.001 5,54 12,635 11,05 2.LN sau thuế 1.138 1.444 1.661 306 26,89 217 15,03 3.Tổng số lao động 620 790 850 170 27,42 60 7,59 4.Tổng quỹ lương 5.000 7.012 7.800 2,012 40,23 788 11,24 5.NSLĐ BQ năm 174,751 144,742 149,390 -30,009 17,17 4,648 3,21 6.Thu nhập BQ 1LĐ/thỏng 0,672 0,739 0,764 0,92 13,69 0,025 3,40 7.Tỷ suất chi phớ tiền lương 4,62 6,13 6,15 1,51 32,87 0,02 0,18
Trong năm 2004 hiờ ̣u quả sử du ̣ng lao đụ ̣ng của doanh nghiờ ̣p so với năm 2003 là chưa tụ́t năng suṍt lao đụ ̣ng bình quõn năm giảm 30,009 triệu đụ̀ng với tỷ lờ ̣ giảm là 17,17% đụ̀ng thời chi phí tiờ̀n lương la ̣i tăng làm cho tỷ suṍt chi phí tiờ̀n lương tăng lờn và hiờ ̣u suṍt sinh lợi của chi phí tiờ̀n lương giảm.
Đờ́n năm 2005 các chỉ tiờu đánh giá hiờ ̣u quả sử du ̣ng lao đụ ̣ng - tiờ̀n lương đờ̀u tăng lờn so với năm 2004. Tụ̉ng quỹ lương của doanh nghiờ ̣p đã tăng lờn nhanh chóng làm cho lợi nhuõ ̣n của doanh nghiờ ̣p cũng tăng lờn.
2.Ta ̣o Điờ̀u kiờ ̣n thuõ ̣n lơ ̣i đờ̉ thực hiờ ̣n viờ ̣c hoàn thiờ ̣n nụ ̣i dung và phương pháp phõn tích.
Hoàn thiờ ̣n cụng tác phõn tích hoa ̣t đụ ̣ng kinh tờ́ trong doanh nghiờ ̣p là cụng viờ ̣c phải được tiờ́n hành lõu dài và đòi hỏi phải có sự phụ́i hợp của nhiờ̀u phòng ban trong doanh nghiờ ̣p.
- Vờ̀ bụ ̣ phõ ̣n kờ́ toán.
Bụ ̣ phõ ̣n kờ́ toán có nhiờ ̣m vu ̣ thu thõ ̣p chính xác và đõ̀y đủ chi phí sản xuṍt thi cụng xõy lắp trong kỳ và tính được giá thành sản phõ̉m đờ̉ phu ̣c vu ̣ cho cụng tác tính năng suṍt (theo giá tri ̣).
Khi tính chi phí tiờ̀n lương phải trả cho cán bụ ̣ cụng nhõn viờn kờ́ toán tiờ̀n lương phải tính chi tiờ́t theo từng khoản mu ̣c, từng bụ ̣ phõ ̣n ta ̣o điờ̀u kiờ ̣n cho cụng tác phõn tích chi tiờ́t chi phí tiờ̀n lương.
Bụ ̣ phõ ̣n kờ́ toán phải phụ́i hợp chă ̣t chẽ với các bụ ̣ phõ ̣n tụ̉ chức đờ̉ lõ ̣p quỹ lương kờ́ hoa ̣ch cho kỳ tới được chính xác có như võ ̣y thì viờ ̣c so sánh các chỉ tiờu với kỳ kờ́ hoa ̣ch mới có giá tri ̣.
- Vờ̀ bụ ̣ phõ ̣n tụ̉ chức hành chính.
Nhằm đảm bảo cho kờ́t quả phõn tích đi ̣nh mức lao đụ ̣ng được chính xác thì nhà phõn tích phải thường xuyờn kiờ̉m tra viờ ̣c xõy dựng đi ̣nh mức lao đụ ̣ng của doanh nghiờ ̣p cho phù hợp với tình hình hiờ ̣n ta ̣i. Nờ́u có sự biờ́n đụ ̣ng của các yờ́u tụ́ gõy ảnh hưởng đờ́n đi ̣nh mức thì phải điờ̀u chỉnh la ̣i cho ki ̣p thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng tụ̉ chức hành chính hàng tháng phải kờ́t hợp với bụ ̣ phõ ̣n kờ́ toán đờ̉ tụ̉ng hợp sụ́ liờ ̣u vờ̀ ngày cụng, giờ cụng và giá tri ̣ sản xuṍt trong tháng của toàn doanh nghiờ ̣p đờ̉ từ đó tính ra được năng suṍt lao đụ ̣ng chung cho toàn doanh nghiờ ̣p.
Đờ̉ thực hiờ ̣n đươ ̣c các nụ ̣i dung trờn thì cụng ty đõ̀u tư và phát triờ̉n nhà Hà Nụ ̣i sụ́ 25 cõ̀n phải xem xét la ̣i cụng tác phõn tích hoa ̣t đụ ̣ng kinh tờ́ của mình trờn các mặt sau:
Thứ nhṍt: vờ̀ yờ́u tụ́ con người.
Đờ̉ phõn tích các nụ ̣i dung trờn cụng ty đõ̀u tư và phát triờ̉n nhà Hà Nụ ̣i sụ́ 25 cõ̀n có được mụ ̣t đụ ̣i ngũ các nhà quản lý có trình đụ ̣, hiờ̉u biờ́t bởi kờ́t quả phõn tích phu ̣ thuụ ̣c rṍt nhiờ̀u yờ́u tụ́ chủ quan của nhà phõn tích.
Thứ hai: vờ̀ viờ ̣c xác đi ̣nh mu ̣c tiờu và tụ̉ chức thu thõ ̣p sụ́ liờ ̣u.
Trước khi tụ̉ chức thu thõ ̣p sụ́ liờ ̣u phu ̣c vu ̣ cụng tác phõn tích nhà phõn tích phải xác đi ̣nh cho được mu ̣c tiờu phõn tích của mình là gì. Viờ ̣c xác đi ̣nh mu ̣c tiờu sẽ đi ̣nh hướng cho toàn bụ ̣ tiờ́n trình của cụng tác phõn tích. Nờ́u đơn vi ̣ khụng đi ̣nh hướng rõ ràng được mu ̣c tiờu của cụng tác phõn tích sẽ làm cho toàn bụ ̣ tiờ́n trình vờ̀ sau bi ̣ la ̣c hướng và toàn bụ ̣ cụng tác phõn tích vờ̀ sau sẽ khụng có giá tri ̣.
Mu ̣c tiờu phõn tích lao đụ ̣ng tiờ̀n lương của doanh nghiờ ̣p đụ́i với mụ̃i phòng ban là hoàn toàn khác nhau như mu ̣c tiờu phõn tích của phòng tụ̉ chức hành chính là đờ̉ thṍy được năng lực sản xuṍt hiờ ̣n ta ̣i của doanh nghiờ ̣p như thờ́ nào nhưng mu ̣c tiờu phõn tích của phòng kờ́ toán la ̣i là xem xét sự tăng giảm chi phí tiờ̀n lương giữa các kỳ.
Sau khi đã xác đi ̣nh được mu ̣c tiờu phõn tích thì nhà phõn tích sẽ tiờ́n hành thu thõ ̣p và xử lý các thụng tin liờn quan phu ̣c vu ̣ cho cụng tác phõn tích.
Đụ́i với mụ̃i mu ̣c tiờu phõn tích khác nhau thì nhà phõn tích sẽ thu thõ ̣p các thụng tin khác nhau.
Tuy nhiờn cụng tác phõn tích lao đụ ̣ng tiờ̀n lương có liờn quan nhiờ̀u đờ́m cụng tác xõy dựng kờ́ hoa ̣ch sản xuṍt. Do đó đờ̉ thực hiờ ̣n tụ́t các nụ ̣i dung phõn tích trờn thì nhà quản lý phải lõ ̣p được kờ́ hoa ̣ch sản xuṍt mụ ̣t cách chính xác và khả thi tránh tình tra ̣ng viờ ̣c lõ ̣p kờ́ hoa ̣ch quá xa rời thực tờ́ gõy nờn tình tra ̣ng kờ́t quả sản xuṍt hoàn thành vượt mức kờ́ hoa ̣ch quá lớn từ đó sẽ dõ̃n đờ́n những kờ́t luõ ̣n sai lõ̀m vờ̀ năng lực sản xuṍt nhưng cũng phải tránh tình tra ̣ng kờ́ hoa ̣ch ra đờ̀ khó có thờ̉ hoàn thành mă ̣c dù mo ̣i nguụ̀n lực trong doanh nghiờ ̣p đã được huy đụ ̣ng từ đó gõy ảnh hưởng khụng tụ́t đờ́n người lao đụ ̣ng.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thỡ nhu cầu đũi hỏi thụng tin cho cỏc nhà quản trị càng nhiều, đa dạng và phức tạp vỡ vậy cụng tỏc phõn tớch hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn để cú thể đỏp ứng nhu cầu thụng tin cho cỏc nhà quản trị để cú thể đứng vững và phỏt triển.
Qua thời gian học tập tại trường và thực tập tại cụng ty Đầu tư và phỏt triển nhà Hà nội số 25, em nhận thấy rằng việc phõn tớch lao động - tiền lương là một cỏch chi tiết, kịp thời sẽ là cơ sở cho việc định ra kế