Ban giám đốc.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUÀN TRỊ HỘI ĐỒNG QUÀN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PGĐ Kỹ thuật P.KH - KT P. Cơ điện Phòng KCS Văn Phòng PX Cơ khí 2 PGĐ Sản xuất P. Kế hoạch P. KD Vật tư PX Cơ khí 1 PX Cơ khí 3 PX Dụng cụ
PX Nhiệt luyện KT. Nội bộ Phòng TC-KT KT Chi nhánh Kế toán trưỏng KT. TTKDDV Cửa hàng Dịch vụ TM P. Thương mại TTKDDV Chi nhánh TP. HCM P. TC-LĐ Tổ bao gói
- Giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và câp trên về mọi hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật là người phụ trách kỹ thuật. - Phó giám đốc sản xuất phụ trách điều hành sản xuất.
- Phó giám đốc kinh doanh phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch sản xuất, giá cả các sản phẩm của Công ty.
Ban ISO.
- Thiết lập và ban hành các tài liệu theo yêu cầu của ISO 9001 phù hợp với sự phát triển của Công ty.
- Hưóng dẫn các đơn vị các cá nhân, đơn vị áp dụng các quy định vào sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng.
- Tìm kiếm các biện pháp cải tiến nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng.
Phòng kế hoạch.
- Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, kế hoạch năm, quý, tháng. - Cân đối các nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch cho tác nghiệp sản xuất cho các phân xưởng theo từng đơn đặt hàng, hợp đồng.
- Thống kê theo dõi kết quả sản xuất để có những biện pháp hoặc đề xuất những biện pháp điều độ nhằm đáp ứng từng tiến độ.
- Xây dựng các kế hoạch đặt hàng gia công ngoài. - Tổ chức các cuộc giao ban sản xuất hàng tuần.
- Lập các kế hoạch tháng, quý, năm và chuẩn bị cho kế hoạch năm sau.
Phòng kỹ thuật.
Đối với kế hoạch sản xuất trong Công ty:
- Cung cấp tài liệu kỹ thuật cho các sản phẩm có trong danh mục kế hoạch sản xuất đúng tiến độ đã được giám đốc Công ty duyệt.
- Cung cấp bản vẽ, định mức vật tư và các tài liệu kỹ thuật có liên quan cho phòng thương mại đúng tiến độ, để xây dựng đơn đặt hàng làm cơ sở ký hợp đồng với khách hàng.
- Lập kế hoạch sản xuất dụng cụ và trang bị công nghệ theo kế hoạch sản xuất của Công ty.
- Theo dõi kỹ thuật sản xuất tại các đơn vị, kịp thời giải quyết các vướng mắc kỹ thuật tại các phân xưởng đảm bảo kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi kỹ thuật sản xuất, tiến độ sản xuất các trang bị công nghệ, đáp ứng yêu cầu của kế hoạch sản xuất Công ty.
Đối với sản phẩm mục tiêu và sản phẩm mới:
- Theo dõi, nghiên cứu, cải tiến hoàn thiện QTCN giá lắp, bao bì cho các sản phẩm mục tiêu, nhằm ổn định và không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng kỹ thuật và hạ giá thành sản phẩm.
- Đề xuất nghiên cứu cải tiến sản phẩm mới, thỏa mãn mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới vào vào sản xuất nhằm không ngừng nâng cao năng suất và chất lượng của sản phẩm.
Phòng KCS
- Phục vụ sản xuất kịp thời theo kế hoạch tháng, quý, năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện kiểm tra, tác động, ngăn chặn các sai trong sản xuất kinh doanh. - Lập kế hoạch kỹ thuật cho các sản phẩm mục tiêu.
- Giải quyết các khiếu nại của các khách hàng.
- Thống nhất kỹ thuật đo lường trong Công ty và các tiêu chuẩn quy định chung của quốc gia.
- Ngăn chặn tối đa hàng lọt lưới, chịu trách nhiêm trước giám đốc về chất lượng sản phẩm.
Phòng cơ điện.
- Đảm bảo cung cấp tốt nhất về điện nước cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách hiệu quả và tiêt kiệm.
- Đảm bảo hệ thống thiết bị của Công ty luôn đạt yêu cầu kỹ thuật.
- Thiết kế chi tiết máy, đặt kế hoạch sản xuất và hướng dẫn công nghệ chế tạo, sửa chữa đúng tiến độ đã đăng ký và đúng yêu cầu của giám đốc.
- Tổ chức nghiên cứu nhu cầu về các thiết bị phù hợp với khả năng của công ty.
Phòng kinh doanh vật tư.
- Cung cấp đầy đủ nhanh chóng vật tư chính phục vụ kịp thời nhu cầu sản phẩm kinh doanh của Công ty một cách hiệu quả.
- Quản lý kho tàng.
- Cấp phát và thanh toán vật tư. - Kinh doanh vật tư.
Phòng tổ chức lao động. - Quản lý lao động.
- Tuyển dụng lao động.
- Đào tạo nhân lực có đủ năng lực yêu cầu. - Giáo dục nhận thức người lao động. - Định mức lưong công việc.
- Đánh giá tác động môi trường làm việc định kỳ hàng năm của Công ty. - Xác định năng lực cần thiết với từng công việc.
Phòng tài chính kế toán.
- Tổ chức quản lý và phát huy hiệu quả toàn bộ tài sản, vật tư hàng hóa, tiền vốn của Công ty trong sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ dưới dạng giá trị là tiền VNĐ.
- Huy động vốn hiệu quả cho doanh nghiệp và để đầu tư sử dụng cho sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về phân chia lợi nhuận của Công ty một cách hợp lý, hợp pháp.
- Tổ chức công tác tài chính - kế toán thống kê để phán ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính, thống kê đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Phòng thương mại. Chức năng bán hàng:
- Nghiên cứu và tìm hiểu nhu cầu thị trường.
- Xây dựng và thực hiện các chương trình xúc tiến tiếp thị, khuyến mại, quảng bá sản phẩm.
- Dự báo thi trưòng và lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý, năm.
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và tư vấn cho khách hàng những sản phẩm cho phù hợp.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng xem xét các yêu cầu của khách hàng. - Tập hợp và chuẩn bị các tài liệu giới thiệu sản phẩm chào hàng, hồ sơ thầu.
- Chào hàng theo hợp đồng yêu cầu của khách hàng.
- Tiếp cận và tiếp cận các đơn vị xử lý các khiếu nại của khách hàng. - Kiểm soát chất lượng, số lượng sản phẩm trong kho thành phẩm. - Thống kê báo cáo kết quả tiêu thụ theo tháng, quý, năm.
- Lập kế hoạch giá thành. Đối với chức năng mua hàng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung ứng có khả năng có khả năng đáp ứng yêu cầu của Công ty.
- Tổng hợp kế hoạch sử dụng vật tư phụ theo tháng. - Thực hiện mua và cung ứng vật tư phục vụ sản xuất. - Kiểm soát kho vật tư phụ.
- Theo dõi năng lực nhà cung ứng và đề xuất hành động cần thiết.
Văn phòng
- Xử lý kịp thời chính xác đầy đủ các công văn giấy tờ tài liệu thông tin và chuyển hoặc truyền đạt tới các đơn vị, cá nhân có liên quan.
Trung tâm kinh doanh.
Thực hiện kinh doanh, tiếp thị, bán hàng. giới thiệu sản phẩm của Công ty.
Phòng bảo vệ.
- Đảm bảo an ninh, an toàn tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Quản đốc phân xưởng.
- Tổ chức sản xuất theo kế hoạch của Công ty.