Để bảo vệ dữ liệu của bạn an toàn excel cung cấp một số tính năng bảo vệ dữ liệu nhằm bảo vệ dữ liệu cho bạn, các tính năng này giúp bảo vệ dữ liệu an toàn, không cho phép ngời khác khai thác hoặc mở nếu bạn không cho phép. Để bảo vệ dữ liệu excel sử dụng phơng thức mật khẩu ( mã khoá).
Có các phơng thức bảo vệ sau:
1. Hạn chế xem sửa một bảng tính.
Bảo vệ một bảng tính sử dụng lệnh Protect Worksheet (Tools→ Protection). Các bớc:
1. Chuyển sang bảng tính cần bảo vệ.
2. Bỏ khoá mọi ô bạn sửa: Chọn các ô đó, lên Format, Cell chọn phiếu Protection, bỏ hộp Locked.
3. Bỏ khoá mọi đối tợng đồ hoạ cho phép sửa đổi: Nhấn chuột phải lên đối tợng, chọn Format Opject, chọn phiếu Protection, bỏ mục Locked.
4. Đặt chế độ ẩn cho mọi công thức trên các ô mà bạn muốn dấu: Chọn các ô đó, lên Format, Cell chọn phiếu Protection, chọn hộp Hide.
5. Trên Tools Menu, trỏ tới Protection, nhấn Protect Sheet.
6. Để cấm sửa dữ liệu, các mục trên đồ thị, hiện lại các hàng, cột ẩn và công thức, chọn hộp Contents.
+ Để bảo vệ các hình trên bảng tính hay đồ thị, chọn hộp Ojects. + Để bảo vệ các phơng án khác nhau, chọn Scenarios.
+ Để bảo vệ bằng mật khẩu, nhập mật khẩu bảo vệ, nhấn OK, nhập lại mật khẩu lần nữa trong hộp Confirm Password. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ th- ờng.
2. Đặt mật khẩu mở sổ.
Các bớc tiến hành:
1. Trên File menu, chọn Save As. 2. Nhấn Options.
3. Trong hộp Password to Open, nhập mật khẩu và ấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thờng.
4. Trong hộp Reenter Password to Open nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.
5. Nhấn Save.
6. Nếu đợc hỏi, chọn Yes để thay thế sổ cũ với sổ đang mở.
3. Đặt mật khẩu mở cửa sổ
1. Trên File menu, chọn Save As. 2. Nhấn Options.
3. Trong hộp Password to Open, nhập mật khẩu và ấn OK. Mật khẩu phân biệt chữ hoa, chữ thờng.
4. Trong hộp Reenter Password to Open nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.
5. Nhấn Save.
6. Nếu đợc hỏi, chọn Yes để thay thế sổ cũ với sổ đang mở. Có thể, xem và lu sổ dới tên khác. Không thể sửa, lu trên sổ
4. Bỏ bảo vệ một sổ Vào Tools → Protection → Unprotect Workbook →
Nhập mật khẩu nếu bị hỏi.
5. Bỏ mật khẩu mở sổ
1. Mở sổ.
2. Vào File → Save As
3. Nhấn Options
4. Trong hộp Password to open to modify, nhấn kép lên biểu tợng thể hiện mật khẩu hiện tại
5. Để thay đổi mật khẩu mới, nhấn OK. để xoá mật khẩu, nhấn Delete, và nhấn OK.
6. Nếu đổi mật khẩu mới, nhập lại nó, nhấn OK.
7. Nhấn Save.