II. Công thức và hàm trong Excel
b. Nhóm hàm thống kê (Statistical).
* Hàm AVERAGE(Number1, Number2,...)
Chức năng: Tính trung bình cộng của các tham số Number, Number2,.... Ví dụ :
Trong các ô B1, B2, B3 chứa lần lợt 4, 8, 3; thì khi đó AVERAGE(B1:B3)=15
* Hàm RANK(Value, Range)
Chức năng: Xác định thứ hạng của giá trị Value so với các giá trị có trong Range (vùng chứa danh dách). Value và Range phải cùng kiểu dữ liệu là số, nếu không sẽ gây ra lỗi #VALUE, đồng thời gía trị X phải là một trong các giá trị nằm trong Range nếu không sẽ gây ra lỗi #N/A.
Ví dụ Công thức nhập ở ô C2 là: = RANK(B2, B$2:E$10); * COUNT(Value1, Value2,...)
Chức năng: Đếm các ô kiểu số trong danh sách đối số Value1, Value2,... Ví dụ: trong các ô A1:A4 có các giá trị 2, 4, 6, 9 khi đó COUNT(A1:A4) = 4.
* COUNTA(Value1, Value2,...)
Chức năng: Đếm các dữ liệu Value1, Value2,... (bao gồm cả số và chữ) Ví dụ: trong các ô A1:A4 có các giá trị 2,"A", "B", 9 khi đó COUNT(A1:A4) = 4
* Hàm COUNTIF(Range,Criteria).
Chức năng: Đếm các ô trên vùng Range thoả mãn tiêu chuẩn Criteria. + Range : là vùng các ô cần đếm.
+ Criteria: là tiêu chuẩn dới dạng số, biểu thức, hay chuỗi văn bản chỉ định ô đợc đếm. Ví dụ tiêu chuẩn có thể viết dới dạng sau: 32, "32", ">32", "apples"
Ví dụ : giả sử A3:A6 chứa tơng ứng "apples","oranges", "peaches", "apples". Khi đó: COUNTIF(A3:A6,"apples") = 2.
* Hàm MAX(Number1, Number2,...)
Ví dụ : Dữ liệu trong các ô D1, D2, D3 lần lợt là 5, 7, 9 ; trong ô D4 nhập công thức = MAX(D1:D4) khi đó D4 bằng 9.
* Hàm MIN(Number1, Number2,...)
Chức năng: Trả lại gía trị nhỏ nhất trong các tham biến.
Ví dụ : Dữ liệu trong các ô D1, D2, D3 lần lợt là 5, 7, 9 ; trong ô D4 nhập công thức = MIN(D1:D4) khi đó D4 bằng 5.
* Hàm SUM(Number1, Number2,...)
Chức năng: Tính tổng các số trong danh sách tham số.
Ví dụ : Dữ liệu trong các ô D1, D2, D3 lần lợt là 5, 7, 9 ; trong ô D4 nhập công thức = SUM(D1:D4) khi đó D4 bằng 9.
c. Nhóm các hàm chuỗi (Text)
* Hàm LEFT(Text, n).
Chức năng: Lấy n kí tự từ vị trí trái nhất trong chuỗi text Ví dụ: LEFT("Lê Thị Minh Nguyệt",6) = "Lê Thị" * Hàm RIGHT(Text, n).
Chức năng: Lấy n kí tự từ vị trí phải nhất trong chuỗi text Ví dụ: RIGHT("Lê Thị Minh Nguyệt",11) = "Minh Nguyệt". * Hàm MID(Text,m,n).
Chức năng: Lấy n kí tự bắt đầu từ vị trí m tính từ trái sang trong chuỗi text Ví dụ: MID("Lê Thị Minh Nguyệt",8,4) = "Minh".
* Hàm LEN(Text)
Chức năng: Trả về chiều dài của chuỗi Text. Ví dụ: LEN("Lê Thị Minh Nguyệt") = 18 * Hàm UPPER(Text)
Chức năng: Đổi chuỗi Text thành chữ hoa. Ví dụ: UPPER("Hà Nội") = "Hà nội" * Hàm LOWER(Text)
Ví dụ: LOWER("Hà Nội) = "hà nội" * Hàm PROPER(Text)
Chức năng: Đổi chữ cái đầu tiên thành các chữ hoa còn lại là chữ thờng Ví dụ: LEFT("lê thị minh nguyệt") = "Lê Thị Minh Nguyệt"
* Hàm TRIM(Text)
Chức năng: Cắt bỏ các ký tự trắng ở đầu và cuối chuỗi text Ví dụ: TRIM(" Lê Quốc Minh ") = "Lê Quốc Minh" * Hàm TEXT(value, format_text)
Chức năng: Đổi value thành chuỗi theo khuôn dạng chỉ định trong format _text
Ví dụ: TEXT(1234.56,"##,###,###") = 1,234.56 * Hàm Value(text) .
Chức năng: Đổi chuỗi có kiểu số thành số Ví dụ: VALUE("123")=123