Trong một số trường hợp, chúng ta cần xây dựng bài thuyết trình với mục đích trình chiếu một cách tự động và không có người thuyết trình. Các hướng dẫn trong phần này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Một bài thuyết trình tự hành phải đảm bảo 3 điều kiện sau:
• Hiệu ứng chuyển slide khi áp dụng phải chọn thêm tùy chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển slide cho tất cả các slide.
• Khi áp dụng hiệu ứng cho các đối tượng trên tất cả các slide phải sử dụng tùy chọn After Previous hoặc With Previous tại Start.
• Chọn thêm Loop continuously until ‘Esc’ trong ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show để tự động trình chiếu lặp lại bài thuyết trình khi kết thúc.
– Thực hành theo các bước sau:
Bước 1:Mở bài thuyết trình cần áp dụng tự động.
Bước 2:Vào từng slide, chọn các đối tượng đã áp dụng hiệu ứng và vào ngăn
Animations, nhóm Timing, chọn lại After Previous tại hộp Start.
Hình 56. Tùy chọn After Previous trong Animations
Bước 3:Vào từng slide, vào ngăn Transitions, nhóm Timing, chọn After và thiết lập thời gian chờ chuyển silde.
Hình 57. Tùy chọn After trong Transitions
Bước 4:Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, lệnh Set Up Slide Show, chọn lệnh
Loop continuously until ‘Esc’.
Hình 58. Hộp thoại Set Up Show
12) Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình
Với các nút điều kiển hoặc các siêu liên kết (hyperlink) đặt đúng chổ trong bài thuyết trình sẽ giúp việc trình bày được dễ dàng hơn trong việc di chuyển hoặc nhảy đến một nội dung nào đó trong hoặc ngoài bài thuyết trình. Chúng ta có thể tạo siêu liên kết cho các đối tượng trong bài thuyết trình như Textbox, shape, hình ảnh, bảng biểu, e-mail, tập tin của ứng dụng khác, …