1. Bạn vẫn soạn thảo văn bản bình thường,
2. Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu
3. Xuất hiện hộp thoại Print:
Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy.
Với cách làm này bạn có thể in được tối đa 16 trang văn bản trên cùng 1 mặt giấy và tất nhiên kích thước chữ sẽ bị nhỏ lại.
Tìm kiếm – Thay thế - Di chuyển nhanh
MS World:Bạn có một văn bản nhưng lại bị sai cùng một lỗi chính tả ở rất nhiều vị trí khác nhau, bạn muốn sửa lại mà không mất quá nhiều thời gian tìm kiếm cũng như không bị bỏ sót? Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn làm việc đó một cách dễ dàng đồng thời bạn có thể di chuyển nhanh đến một vị trí nào đó trên file văn bản mà không cần dùng đến thanh cuộn hay chuột để tìm kiếm.
Muốn tìm kiếm chữ, từ ngữ trong file
Vào Edit \ Find… (Ctrl + F)
2. Nhập từ cần tìm kiếm vào ô box (ví dụ từ “tìm kiếm”)
3. Chọn nút Find Next (hoặc ấn phím enter): Nếu trong nội dung file văn bản có từ “tìm kiếm” cứ mỗi lần enter sẽ hiển thị cho bạn kết quả đúng từ “tìm kiếm” được bôi đen, sau khi tìm kiếm hết trong cả file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn
thành việc tìm kiếm trong file word”
4. Nếu từ tìm kiếm không có trong nội dung file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn
thành việc tìm kiếm trong file word. Không tìm thấy một đối tượng nào”.
Muốn thay thế từ ngữ trong nội dung file văn bản
1. Vào Edit \ Replace… (Ctrl + H) 2.
3.
2. Nhập từ ngữ cần tìm để thay thế ở ô Find what 3. Nhập từ ngữ sẽ thay thế ở ô Replace with 4. Chọn Replece để tìm và thay thế từng từ
5. Chọn Replace All để thay thế trong toàn bộ nội dung văn bản 6. Chọn Find Next chỉ để tìm từ
7. Sau khi tìm kiếm và thay thế hết trong cả file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn
thành việc tìm kiếm trong file word”
5. Nếu từ tìm kiếm để thay thế không có trong nội dung file sẽ xuất hiện thông báo “Đã hoàn thành việc tìm kiếm trong file word. Không tìm thấy một đối tượng
nào”.
6. Chú ý: Trong quá trình thay thế từ ngữ nếu bạn thay thế toàn bộ nội dung văn
bản bằng nút Replace All thì bạn cần chắc chắn rằng từ ngữ đó trong toàn bộ văn bản sẽ được thay bằng từ ngữ mới.
Di chuyển nhanh đến các vị trí cần thiết
Vào Edit \ Go to… (Ctrl + G)
Page: Số trang Line: Số dòng
Comment: Số ghi chú Table: Số bảng
Heading: Số định dạng các tiêu đề là heading
...
3. Nhập con số cần di chuyển tới (ở ví dụ trên ảnh là di chuyển nhanh đến trang số 14) 4. Chọn nút Go to (hoặc gõ phím Enter)
5. Kết quả thu được sẽ mở ra cho bạn đúng vị trí vừa chọn xong. 6. Ấn phím Ecs hoặc nút Close để trở lại màn hình word làm việc.
Thay đổi biểu tượng của nút nhấn trên thanh công cụ
MS Word: Giao diện tương tác của Microsoft Word đã đạt chuẩn GUI với hệ thống các nút nhấn có biểu tượng giúp bạn dễ dàng liên tưởng đến chức năng tương ứng. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi biểu tượng mặc định của những chiếc nút nhấn này bằng những biểu tượng khác đẹp hơn mà bạn thích thú, QuảnTrịMạng.com sẽ hướng dẫn bạn.