III- SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIỆN CƠ
2. Cỏc ỏp lực thỳc đẩy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tạ
quản lý tại Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản .
2.1 Bờn trong .
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý hiện nay :
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty In Tạp chớ Cộng sản hiện nay cũn nhiều bất cập :Trong cỏc phũng ban cũn nhiều người được bố trớ khụng phự hợp giữa việc làm và chuyờn mụn của họ ,vẫn cũn hiện trạng tuyển những người thõn quờn mặc dự họ khụng được đào tạo đỳng chuyờn ngành .Mặt khỏc cú sự phõn chia quyền hạn giữa phú giỏm đốc và giỏm đốc khụng rừ ràng ,về chức danh thỡ khỏc nhưng trong cụng việc thỡ Giỏm đốc cũng phụ trỏch mảng tương tự như phú giỏm đốc .Cụ thể ,Giỏm đốc sẽ phụ trỏch về mảng tổ chức cũn phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất .Như vậy chắc chắn giỏm đốc khụng thể bao quỏt toàn bộ cỏc mặt của cụng ty.Thứ nữa số lượng nhõn viờn giỏn tiếp cũn cao dẫn đến sự mất cõn đối giữa lao động trực tiếp và nhõn viờn giỏn tiếp sản xuất ,và đương nhiờn là số lượng cụng việc của khối gian tiếp giảm gõy ra tỡnh trạng lóng phớ .
ỏp lực của cụng việc .
Là một cơ quan phục vụ cụng tỏc tuyờn truyền của Đảng ,nhiệm vụ của cụng ty là khỏ nặng nề .Nhưng đề tăng thu nhập cho người lao động ,cụng ty đó tạo thờm việc làm bằng cỏch in thờm một số ấn phẩm khỏc như :Hoa học trũ hay cuốn Tạp chớ Truyền Hỡnh ...Do đú khối lượng cụng việc của cụng ty khỏ lớn .Như vậy trong thị trường In cụng ty đó phải cạnh tranh với nhiều cụng ty khỏc .Do đú một cơ cấu bộ mỏy hoạt động cú hiệu quả sẽ định ra được một chiến lược hợp lý phự hợp với quy mụ cua cụng ty hiện
Collected
nay và giỳp cụng ty cú thể chiến thắng trong cạnh tranh ,tạo ra nguồn cụng việc và đảm bảo thu nhập cho người lao động .Vỡ thế việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy là hết sức cần thiết .
2.2 Bờn ngoài .
Thị trường in luụn cú nhiều biến động :Với đặc điểm là trong sản phẩm in thỡ vật liệu chớnh là giấy chiếm 70% giỏ sản phẩm mà giỏ sản giấy luụn luụn biến động lờn xuống ,do đú việc định mức sản xuất cũng như nhận hợp đồng kinh doanh là rất quan trọng .Mặt khỏc ngày càng cú nhiều cụng ty khỏc nổi lờn đó tạo ra một thỏch thức lớn về số lượng sản phẩm trong tương lai .
Cuộc cỏch mạng khoa học cụng nghệ thụng tin : Khoa học cụng nghệ thụng tin bựng nổ làm cho việc ứng dụng mỏy tớnh ,internet ,thương mại điện tử trở lờn phổ biến .Để nõng cao hiệu quả trong cụng việc ,cụng ty cần phải ỏp dụng cụng nghệ mới trong quản lý .Khi ỏp dụng cụng gnhệ thụng tin trong quản lý đặt ra 2 vấn đề lớn :
- Thứ nhất :khi ỏp dụng khoa học cụng nghệ thụng tin sẽ làm giảm nguồn nhõn lực do đú cần phải cơ cấu lại và bố trớ lại nguồn lực
- Thứ hai :Khi ỏp dụng cụng nghệ mới cần phải đào tạo lại một đội ngũ cỏn bộ quản lý .Cụng việc này phỏt sinh chi phớ và gõy giỏn đoạn trong cụng việc
Những thay đổi trong phỏp luật của Nhà nước :Là một cụng ty Nhà nước nờn mọi quyết định cảu Nhà nước đều ảnh hưởng đến cụng ty :Việc chuyển đổi lương cho nhõn viờn ,việc chuẩn bị cổ phần hoỏ hay kỷ niệm những ngày lễ ,ngày nghỉ trong năm ...Đõy là những nhõn tố bất biến ,cụng ty khụng thể thay đổi mà chỉ cú thể thớch ứng theo .
Với sự tac động của cỏc yếu tố trờn thỡ việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Collected
Lờ Duy Tướng - QTNL 43B
Collected
Chương 2 :Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty In Tạp chớ Cộng sản .
I-Vài nột chung về cụng ty .