Phương pháp phân chia.

Công tác chuẩn bị (cuối buổi chiều hôm trước) :

• Rà soát đánh giá rút kinh nghiệm, hoàn tất hồ sơ, công văn giấy tờ liên quan -> lưu

• Công việc chưa thực hiện ,chưa hoàn tất: đưa vào lịch cho ngày hôm sau.

Phương pháp phân chia.

Công tác chuẩn bị (cuối buổi chiều hôm trước) :

• Báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao trong ngày với lãnh đạo.

• Lập lịch công tác cho ngày hôm sau (có kết hợp với lịch cơ quan, phòng)

• Quan hệ hay thông báo với các bộ phận khác có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ ngày hôm sau cần chuẩn bị trước (nếu cần).

Phương pháp phân chia.

Buổi sáng của ngày làm việc

• Đây là khoảng thời gian có nhiều điều kiện làm việc tốt nhất trong một ngày.

• Tận dụng để bố trí những công việc quan trọng, đòi hỏi phải sử dụng nhiều trí lực lên trước….

Phương pháp phân chia.

Buổi sáng của ngày làm việc

• Liên hệ văn thư hoặc kiểm tra bàn làm việc của mình để nhận công văn giấy tờ được giao giải quyết

• Kiểm tra và bổ sung lịch làm việc, xác định việc cần ưu tiên thực hiện trước.

Phương pháp phân chia.

Cuối buổi sáng của ngày làm việc

• Kiểm tra công việc cần thực hiện theo lịch của buổi chiều theo lịch công tác trước khi nghỉ trưa.

• Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ đang sử dụng trước khi nghỉ trưa.

• Liên hệ hoặc thông báo với các cá nhân, đơn vị các công việc có liên quan hoặc cần chuẩn bị cho lịch buổi chiều.

Phương pháp phân chia.

Cuối buổi chiều của ngày làm việc

• Kiểm tra công việc hay vấn đề phát sinh từ bộ phận văn thư để thực hiện gấp hay điều chỉnh lịch thực hiện.

• Lấy lại những hồ sơ đã trình ký và hoàn trả hồ sơ đã xử lý và lưu.

Phương pháp phân chia.

Buổi chiều của ngày làm việc

• Báo cáo kết quả giải quyết công việc trong ngày hoặc xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên.

• Lập và hoàn chỉnh hồ sơ giải quyết trong ngày.

• Trình ký hồ sơ đã kiểm tra hoặc đã xử lý.