VI. Quy trình hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu 1 Kế toán vốn bằng tiền
2.Những khó khăn, tồn tại chủ yếu.
53
Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc ở trên, công tác kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại chủ yếu sau:
Trớc hết là về công tác thu hồi công nợ. Hiện nay công ty còn nhiều khoản nợ dây da, kéo dài, không thu hồi đợc. Các khoản phải thu của công ty đã lên đến 29.411.755.075 đồng ( tính đến ngày 21/12/2002) chiếm tới gần 60% tổng tài sản của công ty. Đây là một tỷ lệ quá lớn, nó thể hiện công ty bị chiếm dụng vốn nhiều, ảnh hởng xấu đến quá trình lu chuyển vốn của Công ty cũng nh ảnh hởng tới khả năng thanh toán của Công ty và làm giảm hiệu quả hoạt động Công ty. Điều này đòi hỏi Công ty phải có những chính sách hiệu quả hơn nữa đối với việc thu hồi công nợ và cả phơng thức tiêu thụ. Đặc biệt đối với các khoản nợ khó đòi công ty nên tiến hành lập dự phòng để giảm bớt đợc rủi ro ( hiện nay công ty vẫn cha lập dự phòng nợ phải thu khó đòi). Việc lập dự phòng phải thu khó đòi sẽ giúp Công ty tạo nguồn bù đắp khi có rủi ro xảy ra.
Thứ hai là trình độ nghiệp vụ của các nhân viên trong phòng còn chênh lệch, một số anh chị em cha nắm đợc đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, cha phát huy đợc hết khả năng của mình. Nguyên nhân chính là do nhân viên mới vào nên còn bỡ ngỡ và cha quen với công việc, vì vậy mới chỉ giao từng phần hành. Do đó cha tạo đợc sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng giữa các nhân viên trong bộ máy kế toán nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Tồn tại về sự chênh lệch trình độ trên dẫn đến tình trạng có ngời phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, đặc biệt là kế toán trởng nên công việc rất vất vả nhất là lúc cuối kỳ công việc chồng chất, một ngời khó có thể hoàn thành hết phần việc của mình trong khoảng thời gian hạn hẹp, cần sự trợ giúp của các thành viên khác trong phòng. Do vậy nên việc vi phạm nguyên tắc “bất kiêm nghiệm” là khó tránh khỏi.
Thứ ba là do đặc điểm sản xuất kinh doanh gồm nhiều đơn vị phụ thuộc và địa bàn kinh doanh phân tán nên gặp nhiều khó khăn trong công tác luôn
54
chuyển chứng từ, thời gian luôn chuyển bị kéo dài. Theo quy định của Công ty là ngày 5 đến ngày 10 tháng sau là phải hoàn trả chứng từ về Công ty song thực tế việc tuân thủ chậm hơn so với yêu cầu, do vậy công tác hạch toán kế toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn.
Thứ t là còn hạn chế trong việc vận dụng những chế độ kế toán mới. Việc vận dụng không đợc triển khai đồng bộ đối với toàn Công ty. Ví dụ nh kế toán trên Công ty đã triển khai thực hiện theoThông t 89 của Bộ tài chính nhng tại các Đội, Xí nghiệp thì cha triển khai sử dụng, điều này đã làm cho công tác kế toán không đợc thống nhất trong toàn Công ty và dẫn đến hiện tợng các chế độ kế toán không đợc vận dụng triệt để trong Công ty.
Thứ năm là việc hạch toán trong một số phần hành tại Công ty còn hạn chế. Ví dụ nh: Hiện nay toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đều đợc kế toán kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả tiêu thụ. Với trờng hợp chi phí này nhỏ làm nh vậy không ảnh hởng nhiều đến kết quả kinh doanh của Công ty nhng trong trờng hợp chi phí này lớn thì ta nên phân bổ lợng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng trong kho để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu làm cho chi phí kinh doanh trong kỳ chính xác hơn.
Ngoài ra công tác kế toán của công ty cũng còn một số tồn tại nữa nh: Công tác kiểm tra, đôn đốc tình hình tài chính các đơn vị thành viên còn hạn chế, công tác hớng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên cũng còn hạn chế và việc áp dụng phần mềm kế toán vẫn cha đợc áp dụng rộng rãi trong toàn Công ty (phần mềm kế toán mới chỉ đợc áp dụng tại phòng kế toán trung tâm còn tại các Đội, Xí nghiệp công việc kế toán thủ công vẫn là chủ yếu). Bên cạnh đó Công ty cũng cha áp dụng các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ ( đối với sản phẩm sản xuất công nghiệp ) nh chiết khấu cho những khoản thanh toán trớc hạn vì thế nên hiệu quả kinh doanh cha cao
55
Mục lục
Trang
Phần I : Các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại công ty Xây dựng công trình Hà Nội.
I. Lịch sử hình thành và phát triển 1
II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2
1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 2
2. Đặc điểm về vốn 2
3. Đặc điểm về thị trờng kinh doanh và mặt bằng sản xuất 3
4. Đặc điểm về máy móc thiết bị 3
5. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 4
6. Một số đặc điểm khác 4
7. Những thành tựu công ty đạt đợc trong những năm qua 5
III. Bộ máy quản lý 7
1. Cơ cấu quản lý 7
2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 10