CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC
3.4.1. Xõy dựng định mức chi phớ tiờu hao và hoạch định chi phớ.
Định mức chi phớ là khoản chi được định trước bằng cỏch lập ra những tiờu chuẩn gắn với từng trường hợp hay từng điều kiện làm việc cụ thể. Định mức chi phớ khụng những chỉ ra được cỏc khoản chi dự kiến mà cũn xỏc định nờn chi trong trường hợp nào.Tuy nhiờn, trong thực tế chi phớ luụn thay đổi vỡ vậy cỏc định mức cần phải được xem xột lại thường xuyờn để đảm bảo tớnh hợp lý của chỳng.
Để cụng tỏc định mức chi tiờu được tốt chỳng ta cần nhiều kờnh thụng tin khỏc nhau, cụ thể như sau:
- Tiờu chuẩn kỹ thuật (kỹ thuật cung cấp). - Chi phớ thực tế nhiều kỳ (kế toỏn cung cấp). - Dự toỏn chi phớ (kế toỏn cung cấp).
Doanh nghiệp cần định mức cả về giỏ lẫn về lượng vỡ sự biến đổi của hai yếu tố này đều tỏc động đến sự thay đổi của chi phớ:
Định mức giỏ: định mức giỏ được ước lượng bằng cỏch tổng cộng tất cả cỏc khoản chi phớ liờn quan đến việc mua hàng hay nguyờn vật liệu (đối với định mức
giỏ nguyờn vật liệu) hay lương và cỏc chi phớ liờn quan (đối với định mức chi phớ lao động hay cũn gọi là định mức lương).
Định mức lượng: Để xõy dựng và thực hiện hệ thống định mức lượng, doanh nghiệp cần phải quyết định:
+ Số lượng, chủng loại và thành phần kết hợp cỏc nguyờn vật liệu để tạo ra từng loại sản phẩm.
+ Lượng và loại lao động để sản xuất bất kỳ một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ nào đú.
Những định mức kỹ thuật này thường do cỏc chuyờn gia lập ra và đũi hỏi phải cú những kỹ năng làm việc như nghiờn cứu phương phỏp làm việc và xõy dựng cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ từng cụng việc cụ thể.
Khi định mức lượng, doanh nghiệp cú thể dựng hai loại định mức sau:
Định mức lý tưởng là loại định mức được xõy dựng dựa trờn điều kiện làm việc hoàn hảo. Tuy nhiờn, điều kiện hoàn hảo này gần như khụng cú được ở hầu hết cỏc doanh nghiệp, do những nguyờn nhõn nằm ngoài tầm kiểm soỏt của một tổ chức.Định mức lý tưởng cú thể giỳp nhà quản lý thấy rừ những điểm khỏc biệt chớnh tuy nhiờn khú ỏp dụng trong thực tế.
Định mức dự kiến (định mức thực tế): loại định mức này thường dễ ỏp dụng hơn định mức lý tưởng. Đõy là cỏc định mức mang tớnh chất thực tế, vỡ chỳng cho phộp một mức độ sai lệch chấp nhận khi thực hiện. Nếu người thực hiện chi phớ được quản lý tốt và sẵn sàng hợp tỏc thỡ doanh nghiệp dễ đạt được định mức dự kiến.