- Cho mỗi tiêu chuẩn một trọng số thể hiện tầm quan trọng Cho điểm đối với từng phơng án thang điểm từ 0 đến10.
Thiết kế hệ thống thông tin phục vụ quản lý bán hàng
Tóm tắt nội dung:
Chơng này trình bầy chi tiết về quy trình phân tích thiết kế hệ thống, đa ra mô hình BFD, mô hình DFD, thực hiện chuẩn hoá, chuẩn hoá dữ liệu, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện ngời/ máy, thiết kế đầu ra.
Bao gồm nội dung chính sau:
• Khảo sát hệ thống : Khảo sát thực tế các hoạt động liên quan tới hê thống quản lý bán hàng, nêu những vấn đề cần khắc phục và đa ra phơng án giải quyết .
• Phân tích chi tiết: Phân tích chức năng của hệ thống quản lí bán hàng, phân tích luồng dữ liệu, đa ra các sơ đồ BFD, DFD.
• Thiết kế lôgíc: Thiết kế cơ sở dữ liệu dùng trong thực tế, xây dựng mô hình quan hệ thực thể, thiết kế giao diện, thiết kế các đầu ra.
I. Khái quát chung về HTTT quản lí bán hàng
1 Khái quát:
Nh phần giới thiệu đề tài đã nhắc tới, mục tiêu của đề tài này là xây dựng một hệ thống thông tin hỗ trợ công tác quản lí bán hàng cho các đơn vị hoạt động kinh doanh hàng hoá. Vì vậy ở phần này sẽ đi sâu vào khảo sát cơ cấu tổ chức cũng nh các hoạt động chính của các đơn vị kinh doanh hàng hoá.
Thực tế cho thấy công việc chính của hệ thống thông tin quản lí bán hàng của các đơn vi kinh doanh là quản lí thông tin liên quan tới hoạt động bán hàng, ví dụ nh: Thông tin về hàng hoá, nhà sản xuất, khách hàng, đối thủ cạnh tranh...
Thông tin đầu vào của hệ thống gồm các thông tin về hàng hoá, thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, các hoạt động mua bán hàng, các hoạt động thu chi. Trên cơ sở đó đa ra các số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị báo cáo lên các cấp lãnh đạo và các phòng ban để thuận tiện cho việc quản lí và hoạch định chiến lợc kinh doanh phù hợp. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp thông tin cho các đối tác làm ăn, các nhà đầu t, các cấp quản lí nhà nớc..
Với tình hình kinh doanh năng động hiện nay các cấp lãnh đạo của các đơn vi rất cần những thông tin chính xác đầy đủ kịp thời, không chỉ là các báo cáo định kỳ mà là các thông tin thờng xuyên khi cần là phải có. Điều này không thể thực hiện đợc nếu chỉ dựa vào hệ thống thủ công. Điều này đòi hỏi cấp lãnh đạo của đơn vị đầu t phát triển hệ thống thông tin phù hợp.