Trong trờng hợp này ta phải tạo ra ba tệp: Hai tệp mô tả hai thực thể và một tệp mô tả quan hệ. Khoá của tệp mô tả quan hệ đợc tạo thành bởi việc ghép khoá của các thực thể tham gia vào quan hệ.
3.2 Thiết kế và xử lý lô gíc
- Để làm rõ quan hệ trong cơ sở dữ liệu.
- Làm rõ những yếu tố thông tin mang tính chất nh: Ai thực hiện? Thực hiện khi nào? ở đâu? và nh thế nào?
- Một hệ thống thông tin bao gồm các xử lý liên quan đến 3 loại hoạt động. Đó là: thực hiện tra cứu thông tin, Cập nhập dữ liệu, Hợp lệ hoá dữ liệu. Vì vậy giai đoạn này cần quan tâm xem hệ thống làm gì và để làm gì?
4 Đề xuất các ràng buộc tin học và tổ chức Xác định các ràng buộc tin học và tổ chức
- Ràng buộc về tổ chức - Các ràng buộc về tin học
Xây dựng các phơng án giải pháp
- Xác định biên giới cho phần tin học hoá.
- Phân chia phần thủ công và phần tin học hoá của hệ thống thông tin. - Xác định cách thức xử lý.
Đánh giá các phơng án giải pháp
Có nhiều cách để phân tích đánh giá các phơng án giải pháp. - Phân tích chi phí / Lợi ích.
Các chi phí / lợi ích có thể phân loại: Trực tiếp, Gián tiếp, Biến động, Cố định, Hữu hình, Vô hìnhững.
Mỗi phơng án tính ra các chỉ tiêu những tổng chi phí, tổng thu nhập tích luỹ, thời gian hoàn vốn và so sánh chọn phơng án hiệu quả.
- Phân tích đa tiêu chuẩn.
Xác định các tiêu chuẩn cần xem xét.
- Cho mỗi tiêu chuẩn một trọng số thể hiện tầm quan trọng. Cho điểm đốivới từng phơng án thang điểm từ 0 đến10.