4.1. Danh mục các vật dụng bộ phận bảo vệ
Stt Tên vật dụng Số lượng Vị trí sắp xếp Cơng dụng
1 Bộ đàm 2 Vé xe 3 Biên bản 4 Dù 5 Áo mưa 6 Sổ giao ca
7 Sổ theo dõi tài sản 8 Sổ theo dõi nhân
viên, khách 9 Cây viết
10 Sổ theo dõi xe hơi
4.2. Quản lý đồ dùng
• Tất cả các loại sổ được sử dụng trong vịng 1 tháng, cuối tháng Tổ trưởng bảo vệ phải nộp tất cả các sổ cho Trưởng phịng HCNS và nhận sổ mới từ nhân viên hành chính.
• Hàng ngày khi giao ca vào lúc 16h30, hai ca bảo vệ phải giao tất cả các vật dụng như trên. Trường hợp khơng đủ hay những vật dụng bị giao bị hư, do người khác mượn…thì phải ghi rõ vào biên bản. Trưởng ca sau cĩ trách nhiệm báo cho tổ trưởng bảo vệ biết.
• Số lượng biên bản lưu giữ luơn là 50. Trường hợp khi sử dụng vượt quá 10 biên bản thì Tổ trưởng bảo vệ phải photo đủ số lượng biên bản theo định mức.
• Với tất cả các vật dụng: bộ đàm, dù, áo mưa khi bị hư hỏng, mất thì phải báo ngay cho tổ trưởng và đề xuất mua. Tổ trưởng bảo vệ phải đảm bảo các vật dụng này cĩ tại tổ bảo vệ chậm nhất khơng quá 5 ngày kể từ ngày bị mất, hư…
• Trường hợp vé xe bị mất, ngồi việc báo cáo phịng nhân sự, Tổ trưởng bảo vệ phải triển khai thơng tin cho tồn bộ nhân viên bảo vệ biết.
• Khi giao ca, ca sau chỉ nhận số lượng vật dụng theo hiện trang do ca trước giao. Những vật dụng cịn thiếu mà ca trước khơng giao cho ca sau thì coi như ca trước đã làm mất các vật dụng đĩ.
• Nếu khi giao ca, ca sau nhận thiếu số lượng dụng cụ theo định mức, Trưởng ca cĩ trách nhiệm báo ngay cho tổ trưởng bảo vệ số lượng vật dụng đã bị mất.
4.3. Mẫu biên bản vụ việc
Restaurant
Logo&name BIÊN BẢN VỤ VIỆC
Hơm nay, hồi… giờ ……. ngày ……. tháng ……năm ……
Tại:………
Chúng tơi gồm: Người lập biên bản: 1- Ơng (bà): ………chức danh:……….. 2- Ơng (bà): ………... chức danh:……….. Người chứng kiến: Ơng (bà): ………chức danh:……….. Số CMND:………cấp ngày ……/……../…. tại ………. Địa chỉ thường trú:………. ………
Người liên quan đến vụ việc:
Ơng (bà): ………chức danh:……….. Số CMND:………….cấp ngày ……/……../…….. tại ….……… Địa chỉ thường trú:……….……… ……… Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây: (ghi thời gian, địa điểm xảy ra, phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan, hậu quả tác hại, các biện pháp đã xử lý, kết quả đã xử lý kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng nếu cĩ):
……… ……… ……… ……… ……… Biên bản được lập thành ……. bản
Biên bản kết thúc hồi ………. giờ …….cùng ngày, mọi người cĩ tên trên xác nhận sự việc, cùng ký tên dưới đây:
Người chứng kiến Người cĩ liên quan Người lập biên bản
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)