6. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng
3.2.4. Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Bộ tài chính quy định sau 2 năm khi hết hạn thanh toán, nếu khách hàng cha thanh toán thì đợc coi là khoản khó đòi. Chỉ lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khách hàng có số nợ hợp pháp ( có chứng từ) và kiểm kê những khách hàng còn nợ. Khi lập dự phòng phải thu khó đòi cho từng khách hàng riêng biệt. Sau đó đánh giá khả năng trả nợ của từng khách hàng để tính ra dự phòng phải thu khó đòi:
Mức dự phòng phải Số nợ phải thu Số % có khả thu khó đòi = khó đòi x năng mất
- Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế toán ghi:
Nợ TK 6426 Có TK 139
- Cuối niên độ kế toán tiếp theo, phải hoàn nhập toàn bộ số đã lập dự phòng năm trớc kế toán ghi:
Nợ TK 139
Có TK 711
Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau, kế toán ghi: Nợ TK 6426
Có TK 139
+ Khi có nợ khó đòi thực tế không đòi đợc: Nợ TK 6426
Có TK 131,136,138 Đồng thời phải ghi Nợ TK 004
+ Nếu nợ khó đòi trớc đây xử lý, sau đó đòi lại đợc thì khoản đó đợc coi là thu nhập khác
Nợ TK111,112 Có TK 711
Kết luận
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có hy vọng kết quả khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá đợc thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định đợc vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lực kinh doanh lâu dài. Trong chiến lực về quản lý kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trờng và tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp ôtô Th- ơng mại Nghệ An, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí
nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán tại Xí nghiệp. Song, đây là đề tài khá phức tạp đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cô chú, anh chị Phòng kế toán của Xí nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Cẩm Hà đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2009
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính – Học viện Tài Chính Đồng chủ biên: PGS, TS Ngô Thế Chi
TS: Nguyễn Đình Độ
2. Giáo trình kế toán quản trị
Đồng chủ biên: PGS, TS Vơng Đình Huệ TS: Đoàn Xuân Tiên
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( hớng dẫn về chứng từ ghi sổ sách) 4. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính
5. Chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho 6. Thông t 89 – BTC năm 2001
7. Tài liệu thực tế của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An . Một số chuyên đề và luận văn khóa trớc
Mục lục
Lời mở
đầu………...1
Ch ơng I :cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th ơng mại…………...3
1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại………3
1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng…………...3
a) Khái niệm về bán hàng………...3
b) Khái niệm về xác định kết quả bán hàng………..3
c) Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng……….4
1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng…………..4
1.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng……...4
2. Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu...5
2.1. Doanh thu bán hàng………...5
2.1.1. Khái niệm doanh thu bán hàng………..5
2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu ………..5
2.1.3. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng………...5
2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu……….6
2.2.1. Khái niệm………6
2.2.2. Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ………6
2.3. Cách xác định kết quả bán hàng………..7
3. Các phơng thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán………...7
3.3.Phơng pháp bình quân gia quyền………7
3.4.Phơng pháp gia thực tế đích danh………...8
4.Các phơng thức bán hàng………...8
4.1.Bán buôn………..………..8
4.1.1. Phơng thức bán buôn qua kho……….8
4.1.2.Phơng thức bán buôn không qua kho………9
4.2.Bán lẻ………...9
4.2.1. Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung………..9
4.2.2.Phơng thức bán hàng không thu tiền tập trung………...10
4.2.3.Phơng thức bán hàng tự động………..10
4.3. Các phơng thức thanh toán………...10
4.3.1.Thanh toán ngay bằng tiền mặt………10
4.3.2.Thanh toán không dùng tiền mặt……….10
5. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ……10
6.1.Chứng từ kế toán sử dụng……….11
6. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng………11
6.2.Tài khoản sử dụng……….11
*TK 511 …Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………..11
*TK 512 …Doanh thu nội bộ………..12
*TK 521 “Chiết khấu thơng mại………12
*TK 531 …Hàng bán bị trả lại………...13 *TK 532… Giảm giá hàng bán………..13 6.3.Trình tự kế toán bán hàng………..13 7. Hạch toán giá vốn hàng bán………..15 8. Kế toán xác định kết quả bán hàng………...17 8.1 Chi phí bán hàng ………..17
8.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp……….20
Ch
ơng II :Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí nghiệp ôtô thơng mại nghệ
an……….31
2.1.Những vấn đề chung về Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An và công tác kế toán của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An……….31
2.1.1. Những vấn đề chung về Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………31
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An……….31
2.1.1.2. Mô hình Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An, hình thức sở hữu và lĩnh vực kinh doanh của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………33
*Mô hình Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………33
*Hình thức sở hữu vốn………34
*Lĩnh vực kinh doanh……….35
2.1.1.3.Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………..35
*Về lao động………35
*Cơ cấu Ban Giám đốc, các phòng ban và các bộ phận sản xuất của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………..36
*Quy trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………37
2.1.2. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An……….38
2.1.2.2. Các chính sách kế toán ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An…..40
2.2. Tình hình thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………...45
2.2.1. Hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An…………...46
2.2.1.1. Phơng pháp đánh giá hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………...46
2.2.1.2.Kế toán chi tiết hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An….47 *Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa ở Xí nghiệp………...47
*Sổ kế toán chi tiết hàng hóa và cách ghi chép các sổ này ở Xí nghiệp ôtô Th- ơng mại Nghệ An………49
2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa của Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An.62 2.2.2.1.Phơng thức tiêu thụ hàng hóa của Xí nghiệp………..62
2.2.2.2. Chứng từ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………...62
2.2.2.3. Các nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ hàng hóa Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………...65
2.2.2.4. Sổ sách liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Xí nghiệp………...66
*Các chứng từ ghi sổ………...66
*Các khoản phải trả, phải nộp khác……….69
2.2.3. Hạch toán doanh thu, giá vốn để xác định kết quả tiêu thụ ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………...69
2.2.3.1. Doanh thu bán hàng………69
2.2.3.2. Kế toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ ...72
2.2.3.3. Hạch toán giảm doanh thu………..76
2.2.4. Kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An….77 2.2.4.1. Hạch toán chi phí bán hàng………77
Ch
ơng III :Một số ý kiến nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ
An………..87
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ………...87
3.1.1. Tính cấp thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa………….87
3.1.2.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………..89
3.1.2.1.Đánh giá chung……….89
3.1.2.2.Ưu điểm trong hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An………90
3.1.2.3.Nhợc điểm trong kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An……….91
3.2.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An……….92
3.2.1.Hoàn thiện hình thức kế toán………...93
3.2.2. Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu………..93
3.2.3. Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho………..93
3.2.4. Hoàn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi………94
Kết luận………
…..96
Danh mục tài liệu tham khảo………97