6. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng
2.2.2.2. Chứng từ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô
2.2.2.1.Phơng thức tiêu thụ hàng hóa của Xí nghiệp
Có rất nhiều phơng thức tiêu thụ hàng hóa nh phơng thức bán hàng trực tiếp, hàng gửi đi bán, hàng đổi hàng hay phơng thức bán trả góp...Thế nhng còn tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể mà mỗi loại hàng hóa ở những điều kiện và thời gian khác nhau có thể lựa chọn phơng thức bán hàng cho phù hợp.
Đối với Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An đã áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp phù hợp với điều kiện thời gian và quy trình kinh doanh hàng hóa ( xăng dầu) cũng nh kinh doanh dịch vụ vận tải của Xí nghiệp .
2.2.2.2. Chứng từ kế toán liên quan đến tiêu thụ hàng hóa ở Xí nghiệp ôtô Th-ơng mại Nghệ An ơng mại Nghệ An
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến quá tình tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau. Các chứng từ đợc sử dụng phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp, các chứng từ có thể đ- ợc sử dụng nh phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo của ngân hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, công văn cho hởng chiết khấu hay giảm giá hàng bán... Việc sử dụng hóa đơn bán hàng là tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp.
Để phù hợp với quy trình kinh doanh hàng hóa của mình Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An đang áp dụng các chứng từ kế toán liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa là phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
Hóa đơn bán hàng có kèm thuế GTGT là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi số lợng, chất lợng, và giá trị của hàng hóa xuất bán. Hóa đơn bán hàng có thuế GTGT cũng là căn cứ để kế toán lập báo cáo doanh
thu bán hàng và chứng từ cơ sở để kế toán khai nộp thuế GTGT đầu ra và vào sổ theo dõi công nợ cho từng khách hàng. Hóa đơn này đợc lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lu tại phòng kế toán ( màu tím) - Liên 2: Giao cho khách hàng ( màu đỏ) - Liên 3: Dùng để thanh toán( màu xanh)
Cụ thể mẫu một hóa đơn GTGT đợc lập ở Xí nghiệp trong tháng 06/2008 nh sau( hóa đơn GTGT dùng để bán một hoặc nhiều loại hàng hóa khác nhau. Nó là căn cứ để ghi sổ doanh thu về các sổ kế toán tổng hợp có liên quan).
Biểu 2.11 Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 01 tháng 06 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL BC/99 - B N0: 0022108 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng xăng dầu Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An
Địa chỉ: 58-Nguyễn Trãi-Vinh-Nghệ An Điện thoại:
Số TK: 0101000000981 MST: 29003254450030 Họ tên ngời mua hàng: Chị Loan
Đơn vị: DNTN Nam Tùng
Địa chỉ: 375 Quang Trung–Vinh-Nghệ An Điện thoại:
Số TK: MST: Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Dầu diezel Lít 382 4.727,27đ 1.805.817,14 2 Phí xăng dầu Lít 382 300đ 114.600 3 4 5 6 Cộng tiền hàng: 1.920.417,14
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 180.581,714
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.101.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu một trăm linh một nghìn đồng chẵn .
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trởng đơn vị
Hiện nay Xí nghiệp áp dụng chủ yếu hai phơng thức thanh toán sau: - Bán hàng trả ngay
- Bán hàng trả chậm
Biểu 2.12
Đơn vị: Xớ nghiệp ụtụ Thương mại Nghệ An
Địa chỉ: 58 – Nguyễn Trói – Vinh – Nghệ An
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Số: 03
Phiếu xuất kho Ngày 01 tháng 06 năm 2008
Nợ TK 632
Có TK 156
Họ tên ngời nhận: Vũ Thị Mai
Địa chỉ: Phòng kinh doanh Lý do xuất: Bán hàng cho khách Xuất tại kho: Xớ nghiệp
STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Mã số ĐVT Sản lợng Đơn giá (đ/l) Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Dầu Diezel Lớt 382 382 4.572,73 1.746.782,86 Cộng 1.746.782,86
Xuất ngày 01 tháng 06 năm 2008 Thủ trởng đơn vị
(Ký) Kế toán trởng(Ký) Phụ trách cungtiêu
(Ký)
Ngời nhận
(Ký)
Thủ kho
(Ký)
Đơn vị: Xí nghiệp ôtô Th-
ơng mại Nghệ An Phiếu thu
Ngày 25 tháng 6 năm 2008 Quyển số: 08 Số: 432 Nợ: 111 Có:511+ 3331+338 Họ tên ngời nộp tiền: Chị Loan
Địa chỉ: DNTN Nam Tùng
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 0022108 ngày 01/6/2008 Số tiền: 2.101.000đ
Viết bằng chữ: Hai triệu một trăm linh một ngàn đồng chẵn. Kèm theo:...
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)...
Biểu 2.13 Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 01 tháng 06 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL BC/99 - B N0: 0022104 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng xăng dầu Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An
Địa chỉ: 58-Nguyễn Trãi-Vinh-Nghệ An Điện thoại:
Số TK:0101000000981 MST: 29003254450030 Họ tên ngời mua hàng: Anh Hoà
Đơn vị: Công ty cổ phần xe khách Nghệ An Địa chỉ: 148 – Lê Lợi - Vinh-Nghệ An Điện thoại:
Số TK: MST: Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xăng Mogas 92 Lít 12590 6.636,36đ 83.551.772,4 2 Phí xăng dầu Lít 12590 500đ 6.295.000 3 4 5 6 Cộng tiền hàng: 89.846.772,4
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.355.177,24
Tổng cộng tiền thanh toán: 98.201.949,64
Số tiền viết bằng chữ: Chín mơi tám triệu hai trăm linh một nghìn chín trăm bốn mơi chín đồng.
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trởng đơn vị
Biểu 2.14
Đơn vị: Xớ nghiệp ụtụ Thương mại Nghệ An
Địa chỉ: 58 – Nguyễn Trói – Vinh – Nghệ An
Mẫu số: 02 - VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC
Số 36 Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 06 năm 2008
Nợ TK 632
Có TK 156 Họ tên ngời nhận: Nguyễn Văn Tựng
Địa chỉ: Phòng kinh doanh Lý do xuất: Bán hàng cho khách Xuất tại kho: Xớ nghiệp
STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Mã số ĐVT Sản lợng Đơn giá (đ/l) Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Xăng Mogas 90 Lớt 12590 12590 6.481,82 81.606.113,8 Cộng 81.606.113,8
Xuất ngày 01 tháng 06 năm 2008 Thủ trởng đơn vị (Ký) Kế toán trởng (Ký) Phụ trách cung tiêu (Ký) Ngời nhận (Ký) Thủ kho (Ký)
Đơn vị: Xí nghiệp ôtô Th-
ơng mại Nghệ An Phiếu thu
Ngày 25 tháng 6 năm 2008 Quyển số: 08 Số: 433 Nợ: 111 Có:511+ 3331+338 Họ tên ngời nộp tiền: Anh Hoà
Địa chỉ: Công ty cổ phần xe khách Nghệ An
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 0022104 ngày 01/6/2008 Số tiền: 98.201.949,64đ
Viết bằng chữ: Chín mơi tám triệu hai trăm linh một nghìn chín trăm bốn mơi chín đồng lẻ sáu t xu.
Kèm theo:...
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)...
Biểu 2.15 Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL BC/99 - B N0: 0022105 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng xăng dầu Xí nghiệp ôtô Thơng mại Nghệ An
Địa chỉ: 58-Nguyễn Trãi-Vinh-Nghệ An Điện thoại:
Số TK: 0101000000981 MST: 29003254450030 Họ tên ngời mua hàng: Phan Minh Vũ
Đơn vị: Cửa hàng xăng dầu Minh Vũ
Địa chỉ: 15 – Hng Dũng – Vinh – Nghệ An Điện thoại:
Số TK: MST: Hình thức thanh toán: Trả sau
STT Tên hàng hoá Đ/vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xăng Mogas 92 Lít 10290 6.818,18đ 70.159.072,2 2 Phí xăng dầu Lít 10290 500đ 5.145.000 3 4 5 6 Cộng tiền hàng: 75.304.072,2
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.015.907,22
Tổng cộng tiền thanh toán: 82.319.979,42
Số tiền viết bằng chữ:Tám mơi hai triệu ba trăm mời chín nghìn chín trăm bảy mơi chín đồng .
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Kế toán trởng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trởng đơn vị