II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG
4.1. Form Đăng Nhập
Đối với một chương trình quản lý, việc quản lý các tệp tin, các dữ liệu là hết sức quan trọng. Chính vì thế, chỉ cho phép các nhân viên trong công ty mới có quyền sử dụng chương trình này để bảo đảm an toàn cho dữ liệu. Mỗi nhân viên sẽ có một username và password để đăng nhập. Sau đó sẽ được phân cho quyền sử dụng một số chức năng phục vụ cho công việc của từng bộ phận mình.
Giao diện đăng nhập có dạng sau :
User name : Co Huong Password : 11
Sau khi nhập username và password xong, người dùng sẽ đăng nhập vào chương trình, đưa người sử dụng đến Menu chính của chương trình quản lý bán hàng của Công ty.
Người sử dụng có thể sử dụng nút Thoát để huỷ bỏ đăng nhập và thoát khỏi chương trình.
4.2. Form Menu
Menu chính của chương trình là nơi người sử dụng có thể giao tiếp với máy tính thông qua các giao diện, các nút bấm (button)... Sử dụng các chức năng trong chương trình thông qua giao diện chính của chương trình.
Người sử dụng có thể thao tác hệ thống qua 2 cách:
+ Sử dụng menu ở phía trên. Với ưu điểm là Menu này đầy đủ hết các chức năng mà người sử dụng cần.
+ Sử dụng Button Menu. Các nút bấm chọn chức năng như : Nhập hàng, Xuất hàng, Cập nhật, In ấn, Tìm kiếm. Khi chọn, các chức năng tương ứng sẽ đượng hiện sang bên phải như trên hình (chọn Cập nhật thì ta được các cập nhật : Nhà SX, Khách hàng, Nhân viên). Hạn chế là không thể đưa hết các chức năng ra đây.
Form Cập nhật
Form cập nhật có chức năng cập nhật các thông tin về: + Cập nhật Nhà cung cấp.
+ Cập nhật Loại hàng. + Cập nhật Mặt hàng. + Cập nhật Khách hàng. + Cập nhật Nhân viên.
Để cập nhật được dữ liệu Visual Basic phải liên kết với chương trình tạo cơ sở dữ liệu SQL Server. Qua giao diện mà chúng ta đã thiết kế, bằng các nút lệnh với code của chương trình, dữ liệu được đưa vào cơ sở dữ liệu đang có. Từ đó, chúng ta có thể thực hiện các chức năng cho một yêu cầu cập nhật như : Thêm – Sửa – Xoá.
Người sử dụng dựa vào các thông tin thu thập được, trên giấy tờ, báo biểu để từ đó nhập các thông tin đó vào cơ sở dữ liệu của công ty thông qua phương tiện duy nhất đó là giao diện của chương trình.