I Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong phòng hành chính quản trị Viện quy hoạch và thiết
4. Thực trạng về đội ngũ cán bộ trong phòng Hành chính quản trị.
Văn phòng với chức năng của nó là tham mu giúp việc cho lãnh đạo trong việc ra quyết định, vì vậy đội ngũ cán bộ văn phòng phải là những ngời có chuyên môn sâu rộng về nghiệp vụ văn phòng. Bên cạnh đó, văn phòng phải là bộ phận nắm rõ đợc các thông tin đầu tiên để có thể triển khai phân tích và xử lý. Xem xét tình hình thực tế tại phòng Hành chính quản trị Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp, em thấy đội ngũ cán bộ ở đây đã thực hiện tốt công việc do cấp trên giao, đạt hiệu quả cao.
Các văn bản đầu ra đã đợc kiểm tra, ấn loát, và phát hành hoàn toàn chính xác không có sai sót cho thấy trình độ phân tích, xử lý thông tin đầu vào là rất tốt. Để làm đợc việc này thì trởng phòng phải là ngời có năng lực để có thể nhận biết đợc
phải trình Viện trởng, Viện phó Phòng Hành chính quản trị đã đảm bảo tốt công… tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ tốt trụ sở của cơ quan, không để xảy ra mất an, cháy nổ, đảm bảo an toàn tuyệt đối về tài sản của cơ quan và của cán bộ nhân viên khi làm việc tại trụ sở. Điều đó cho thấy nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời trong phòng Hành chính quản trị là rất tốt.
Khi đến thực tập tại Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp, bảo vệ là ngời đầu tiên tiếp xúc đã gây đợc thiện cảm tốt cho ngời đến làm việc với cơ quan. Tr- ởng phòng rất nhiệt tình, chu đáo trong việc giới thiệu tổ chức bộ máy cơ quan, khiến cho em cảm thấy rất gần gũi và thân thiết. Phòng hành chính quản trị đã đợc Bộ trởng tặng nhiều bằng khen cho tập thể và cá nhân.
Tuy nhiên, bên cạnh đó đội ngũ cán bộ của phòng cũng bộc lộ một số hạn chế nh không đợc đào tạo đúng chuyên môn văn phòng nên đôi khi còn vớng mắc trong việc nghiên cứu lý luận công tác văn phòng để áp dụng vào thực tiễn công việc. Kiến thức về ngoại ngữ, tin học còn cha sâu để có thể đáp ứng đợc trong điều kiện quan hệ với các đối tác nớc ngoài. Phòng Hành chính quản trị cần có các biện pháp nhằm đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để nâng cao hiệu quả công việc.