nghiệp Chiến Thắng
Sau một thời gian khảo sát thực tế tại xí nghiệp Chiến Thắng_công ty May 19/5_ Bộ công an trong công tác quán lý vật t, em thấy công việc này có nhiều hoạt động tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh. Kế toán quản lý vật t đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của xí nghiệp.
Công ty May 19/5 là một Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích làm nhiệm vụ sản xuất cung cấp trang phục và nhu yếu phẩm trực tiếp phục vụ ngành công an. Chính vì vậy sản phẩm của công ty không mang tính cạnh tranh nên doanh thu của công ty tăng trởng của công ty phụ thuộc vào nhu cầu của cán bộ chiến sĩ công an trong ngành. Và chính vì vậy mà kế toán quản lý vật t cũng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất sản phẩm.
Quá trình chung của quá trình luân chuyển vật t tại Xí nghiệp:
Bớc 1: Có kế hoạch sản xuất sản phẩm trong kì.
VD: Trong quý I năm 2002 có kế hoạch sản xuất sản phẩm là 1000 áo xuân hè cung cấp cho cán bộ chiến sĩ tỉnh Thanh Hoá.
Từ kế hoạch trên kế toán có kế hoạch vật t (bớc 2).
Bớc 2: Đa ra kế hoạch chuẩn bị vật t.
Với mỗi sản phẩm ( cụ thể là áo xuân hè) thì cần nhũng loại vật t nào để có thể hoàn thành sản phẩm ấy: vải, khuy chỉ…
Bớc 3: Kế toán nhận đợc kế hoạch sản xuất hàng hoá cùng với kế hoạch vật t sẽ có công tác kiểm tra tồn kho nhắm lắm bắt những vật t tồn kho để đối chiếu với những vật t trong kế hoạch.
Trong kế hoạch những vật t nào thiêu thì sẽ có đơn xin cấp hoặc mua vật t.
Bớc 4: Cấp dới (cụ thể là phòng kế toán ) theo kế hoạch sẽ lập đơn xin cấp hoặc mua vật t gửi lên cấp trên.
Bớc 5: Sau khi cấp trên đã duyệt đơn mua vật t thì cấp thi hành sẽ gửi đơn mua hàng tới nhà cung cấp để đặt mua vật t.
Bớc 6: Nhận( Nhập) vật t về kho cùng với hoá đơn thanh toán tới nhà cung cấp.
Bớc 7: Sau khi vật t đã trong kho thì theo kế hoạch sản xuất sẽ có công tác xuất kho vật t tới từng phân xởng theo yêu cầu sản xuất.
Bớc 8: Sau mỗi một bớc các chứng từ đợc ghi sổ, cập nhật và đợc xử lý theo định kỳ mỗi quý một lần.
Bớc 9: Lập báo cáo và lu vào sổ chứng từ.
Trong mỗi một quá trình diễn ra đều đợc kế toán thống kê và xử lý trong hệ thống để theo dõi lập báo cáo cuối kì sản xuất. Đối với Xí nghiệp Chiến Thắng công tác lập báo cáo theo quý. Sau mỗi quý sẽ lu những chứng từ ghi sổ, cân đối các tài khoản.
Khái quát sơ đồ đầu vào, đầu ra của quá trình quản lý:
Đầu vào Xử lý Đầu ra
1 Chứng nhập kho
2.chứng từ xuất kho vật t
3.Hoá đơn
Quản lý vật t 1.Báo cáo cuối quý( chung)
2.Báo cáo tình hình nhập xuất ( chi tiết)
Các mẫu chứng từ liên quan đến quản lý vật t:
1. Phiếu nhập kho vật t
Phiếu nhập kho vật t
Số:……… ngày:…… Định khoản:
Họ tên ngời giao hàng:…………. TK nợ:… Lý do nhập:……… TK có:… Nhập tại kho:……….. Mã hàng Tên hàng đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập Cộng: ? khoản Tổng:………. Cộng: Thành tiền
Giám đốc Kế toán trởng Ngời viết phiếu Ngời giao Thủ kho nhập (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên)