II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CÔNG TY.
3.2.1. Hoàn thiện công tác chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty
3.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm cho người lao động.
Mặc dù công ty đã xây dựng được một chế độ trả lương theo sản phẩm rõ ràng, tuy nhiên việc khuyến khích người lao động quan tâm đến công việc cũng như bảo đảm chất lượng còn hạn chế nhiều. Vì vậy để có thể hoàn thiện công tác trả lương theo sản phẩm công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
+ Chuẩn bị về nhân lực: Khi tổ chức trả lương theo sản phẩm, việc chuẩn bị về nhân lực là vấn đề cần thiết vì con người là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất. Con người có quán triệt chế độ lương sản phẩm thì mới nâng cao tinh thần trách nhiệm tích cực và quyết tâm tạo điều kiện cần thiết cho việc thực hiện chế độ lương sản phẩm. Để chuẩn bị tốt yếu tố con người cần phê phán các tư tưởng rụt rè, cầu toàn, khuynh hướng làm bừa làm ẩu. Thiếu chuẩn bị điều kiện cần thiết, thiếu chỉ đạo chặt chẽ gây hoang mang dao động cho công nhân. Phải giải thích giáo dục cho công nhân hiểu rõ mục đích ý nghĩa của chế độ lương sản phẩm và cho họ thấy mục tiêu phấn đấu của họ về sản lượng và năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, chi phí sản xuất. Ngoài ra còn phải bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ lao động tiền lương, cán bộ kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm v.v... + Chuẩn bị về kế hoạch sản xuất: Kế hoạch sản xuất phải rõ ràng cụ thể, phải tổ chức cung cấp đầy đủ thường xuyên nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và phương tiện phòng hộ lao động để công nhân có thể sản xuất được liên tục.
+ Xác định đơn giá lương sản phẩm:
Để thực hiện chế độ lương sản phẩm cần xác định đơn giá lương sản phẩm cho chính xác trên cơ sở xác định cấp bậc công việc và định mức lao động chính xác.
* Xác định cấp bậc công việc: Như ta đã biết đơn giá lương sản phẩm được tính như sau:
Như vậy muốn có đơn giá hợp lý, chính xác định đúng đắn cấp bậc công việc. Nếu cấp bậc công việc được đánh giá xác định cao hơn yêu cầu kỹ thuật thì đơn giá sẽ cao hơn hoặc ngược lại - do đó nếu xí nghiệp chưa có cấp bậc công việc thì phải xây dựng cấp bậc công việc, nếu có rồi thì phải rà soát lại để kịp thời sửa đổi những cấp bậc công việc đã lạc hậu.
* Định mức lao động: Định mức lao động là thước đo tiêu chuẩn về lao động, đánh giá kết quả lao động và tính đơn giá lượng. Nếu định mức lao động không phù hợp thì đơn giá lương sẽ sai và tiền lương của công nhân sẽ tăng hoặc giảm không hợp lý. Do đó sẽ không khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động.
Định mức lao động để trả lương sản phẩm là mức lao động trung bình tiến tiến - do đó phải xây dựng định mức từ tình hình thực tế sản xuất ở doanh nghiệp đã được chấn chỉnh. Các mức lao động đang áp dụng [nếu có] phải kiểm tra lại để kịp thời sửa đổi những mức bất hợp lý không sát thực tế sản xuất.
* Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm
Yêu cầu của chế độ lương sản phẩm là đảm bảo thu nhập tiền lương theo đúng số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành theo xác nhận của K.C.S, do đó cần phải kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ nhằm đảm bảo sản xuất những sản phẩm có chất lượng tốt, tránh khuynh hướng chạy theo sản lượng để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai, hỏng, không đúng quy cách và yêu cầu kỹ thuật đồng thời đảm bảo việc trả lương cho công nhân đúng đắn kịp thời.
* Công tác tổ chức đời sống
Cần phải tổ chức tốt công tác đời sống làm cho công nhân yên tâm phấn khởi sản xuất và phục vụ sản xuất. Đời sống của công nhân trước hết là vấn đề thu nhập tiền lương trong lao động, sinh hoạt đời sống của công nhân như: ăn, ở, đi lại... đều phải có kế hoạch giải quyết tốt những vấn đề này sẽ tạo điều kiện cho công nhân yên tâm sản xuất đạt năng suất cao nhất, chất lượng tốt. Đó chính là tính ưu việt của
hình thức trả lương theo sản phẩm làm cho công nhân tin tưởng sâu sắc vào đời sống của họ có liên quan mật thiết với sự lao động trung thành của họ đối với xí nghiệp.
* Trả lương theo sản phẩm tập thể.
- Công ty có thể áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể sau:
Trả lương theo hệ số tiền lương chế độ và số điểm của các chỉ tiêu, công thức tính như sau:
Vsp
Ti = * Đi * ti ∑ Đi*ti
Trong đó:
Ti: Tiền lương của người thứ i nhận được.
ti: là hệ số c bậc công việc của người thứ i đảm nhiệm. Vsp: quỹ tiền lương sản phẩm của tập thể.
M: Số lượng thành viên trong tập thể.
Đi: là số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i. Việc xác định số điểm Đi của từng người được đánh giá hằng ngày thông qua bình xét tập thể. Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể như sau:
Đảm bảo số giờ công có ích.
Chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công lao động của tập thể. Đảm bảo chất lượng công việc (sản phẩm)
Tiết kiệm vật tư đảm bảo an toàn lao động.
Nếu đảm bảo đủ các tiêu chuẩn trên thì được 10 điểm. Tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì bị trừ từ 1 đến 2 điểm.
Những người đạt được các tiêu chuẩn bổ sung dưới đây thì được cộng thêm điểm. Làm công việc có cấp bậc công việc cao hơn cấp bậc công nhân của mình, đảm bảo chất lượng, thời gian, được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm
Làm ở khâu công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tổ nhóm, được cộng thêm từ 1 đến 2 điểm.
Làm việc trong điều kiện không đủ người bố trí trong dây chuyền, được cộng
thêm từ 1 đến 2 điểm.
Ví dụ: Một tổ sản xuất gồm 9 công nhân trong kỳ có tổng thu nhập là 13.017.700 đồng. Có hệ số lương chế độ, tổng điểm. Tiền lương của mỗi người trong tổ sẽ được tính như sau:
STT Công nhân Hệ số tiền lương Tổng số điểm Tiền lương phải trả.
1 Công nhân 1 1,55 232 1.295.626 2 Công nhân 2 1,55 248 1.384.980 3 Công nhân 3 1,55 170 949.380 4 Công nhân 4 1,72 267 1.491.088 5 Công nhân 5 1,72 206 1.150.426 6 Công nhân 6 1,92 310 1.731.225 7 Công nhân 7 1,92 326 1.820.575 8 Công nhân 8 1,92 269 1.502.257 9 Công nhân 9 2,33 303 1.692.133 Tổng 2.331 13.017.690
* Trả lương theo thời gian.
Do lương được tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm công tại các phòng ban cũng chỉ mang tính chất tương đối, một số cá nhân hay đi muộn về sớm nhưng vẫn được tính một ngày đủ 8h làm việc thực tế. Vì thế theo em phương pháp chấm chông phải được tính cụ thể như sau:
+Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định các tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống các chỉ tiêu để làm căn cứ đánh giá thời gian làm việc.
+ Thông qua các hệ thống chỉ tiêu đó, Ban làm căn cứ để chấm công và tính tiền lương cơ bản cho CBCNV.
* Đối với hình thức tính lương năng suất
Tiền lương năng suất được thanh toán theo phương pháp chấm điểm đang áp dụng hiện nay vẫn mang tính chất tương đối, các chỉ tiêu đưa ra như làm đủ số ngày công thực tế theo quy định, chấp hành tốt kỷ luật lao động các phũng tự chấm điểm cho CBCNV trong phũng rất chung chung. Khụng gắn với hiệu qủa công việc, không gắn với năng suất lao động và chất lượng lao động. Vỡ cú nhiều người làm đủ số
ngày công nhưng thời gian làm việc thực tế của họ lại ít, thời gian lóng phớ thỡ nhiều, họ cú một mặt tại nơi làm việc nhưng lại không làm việc dẫn đến hiệu quả công việc không cao, phương pháp chấm điểm của phũng đối với CNBCNV trong phũng cũn mang tớnh chất cả lể muốn chấm điểm cho CBCNV phũng mỡnh cao để không bị xem là kém hơn so với các phũng khỏc. Thực trạng trên đó khụng phản ỏnh đúng kết quả làm việc của từng cỏ nhõn. Theo em tiền lương năng suất tính theo phương pháp chấm điểm nên phải chặt chẽ và chính xác hơn cụ thể là:
+ Phân tích chức năng, nhiệm vụ của công việc xác định các tiêu chuẩn xét điểm, lập thành hệ thống các chỉ tiêu để làm căn cứ đánh giá thành tích mỗi đơn vị, mỗi cá nhân.
+ Thông qua hệ thống các chỉ tiêu đánh giá, đơn vị làm căn cứ xét điểm và tính tiền lương năng suất cho cá nhân.
