1. Giao diện chính các menu của chương trình
Khi khởi động phần mềm sẽ xuất hiện giao diện đăng nhập như trên Bao gồm các nút chức năng đăng nhập và thoát
Button Thoát: Thoát khỏi chương trình
Button Đăng nhập: Nếu đăng nhập đúng tài khoản và mật khẩu thì sẽ xuất hiện menu chính của chương trình.
* Lưu ý:
Khi chưa đăng nhập ta sẽ thấy menu quản lý tài khoản, đăng xuất, quản lý, thống kê, tìm kiếm bị ẩn, người dùng không thể dùng các chức năng trên. Lúc này người dùng chỉ có thể sử dụng các chức năng giao diện, trợ giúp và có thể đăng nhập để vào hệ thống sử dụng chương trình để quản lý.
Khi người dùng đăng nhập với phân quyền là noadmin mà đã được admin đăng kí tài khoản cho thì sẽ xuất hiện cửa sổ giao diện như giao diện dưới. Lúc này menu đăng
nhập sẽ bị ẩn và với quyền là noadmin người dùng sẽ không thể sử dụng được các chức năng quản lý tài khoản và quản lý.
Khi người dùng đăng nhập với quyền là admin thì người dùng có thể sử dụng được tất cả chức năng của phần mềm. khi đó giao diện sẽ có như giao diện ở bên dưới:
Khi admin click vào menu quản lý tài khoản thì sẽ xuất hiện cửa sổ giao diện như bên dưới.
Button Tạo: Khi người dùng click vào button Tạo mà trước đó đã điền đầy đủ thông tin vào các textbox tài khoản, mật khẩu và nhập lại mật khẩu và combobox Quyền sử dụng là admin hay noadmin thì tài khoản mới sẽ được tạo và tài khoản đó sẽ được load lên datagridview. Mỗi lần tạo thêm một tài khoản thì số tài khoản sẽ tăng thêm 1.
Button Sửa: khi người dùng chọn vào tài khoản muốn sửa trên datagridview thì tài khoản đó sẽ được load lên các combobox. Người dùng có thể sửa ở các combobox đó và khi click vào button sửa thì thông tin tài khoản đã được chọn sẽ được sửa trên datagridview và hệ thống.
Button Xóa: khi người dùng click vào tài khoản muốn xóa trên datagridview và click vào button xóa thì tài khoản đó sẽ được xóa trên datagridview và hệ thống. số tài khoản sẽ giảm đi 1.
Khi admin click vào menu quản lý thông tin học sinh thì sẽ xuất hiện cửa sổ giao diện như bên dưới:
Button Nhập:Khi người dùng đã nhập đầy đủ thông tin học sinh muốn nhập vào các combobox tương ứng sau đó click vào button nhập thì học sinh mới sẽ được lưu lại trong danh sách học sinh.
Button làm mới: Khi người dùng click vào button làm mới thì các textbox sẽ được xóa text và dấu nháy trở về ô họ tên.
Button Update: Khi người dùng click vào thông tin học sinh muốn sửa trên datagridview thì thông tin học sinh đó sẽ được load lên các combobox, textbox. Người dùng có thể sửa ở các combobox, textbox đó. Khi click vào button sửa thì thông tin học sinh đã được chọn sẽ được sửa trên datagridview và hệ thống.
Button Xóa: Khi người dùng click vào thông tin học sinh muốn xóa trên datagridview và click vào button xóa thì thông tin học sinh đó sẽ được xóa trên datagridview và hệ thống.
Button Làm mới:Khi người dùng click vào button làm mới thì các ô text được xóa sạch.
Button Thoát:Khi người dùng click vào button Thoát thì lập tức thoát khỏi form này.
5. Chức năng quản lý lớp
Khi người admin click vào menu quản lý Lớp thì sẽ xuất hiện giao diện như giao diện bên dưới:
Button Phân Lớp: Khi người dùng click vào button này thì sẽ xuất hiện them 1 dataGridview chứa danh sách học sinh chưa phân lớp.
Button Thêm: Khi người dùng click chọn học sinh ở danh sách học sinh đã được tiếp nhận, click vào button này thì học sinh đó sẽ được thêm vào lớp đã được chọn ở trên.
Button Đóng: Khi người dùng click vào button này thì Form sẽ đóng danh sách đã tiếp nhận.
6. Chức năng quản lý điểm
Khi người dùng click vào menu quản lý điểm thì sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới:
Button Nhập: Khi người dùng click vào button Nhập mà trước đó đã điền đầy đủ thông tin vào các textbox và các combobox thì các thông tin đó sẽ được load vào DataGrid view ở bên dưới và có thêm cột tổng điểm trung bình.
Button Sửa: Khi người dùng chọn vào tên học sinh muốn sửa trên datagridview thì tên và điểm học sinh đó sẽ được load lên các combobox, người dùng có thể sửa ở các combobox đó. Khi click vào button sửa thì thông tin đã được chọn sẽ được sửa trên datagridview và hệ thống.
Button Thoát: Khi người dùng click vào button này thì lập tức Form này sẽ bị đóng và trở lại với form chính.
* Thống kê bảng điểm môn
Khi người dùng click vào menu Thống kê bảng điểm môn thì sẽ xuất hiện giao diện như giao diện bên dưới:
Khi người dùng click vào lập báo cáo thì sẽ xuất hiện một form chứa thông tin điểm của các học sinh đã được nhập trước đó theo môn học.
Khi người dùng click vào menu báo cáo tổng kết môn học thì sẽ xuất hiện giao diện như giao diện bên dưới:
* Báo cáo tổng kết học kỳ
Khi người dùng click vào button lập báo cáo thì sẽ xuất hiện các thông tin như hình dưới:
8. Chức năng Tìm Kiếm
Khi người dùng click vào menu Tìm kiếm thì sẽ xuất hiện giao diện như giao diện bên dưới:
Khi nhập vào từ khóa tìm kiếm và click vào button tìm kiếm thì sẽ xuất hiện thông tin cần tìm kiếm:
Khi người dùng click vào menu quy định sẽ có giao diện quy định như sau:
Khi người dùng click vào menu trợ giúp thì người dùng sẽ được phần mềm trợ giúp cho cách sử dụng phần mềm.