4.1. YÊU CẦU TÍNH LƯƠNG CỦA CÔNG TY MINH KHANG:
4.1.1. Qui định về nhập bảng chấm công:
Mỗi nhân viên đi làm sẽ được chấm công hàng ngày, làm cả ngày đánh dấu X, làm ½ ngày đánh dấu O, nghỉ có phép nhập chữ CP, nghỉ không phép nhập chữ KP.
4.1.2. Qui định tính lương như sau:
− Mỗi nhân viên khi vào làm việc sẽ nhận một mức lương cơ bản.
− Trong tháng nếu làm đủ ngày công (không có ngày nghỉ) sẽ được thưởng thêm 10% Lương cơ bản.
− Một ngày nghỉ không phép sẽ bị trừ 3 ngày lương cơ bản.
− Một ngày làm phụ trội được tính thêm 2 ngày lương cơ bản, một tháng được qui định 22 ngày công, số ngày phụ trội là số ngày dư ra so với 22 ngày qui định. Tuy nhiên số ngày phụ trội không được vượt quá 4 ngày.
− Trong một năm, mỗi nhân viên được nghỉ 12 ngày phép, nếu tổng số ngày nghỉ có phép của nhân viên từ đầu năm đến thời điểm tháng tính lương vượt quá 12 ngày thì mỗi ngày nghỉ vượt sẽ bị trừ một ngày lương cơ bản.
− Một ngày lương =Lương cơ bản / 22.
− Lương tháng = Lương cơ bản + Thưởng + Lương phụ trội – Nghỉ không phép – Nghỉ vượt ngày phép.
− + Lương phụ trội – Nghỉ không phép – Nghỉ vượt ngày phép.
− Tổng hợp ngày nghỉ của các nhân viên trong công ty như sau:
Lương Sơn Bá (Giám đốc), ngày 13/02 làm ½ ngày. Chúc Anh Đài (PGĐ), nghỉ ngày 15/02, có phép. Lưu Chí Vỹ (PGĐ), ngày 14/02 nghỉ có phép Ngô Gia Bảo (Thư ký), ngày 13/02 nghỉ không phép Ngô Kiến Huy (Thủ quỹ), ngày 01/02 làm nữa ngày. Phạm Thanh Thảo (NV), ngày 20/02 nghỉ có phép.
Phan Tú Trinh (NV), ngày 13/02 nghỉ có phép. Lý Tiểu Long (NV), ngày 14/02 làm nữa ngày Lâm Thị Trà My (NV), ngày 20/02 làm nữa ngày
Nguyễn Châu Tính (NV), đi làm đầy đủ
Huỳnh Thị Ngọc (NV), ngày 01/01 làm nữa ngày
4.2. TỔ CHỨC TÍNH LƯƠNG TRÊN EXCEL:4.2.1. Tổ chức Sheet bảng chấm công (BCCONG) 4.2.1. Tổ chức Sheet bảng chấm công (BCCONG)
Để tổ chức tính lương, chúng ta sẽ tạo Sheet bảng chấm công và hàng ngày sẽ nhập chấm công các nhân viên.
Căn cứ vào thông tin và các yêu cầu trên chúng ta tổ chức sheet bảng chấm công như hình sau:
4.2.2. Tổ chức sheet tổng hợp nghỉ có phép (THNGHIPHEP)
Do cần phải so sánh giữa số ngày nghỉ được phép (12 ngày) với tổng số ngày nghỉ có phép của mỗi nhân viên từ đầu năm đến tháng tính lương, nên chúng ta cần tổ chức một Sheet lưu trữ số ngày nghỉ có phép từng tháng.
Căn cứ vào thông tin và các yêu cầu trên chúng ta tổ chức sheet tổng hợp nghỉ có phép như hình sau:
4.2.3. Tổ chức sheet lương (LUONG)
Sau đó ta lập Sheet bảng lương vớí các công thức được tính theo qui định lương và theo ngày công của mỗi người trong bảng chấm công.
Căn cứ vào thông tin và các yêu cầu trên chúng ta tổ chức sheet lương như hình sau:
4.3. THIẾT LẬP CÔNG THỨC CHO SHEET BẢNG CHẤM CÔNG (BCCONG). (BCCONG).
4.3.1 Tạo một hàng chứa ngày trong tháng:
Tại sheet BCCONG ta dấu các cột trong khoảng từ cột G đến cột AD. Tại ô D3 ta nhập vào ngày 1/2/2010 và kéo đến ô AH. Cụ thể như hình sau.
4.3.2. Tạo một hàng chứa thứ trong tuần.
Từ ô D4 đến ô AE4, chúng ta nhập các thứ của tháng 2/2010 bằng cách nhập vào ô D4 giá trị MON là thứ 2 tương ứng với 1/2/2010 sau đó kéo đến ô AE4, minh họa bằng hình sau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lớp: TH09HKTA Trang 76