Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể có nội dung, công dụng khác nhau. Kế toán sử dụng TK 642, TK này có các tiểu khoản sau:
Tk 6421 - Chi phí nhân viê n quản lý, gồm: chi phí về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT của nhân viên quản lý doanh nghiệp.
Tk 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ.
Tk 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.
Tk 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, ph- ơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.
Tk 6425 – Thuế, phí và lệ phí: chi về thuế nh thuế môn bài, thuế nhà đất … và các khoản phí, lệ phí khác.
Tk 6426 – Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.
Tk 6427 – Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nớc, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.
Tk 6428 – Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên nh chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, …
Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: TK 334,338 TK642 TK111,112,..
Chi phí nhân viên QL Khoản giảm ghi giảm chi phí QL TK152(611) Chi phí vật liệu QL TK911 Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để XĐKQ TK153,142 Chi phí dụng cụ, đồ dùng QL TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK335,142 Chi phí trả trớc, chi phí chờ Phân bổ TK 139,352 TK139,352 Chi phí dự phòng Hoàn nhập dự phòng TK111,112,141,.. Chi phí bằng tiền khác TK133 TK 333
Thuế môn bài, thuế đất Phải nộp NSNN