II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần may và dịch vụ hng long:
5. kiến thứ năm:
Khi vật t về nhập kho thì chủ yếu là do thủ kho sắp xếp, phân loại và bố trí chỗ để từng loại, từng thứ vật t nên chỉ có thủ kho mới biết chính xác loại vật t nào đợc để ở vị trí nào, khi Công ty có nhu cầu sử dụng thì có thể ngời cấp phát vật t lại là phụ kho, do đó không tránh khỏi mất thời gian tìm kiếm đúng chủng loại vật t cần sử dụng.
Theo tôi, Công ty nên có một sơ đồ cho từng kho để ngời cấp phát vật t có thể nhìn vào đó mà biết đợc chính xác vị trí quy định của từng loại, từng thứ vật t. Mặt khác, ở Công ty các xí nghiệp khi lĩnh vật t về đều không có kho để hàng mà có khi còn phát ngay cho các tổ sản xuất, do đó sẽ không tránh khỏi việc thất thoát vật t, từ đó ảnh hởng đến công tác quản lý vật t của toàn Công ty. Để làm đợc điều này, theo tôi Công ty nên bố trí sắp xếp cho mỗi xí nghiệp có một kho riêng và cũng có sơ đồ nh ở tổng kho. Khi các tổ sản xuất cần sử dụng đến thì mới cấp phát vật t. Nh vậy mới đảm bảo vật t không bị thất thoát do những nguyên nhân khách quan.
Việc tổ chức tốt hệ thống kho tàng và trang bị đầy đủ các phơng tiện quản lý, thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng loại vật t là những việc rất cần làm vì nó giúp tránh đợc những h hỏng, mất mát vật t, đảm bảo an toàn cho vật t là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu-công cụ dụng cụ.
Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ vật t từ khâu mua vào, nhập kho tới khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản chung của Công ty.