- Chỉ đạo thực hiện theo kế hoạch.
17 Phòng quảnlý đấu thầu 10 2 18 Phòng Thi đua tuyên truyền 11-111-
3.2.2.3. Đổi mới quảnlý nhân sự:
- Tiếp tục áp dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào quản lý.
Việc quản lý ở công ty Điện lực Hà nội, tuy đã có áp dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ vào quản lý nhng chủ yếu vẫn theo phơng pháp truyền thống trớc đây, công nghệ tin học cha đợc ứng dụng đúng nh tiềm năng của nó. Hiện nay, tại công ty đã có hệ thống công tơ điện tử, nghĩa là có thể đo đếm số điện từ xa, công nhân không phải trèo cột, công ty cũng đã thí điểm đo bằng công tơ điện tử ở một số t gia, bớc đầu đã thu đợc những thành tựu đáng kể, mà cụ thể công ty đã chuyển từ phòng Máy tính sang việc thành lập Tring tâm Khoa học công nghệ và máy tính. Tuy nhiên, bên cạnh đó máy tính vẫn chủ yếu đợc phục vụ cho công việc văn phòng, sử dụng vào công việc quản lý vẫn còn ít, công ty cần phải ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý nhiều hơn nữa, đúng với tiềm năng thực sự của nó. Tin học hoá chỉ trở thành hiện thực khi phù hợp thực tế và đợc lãnh đạo quyết tâm thực hiện. Thiếu quyết tâm ấy, mọi dự án công nghệ thông tin sẽ mãi mãi là dự án. Công ty Điện lực Hà nội cần phát huy hết những khả năng của công nghệ thông tin để cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, hoạt động đổi mới nhân sự nói riêng để nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, với phơng châm: “luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu về điện của mọi khách hàng với chất lợng cao và dịch vụ hoàn hảo”. Cụ thể:
- Có thể ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý vận hành lới điện (hệ thống bảo vệ đóng cắt tự động, …).
- Tiếp tục khẩn trơng việc mở rộng lắp đặt công tơ điện tử tại các trạm điện cũng nh tại t gia.
- Có thể tiến hành kết hợp với ngân hàng triển khai thanh toán hoá đơn tiền điện qua mạng thanh toán điện tử và thông báo tiền đIện qua hệ thống nhắn tin SMS.
- ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý sản xuất kinh doanh nh quản lý kho vật t, quản lý văn th, quản lý nhân sự, quản lý chất lợng, phân tích hoạt động kinh doanh … giúp các nhà quản trị đa ra những quyết định chiến lợc sản xuất kinh doanh mang tính định hớng, chuẩn xác hơn.
- Định biên lại đội ngũ quản trị viên.
Bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có những mục tiêu mang tầm chiến lợc, để thực hiện các mục tiêu đó cần phải có con ngời có đầy đủ kiến thức, sức khoẻ, …để đáp ứng đợc những mục tiêu đó. Cần tránh tình trạng, doanh nghiệp vừa thừa (về số lợng) lại vừa thiếu cán bộ (cán bộ đáp ứng đợc yêu cầu của công việc) làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Muốn vậy, doanh nghiệp phải luôn tiến hành định biên đội ngũ quản trị viên cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của mình.
Việc định biên lại bộ máy quản lý hiện nay của công ty Điện lực Hà nội có thể nói là cần thiết, trớc mắt, cần phải định biên ngay lại số lợng lao động quản lý ở từng phòng ban trên cơ quan công ty sao cho phù hợp, đảm bảo bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu qủa cao.
Có thể định biên lại số ngời từng phòng ban dựa trên cơ sở mô hình tổ chức của công ty theo hớng mới và phân công lại chức năng nhiệm vụ cho một số bộ phận. Cụ thể:
- Văn phòng công ty: (ghép cả phòng Bảo vệ) sẽ có 50 ngời, hiện nay là 97 ngời (52 ngời ở văn phòng và 49 nhân viên bảo vệ), trong đó:
01 chánh văn phòng phụ trách chung
02 phó văn phòng (1 ngời phụ trách mảng quản trị hành chính nh văn th, lễ tân, hội nghị, tiếp khách ….; 1 ngời phụ trách công tác bảo vệ, vệ sinh, ăn ca, ….)
02 nhân viên văn th đánh máy; 01 nhân viên lễ tân, tiếp khách, hội nghị; 02 nhân viên y tế; 05 nhân viên phục vụ nhà ăn; 04 nhân viên vệ sinh; 03 nhân viên lái xe; 30 nhân viên bảo vệ (bảo vệ toàn công ty).
- Phòng Kế hoạch: (ghép cả phòng Vật t) sẽ có 31 ngời, hiện nay là 59 ngời (16 ngời ở phòng Kế hoạch và 43 ngời ở phòng Vật t), trong đó:
01 trởng phòng phụ trách chung
02 phó phòng (trong đó 1 phó phòng phụ trách mảng kế hoạch tổng hợp và điều độ lới điện, 1 phó phòng phụ trách công tác vật t).
05 nhân viên làm công tác vật t trên văn phòng nh lập kế hoạch mua sắm vật t thiết bị, lập thủ tục thanh toán, theo dõi nghĩa vụ của nhà cung cấp …. ; 16 nhân viên thủ kho (mỗi kho có 4 nhân viên); 7 nhân viên kế hoạch.
- Phòng Tổ chức lao động: 1 trởng phòng phụ trách chung và 1 phó phòng giúp trởng phòng.
03 nhân viên thực hiện công tác định mức lao động và tiền luơng, 01 nhân viên thực hiện công tác đào tạo, 01 nhân viên thực hiện công tác chế độ chính sách, 01 nhân viên thực hiện công tác thi đua, 02 nhân viên thực hiện công tác cán bộ (bồi dỡng, xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý).
Tổng cộng có 10 ngời.
- Phòng Kỹ thuật: có 20 ngời (trong đó 1 trởng phòng và 1 phó phòng). - Phòng Tài chính kế toán: 15 ngời
- Phòng Quản lý đầu t xây dựng: 5 ngời - Phòng Kinh doanh bán điện: 25 ngời - Phòng Thanh tra: 12 ngời
- Phòng Bảo hộ lao động: 5 ngời - Phòng Quản lý đấu thầu: 5 ngời
Nh vậy, định biên hiện nay của công ty sẽ 178 ngời. Hiện tại, tại cơ quan công ty có 310 ngời, vậy sẽ d thừa 132 cán bộ, nhân viên (chủ yếu là ở phòng Bảo vệ quân sự, phòng Vật t, phòng Hành chính). Nếu chỉ tính riêng tiền lơng thì trong
1 tháng công ty sẽ tiết kiệm đợc 228.624.000 đồng (Lơng trung bình của cán bộ cơ quan công ty là 1.732.000đồng).
Đối với số lao động dôi d này, công ty nên có biện pháp để giải quyết để tận dụng đợc số lao động và giải quyết chính sách lao động. Có thể giải quyết theo một số hớng sau:
- Mở ngành kinh doanh mới (đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh)
- Đào tạo lại những đối tợng còn trẻ, hoặc những đối tợng có khả năng làm đợc việc đáp ứng nhu cầu của công ty trong tơng lai.
- Đa xuống các điện lực quân huyện.
- Không tuyển dụng thêm vào những vị trí công việc đã có đủ ngời đảm nhận.
- ………..