Mỗi phơng tiện dành cho hoạt động xúc tiến có u điểm và nhợc điểm riêng. Vì vậy ta cần phải xem xét mình muốn làm gì và đạt đợc gì khi lựa chọn phơng tiện thực hiện.
•Công cụ quảng cáo : Công cụ này mang tính đại chúng rất cao, sự lựa chọn khán giả thấp, nhng có phạm vi hoạt động tơng đối rộng, mức độ tác động sâu, cờng độ tác động mạnh mẽ và tạo ra rào cản có hiệu quả.
Hiện nay nó là phơng tiện đợc nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm thông tin quảng bá thơng hiệu sản phẩm và công ty mình. Đặc biệt là hình thức quảng cáo trên ti vi, sách báo, đài, tạp chí...
Khi sử dụng phơng tiện này để hạn chế tính đại chúng và nâng cao khả năng chọn lọc đối tợng tác động ta nên sử dụng các phơng tiện nh : Tạp chí chuyên nghành,báo nghành... Sử dụng phơng tiện này cho phép tiết
kiệm đợc rất nhiều chi phí và hiệu quả tơng đối cao do chi phí của nó khá rẻ so với các công cụ khác.
Do sự ồ ạt của quảng cáo hiện nay đã dẫn đến hiện tợng tràn ứ quảng cáo. Chính vì vậy yêu cầu đặt ra đối với Sở là phải xây dựng một chơng trình quảng cáo khác biệt, tránh dập khuôn để tránh sự nhàm trán khi tiếp xúc với chơng trình quảng cáo của công ty.
• Công cụ Marketing trực tiếp.
Nhà đầu t ngày càng có xu hớng bảo mật cao. Để tránh tiết lộ thông tin có nhân cho các nhà đầu t, thì đây là hình thức khai thác thông tin tốt nhất. Tuy nhiên ngân sách dành cho hoạt động này cao. Nên Sở cần phải có sự phân bổ ngân sách hợp lý để đảm bảo cho cờng độ tác động của công cụ này các nhà đầu t đợc thờng xuyên hơn và mang lại hiệu quả kinh doanh. Ta nên sử dụng phơng tiện là th trực tiếp, điện thoại trực tiếp để mà khai thác tìm hiểu nhng nét cơ bản ban đầu của các nhà đầu t.
•Bán hàng trực tiếp (trực tiếp tiếp xúc với nhà đầu t).
Bán hàng trực tiếp là công cụ phát huy tốt đem lại hiệu quả thu hút vốn cao. Cần củng cố và nâng cao kỹ năng bán hàng (t vấn đầu t dự án) cho các nhân viên của mình. Nếu thấy cần thiết phải mời các chuyên gia có kinh nghiệm hoặc giáo viên ở các trờng đại học về đào tạo ngắn hạn để nâng cao khả năng bán hàng trực tiếp cho nhân viên của Sở.
•Công cụ quan hệ công chúng và tuyên truyền.
Đây là công cụ mà Sở cần khai thác triệt để và sâu rộng trong quá trình truyền thông. Công cụ này góp phần rất lớn trong việc tạo ra bầu không khí và có tác dụng truyền bá thông tin,các đặc điểm và các u đãi đầu t đối với các dự án rất tốt.
Ngoài những thông tin thu thập đợc từ phơng tiện truyền thông mà Sở sử dụng, các doanh nghiệp còn tham khảo thông tin từ nhiề nguồn thông tin khác nh các chiónh sách phát triển chung của đất nớc của địa bàn nơi thực hiện đầu t... Do vậy quan hệ công chúng là chất xúc tác rất tốt để gia tăng các mối quan hệ truyền thông cũng nh mở ra các quan hệ mới.
Vừa qua Sở có tổ chức một số các hội nghị gặp gỡ các nhà đầu t,tiến hành đối thoại và trao đổi,giới thiêu với họ các cơ hợi đầu t cũng nh các chính sách u đãi. Các cuộc họp này cần phải đợc tiến hành nhiều hơn và có hệ thống tổ chức chặt chẽ hơn. Trong hội nghị ta nên mời các quan chức trong tỉnh và các ban nghành liên quan tham gia gặp mặt với các nhà đầu t. Nội dung cuộc gặp phải đợc soạn thảo trớc. Hội nghị phải đề cập tới các chính sách u đãi mà nhà đầu t đợc hởng. Mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đại phơng, chiến lợc phát triển kinh tế,cơ sở hạ tầng trong giai đoạn tới. Vì điều mà các nhà đầu t nớc ngoài lo ngại nhất là cơ sở hạ tầng còn,yếu kém.
Qua các cuộc hội nghị ta có thể thu thập những ý kến đóng góp qúy báu của các nhà đàu t. Ghi nhận và giải thích những vấn đề vớng mắc mà các nhà đầu t gặp phải. Qua đó cũng làm cho nhà đầu t vàchính quyền hiểu rõ nhau hơn và tìm đợc tiếng nói chung. Ngân sách cho hội thảo ta có thể kêu gọi các nhà đàu t đã hoạt động trên địa bàn tỉnh vì đay cũng là một cơ hội để quảng bá sản phẩm hết sứ hữu hiệu nên việc tài trợ không là vấn đề khó khăn.
Đây là công cụ có sự chọn lọc đối tợng nhận tin rất cao, thu thập thông tin phản hồi nhanh. Những phơng tiện hữu hiệu cho công cụ này là hội thảo, tài trợ chơng trình giải trí xã hội nào đó. Vì vậy Sở nên đầu t cho