THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TNHH THễNG
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
cụng ty
Cty Thụng Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phỏt từ yờu cầu kinh doanh phải cú hiệu quả và để quản lý tốt quỏ trỡnh kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty được xõy dựng theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trưởng.
Với mụ hỡnh tổ chức như trờn, hoạt động của Cụng ty thống nhất từ trờn xuống dưới, Giỏm Đốc Cụng ty điều hành qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh thụng qua cỏc văn bản, quyết định, nội quy…Cũn cỏc phũng ban, cỏc đội xõy dựng cú trỏch nhiệm thi hành cỏc văn bản đú.
Đứng đầu mỗi phũng ban, đội xõy dựng đều cú cỏc trưởng phũng đội trưởng. Cụng việc của toàn Cụng ty được tiến hành một cỏch thuận lợi do đó được phõn chia ra thành cỏc thành phần cụ thể và giao cho cỏc bộ phận chuyờn trỏch khỏc nhau. Cỏc trưởng phũng, đội trưởng sẽ thay mặt cho phũng mỡnh, đội mỡnh nhận phần việc được giao, sau đú sắp xếp cho cỏc nhõn viờn của mỡnh những cụng việc cụ thể tuỳ theo trỡnh độ và khả năng của họ. Đồng thời cú trỏch nhiệm theo dừi giỏm sỏt và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mỡnh được giao.
Chức năng của cỏc phũng ban.
Ban Giỏm Đốc:
Giỏm Đốc: Là người đứng đầu cụng ty, cú trỏch nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cỏc cơ quan chức năng, trước cỏc nhà đầu tư, và trước cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Phú Giỏm Đốc:Phú giỏm đốc là những người giỳp Giỏm Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm Đốc, trước phỏp luật những cụng việc được phõn cụng.
Phũng kế hoạch: Phũng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho cỏc cụng trỡnh thi cụng, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Cụng ty, giao khoỏn cho cỏc đội xõy dựng và soạn thảo nội dung cỏc hợp đồng kinh tế.
Phũng kỹ thuật – vật tư – thiết bị (KT-VT-TB).
Chỉ đạo cỏc đơn vị trong cụng ty thực hiện đỳng quy trỡnh, quy phạm kỹ thuật, thường xuyờn giỏm sỏt, hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện đỳng hồ sơ thiết kế được duyệt, đảm bảo đỳng chất lượng.
Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cụng trỡnh với cỏc tổ đội sản xuất theo quy định của cụng ty, của chủ đầu tư. Trờn cơ sở đú xỏc định chất lượng, khối lượng thỏng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trờn cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng thỏng, quý của cỏc đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm cỏc vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật tư, thiết bị, phụ tựng trong toàn cụng ty .
Phũng kế toỏn : Tham mưu về tài chớnh cho Giỏm đốc Cụng ty, thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ và tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp, phản ỏnh trung thực kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soỏt giỳp Giỏm đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoỏn chi phớ sản xuất cho cỏc đội sản xuất
Phũng tổ chức – hành chớnh: Tham mưu cho Giỏm Đốc về vấn đề tổ chức lao động của cụng ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lương, thực hiện cỏc chớnh sỏch xó hội đối với người lao động, cụng tỏc bảo hộ lao động. Ngoài ra cũn thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh như mua văn phũng phẩm, văn thư, y tế, hội nghị tiếp khỏch. Đồng thời là nơi nhận cụng văn, giấy tờ, giữ con dấu của cụng ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
39 GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng kỹ thuật-vật tư-thiết bị Phũng kế toỏn Phũng tổ chức-h nh à chớnh Phũng kế hoạch Cỏc đội thi cụng