III/ Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy quản
a/ Ban giám đốc.
a/ Ban giám đốc.
Giám đốc Công ty là ng
Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch,ời đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các quyền hạn và nhiệm vụ sau:
quyền hạn và nhiệm vụ sau:
62 62
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1 Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của- Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội cổ Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
- Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện ph- Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện phơng án kinh doanh đã đơng án kinh doanh đã đợc Hội đồngợc Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông.
quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội cổ đông.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị: kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị: kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm.
năm.
- Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp - Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất.
khuyến khích mở rộng sản xuất.
- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen th- Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật cácởng, kỷ luật các chức danh: Phó Giám đốc, Kế toán tr
chức danh: Phó Giám đốc, Kế toán trởng.ởng.
- Quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- Quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng đối với cán bộ công nhânởng đối với cán bộ công nhân viên d
viên dới quyền.ới quyền.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.- Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.
- Báo cáo trớc Hội đồng quản trị tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh- Báo cáo trớc Hội đồng quản trị tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
doanh của Công ty.
- Có quyền phản đối những quyết định của Hội đồng quản trị nếu thấy trái - Có quyền phản đối những quyết định của Hội đồng quản trị nếu thấy trái Điều lệ và trái Nghị quyết của Đại hội cổ đông hoặc trái với Pháp luật. Đồng thời phải Điều lệ và trái Nghị quyết của Đại hội cổ đông hoặc trái với Pháp luật. Đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho các Kiểm soát viên.
có trách nhiệm thông báo ngay cho các Kiểm soát viên.
- Giám đốc Công ty có thể uỷ nhiệm cho các Phó Giám đốc hoặc ng- Giám đốc Công ty có thể uỷ nhiệm cho các Phó Giám đốc hoặc ngời khácời khác thay mình giải quyết một số công việc của Công ty và chịu trách nhiệm tr
thay mình giải quyết một số công việc của Công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật vềớc pháp luật về sự uỷ quyền, uỷ nhiệm của mình.
sự uỷ quyền, uỷ nhiệm của mình.
Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, Giám đốc nên phụ trách Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, Giám đốc nên phụ trách chung và uỷ quyền cho các Phó Giám đốc Công ty điều hành theo từng lĩnh vực. Giữa chung và uỷ quyền cho các Phó Giám đốc Công ty điều hành theo từng lĩnh vực. Giữa hai Phó Giám đốc phải có mối liên hệ th
hai Phó Giám đốc phải có mối liên hệ thờng xuyên, chặt chẽ, tránh tình trạng có côngờng xuyên, chặt chẽ, tránh tình trạng có công 63
Chuyên đề tốt nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1 Hà Trọng Hải - Lớp Q7T1
việc mà không ai chỉ đạo hoặc có việc mà hai hay ba ng
việc mà không ai chỉ đạo hoặc có việc mà hai hay ba ngời cùng chỉ đạo. Từ đó mới tạoời cùng chỉ đạo. Từ đó mới tạo nên sự thống nhất cao.
nên sự thống nhất cao.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Giám đốc: Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Giám đốc:
- Chỉ đạo những lĩnh vực công việc cụ thể và tổ chức thực hiện những nhiệm vụ- Chỉ đạo những lĩnh vực công việc cụ thể và tổ chức thực hiện những nhiệm vụ đ
đợc Giám đốc Công ty giao và chịu trách nhiệm trợc Giám đốc Công ty giao và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả công việc đó.ớc Giám đốc về kết quả công việc đó.
- Thay mặt Giám đốc và đ- Thay mặt Giám đốc và đợc sử dụng quyền hạn của Giám đốc để giải quyếtợc sử dụng quyền hạn của Giám đốc để giải quyết các công việc đ
các công việc đợc giao. Nhiệm vụ cụ thể của từng Phó Giám đốc đợc giao. Nhiệm vụ cụ thể của từng Phó Giám đốc đợc phân công theoợc phân công theo khối l
khối lợng công việc thể hiện bằng văn bản, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu đòi hỏi củaợng công việc thể hiện bằng văn bản, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu đòi hỏi của hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ, năng lực, khả năng nhận hoàn thành công hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ, năng lực, khả năng nhận hoàn thành công việc của từng ng
việc của từng ngời ở từng thời kỳ.ời ở từng thời kỳ.
- Trong phạm vi công việc đ- Trong phạm vi công việc đợc giao, các Phó Giám đốc phải chủ động xây dựngợc giao, các Phó Giám đốc phải chủ động xây dựng ch
chơng trình công tác cho mình thực hiện tốt các bơng trình công tác cho mình thực hiện tốt các bớc: chỉ đạo, tổng hợp và báo cáo kếtớc: chỉ đạo, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc, đề xuất những ý kiến, biện pháp thực hiện công việc với Giám đốc.
quả công việc, đề xuất những ý kiến, biện pháp thực hiện công việc với Giám đốc.
- Khi cần kết hợp giữa các khối công việc thì các Phó Giám đốc cần chủ động- Khi cần kết hợp giữa các khối công việc thì các Phó Giám đốc cần chủ động bàn bạc với nhau để có sự thống nhất, tránh sự chồng chéo hoặc bỏ sót công việc. Tr bàn bạc với nhau để có sự thống nhất, tránh sự chồng chéo hoặc bỏ sót công việc. Trờngờng hợp không nhất trí thì báo cáo Giám đốc quyết định.
hợp không nhất trí thì báo cáo Giám đốc quyết định.
- Các công việc đ- Các công việc đợc Giám đốc uỷ quyền cho các Phó Giám đốc ở nhà trực tiếpợc Giám đốc uỷ quyền cho các Phó Giám đốc ở nhà trực tiếp giải quyết khi Giám đốc đi công tác vắng hoặc Phó Giám đốc đi họp thay, khi hoàn giải quyết khi Giám đốc đi công tác vắng hoặc Phó Giám đốc đi họp thay, khi hoàn thành đều phải báo cáo kết quả giải quyết để Giám đốc biết theo đúng quy chế làm việc thành đều phải báo cáo kết quả giải quyết để Giám đốc biết theo đúng quy chế làm việc của Công ty hiện hành.
của Công ty hiện hành.
- Trờng hợp Giám đốc đi vắng mà khi thực hiện công việc v- Trờng hợp Giám đốc đi vắng mà khi thực hiện công việc vợt quá quyền hạnợt quá quyền hạn của mình, nếu xét thấy công việc có tính cấp bách thì tranh thủ ý kiến của các thành viên của mình, nếu xét thấy công việc có tính cấp bách thì tranh thủ ý kiến của các thành viên trong Ban giám đốc và các thành viên Hội đồng quản trị có mặt mới giải quyết.
trong Ban giám đốc và các thành viên Hội đồng quản trị có mặt mới giải quyết.